Бузина Галина Владимировна
- Руководитель проекта: Школа инноватики и предпринимательства / Центр экосистемной интеграции
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2026 году.
Полномочия / обязанности
- ведение комплексного документооборота Школы;
- АХО (закупка/ учет/ хранение расходных материалов и иных ТМЦ), а также сопровождение ежедневной деятельности Школы, организация рабочих мест сотрудников, контроль наличия необходимых для работы материалов и инструментов и т.д.;
- планирование учебно-методической нагрузки профессорско – преподавательского состава (далее ППС) , в том числе составление и согласование индивидуальных учебных планов преподавателей, согласование с руководством и составление отчетности по итогам учебного года/модулям в системе СмартРег, внесение изменений и дополнений по нагрузке ППС;
- координация и контроль использования сотрудниками Школы новых информационных разработок НИУ ВШЭ в части администрирования, осуществляет контроль и своевременное информирование руководства Школы обо всех изменениях;
- оформление гражданско-правовых договоров ППС, контроль исполнения и своевременности внесения данных системы СмартРег и СЭД, оформление актов выполненных преподавательских услуг;
- кадровое администрирование Школы: ведение координационной работы с профессорско-преподавательским составом, рассылки информационных писем, административное сопровождение, оформление графиков отпусков, всех типов заявлений ППС, составление табеля рабочего времени на сотрудников Школы и своевременное согласование документов;
- оформление разовых и временных пропусков для прохода/проезда в НИУ ВШЭ на сотрудников и гостей Школы;
- другие подобные, возникающие в ходе работы, вопросы в сфере административного, организационного и технического обеспечения деятельности Школы.