• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Владение языками
английский
Контакты
Телефон:
+7(495) 772-9590 доп. 22748
Электронная почта:
Адрес: М. Трехсвятительский пер., 8/2, стр.1, каб. С-213
Время работы: 10:00 - 18:00
Руководитель
Гергокова Ж. Х.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!

Останина Ксения Андреевна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2014 году.

Полномочия / обязанности

  • составление расписания занятий, сессий, графиков пересдач;
  • оперативный контроль за изменениями расписания и своевременное информирование об этих изменениях;
  • взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), финансовую систему для учета договоров ИС-ПРО и другие информационные системы;
  • документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);
  • ведение личных дел студентов и архива документов  в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
  • подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ);
  • составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
  • мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
  • подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому (ЕПД);
  • техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
  • расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
  • взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
  • информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
  • подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
  • контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
  • подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении, организация отчисления.

Образование

  • 2012

    Специалитет: Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, факультет: Дополнительного образования и переподготовки, специальность «Переводчик в сфере профессиональной коммуникации»

  • 2011

    Специалитет: Магнитогорский государственный технический университет им. Г.И. Носова, факультет: Механико-машиностроительный, специальность «машины и технология обработки металлов давлением»

Достижения и поощрения

Благодарность проректора НИУ ВШЭ (август 2017)

Опыт работы

Начала работать в НИУ ВШЭ в 2014 году.

Учебный офис бакалаврской программы «Реклама и связи с общественностью» получил благодарности от НИУ ВШЭ

Проректор Сергей Рощин вручил благодарности сотрудникам учебных офисов за высокие результаты в профессиональной деятельности в 2016/2017 учебном году». Учебный офис образовательной программы «Реклама и связи с общественностью» стал «чемпионом» по количеству полученных благодарностей. Менеджер программы Жанета Гергокова рассказала, как нашим коллегам это удалось:

Сотрудники учебных офисов ВШЭ получили благодарности

На семинаре учебных офисов, организованном Дирекцией основных образовательных программ перед началом учебного года, прошло вручение благодарностей за высокие результаты в профессиональной деятельности в 2016/2017 учебном году.