Завгородняя Елена Ивановна
- Экономист:Дирекция по эксплуатации и текущему ремонту зданий и сооружений / Эксплуатационно-договорной отдел
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2014 году.
Московский техникум государственного делопроизводства Мосгорисполкома
Специальность: бухгалтерский учёт
Полномочия / обязанности
- организация подготовки и контроля своевременного заключения договоров на выполнение работ, оказание услуг, необходимых для осуществления деятельности Дирекции
- участие в разработке и согласовании с заинтересованными структурными подразделениями НИУ ВШЭ технических заданий для размещения в установленном порядке заказов на выполнение работ, оказание услуг для нужд Дирекции
- подготовка и согласование с заинтересованными структурными подразделениями НИУ ВШЭ проектов договоров, заключаемых для осуществления деятельности Дирекции
- ведение учёта заключенных договоров, а также контроль их выполнения; проведение с контрагентами текущей сверки расчётов по заключенным договорам; осуществление окончательной сверки и оформление закрытия договоров
- организация согласования и акцептования в установленном порядке счетов на оплату, согласование, подписание и передача заинтересованным подразделениям НИУ ВШЭ и контрагентам накладных, актов сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг) и других документов в рамках заключенных договоров
- осуществление оперативного контроля своевременной оплаты работ (услуг, товаров)
по заключенным договорам
- подготовка проекта писем и претензий при ненадлежащем исполнении или неисполнении договоров
- сбор и обеспечение хранения технической документации административных зданий и сооружений, в том числе паспортов эксплуатации зданий, актов сезонного осмотра зданий
- приём и организация выполнения заявок руководителей Дирекций административных зданий и административных комплексов на выполнение работ, оказание услуг, необходимых для обеспечения деятельности Дирекций