Жукова Ирина Вадимовна

- Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления СЭД;
- Администрирование договоров об оказании платных образовательных услуг; 
- обработка входящих запросов на формирование договоров об образовании, счетов и возвратов; 
- Осуществление проверки комплектности предоставляемых документов перед формированием документов; 
- Организация процедуры подписания договоров, счетов и других документов, контроль сроков и соблюдения регламента прохождения документов;
- Осуществление выдачи подготовленных документов заинтересованным сторонам (обучающиеся, контрагенты, внутренние сотрудники); 
- Отслеживание статусов заключенных договоров, контроль своевременности размещения скан-копий в автоматизированных системах учёта и документооборота; 
- Осуществление своевременного формирования, подписания и сдачи табеля учета использования рабочего времени; 
- Оформление служебных записок и других видов внутренней документации; 
- Координация информации между различными подразделениями НИУ ВШЭ и внешним заявителем по вопросам подготовки договоров, счетов и заявлений на возврат и пр.; 
- Передача, по мере необходимости, зарегистрированных документов в финансовую и единую приемные НИУ ВШЭ.