Татарченко Нина Ивановна

- определяет цели, задачи и функции Управления делами по управлению документами филиала;

- координирует и контролирует процессы делопроизводства, документооборота и архивного дела в филиале;

- распределяет должностные обязанности между работниками Управления делами;

- согласовывает документы, инициируемые работниками филиала в системе электронного документооборота (далее – СЭД) на предмет их правильного оформления в соответствии с локальными нормативными актами Университета, филиала;

- координирует разработку локальных нормативных актов и методических документов по делопроизводству и по вопросам организации и ведения архивной работы в филиале, формирования архивного фонда филиала в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Университета;

- заверяет документы в установленном порядке;

- координирует и контролирует процессы и сроки исполнения документов в филиале;

- координирует и контролирует изготовление (заказ), учёт, выдачу и уничтожение гербовых печатей и штампов филиала в соответствии с локальными нормативными актами филиала;

- координирует и контролирует изготовление (заказ), учет, выдачу и уничтожение бланков филиала в соответствии с локальными нормативными актами филиала;

- составляет отчеты и аналитические справки руководству по документообороту, исполнительской дисциплине и архивному делу;

- координирует и контролирует прием, отправку и доставку корреспонденции филиала почтовой, курьерской связью;

- координирует работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора, президента, вице-президента, научного руководителя, заместителей директора филиала

- координирует и контролирует работу Экспертной комиссии по архивной работе филиала;

- взаимодействует с архивными учреждениями Нижегородской области по вопросам организации и ведения архивного дела в филиале;

- координирует и контролирует работу по подготовке документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в деятельности филиала, для передачи на хранение в государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области;

-  контролирует работу по учету документов, переданных на архивное хранение;

- контролирует соответствующий режим доступа к бумажным и электронным документам Управления делами и документам филиала, переданным на архивное хранение.