Ермохина Алена Евгеньевна

1. целевое распространение информации, относящейся к образовательной программе, заинтересованным лицам;
2. управление содержанием и поддержка по размещению и актуализации информации на интернет-странице образовательной программы "Менеджмент";
3. планирование, управление и поддержка учебного процесса студентов образовательной программы в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
4. организационно-техническое сопровождение управления движением  студентов (зачисление, перевод, отчисление и т.д.);
5. составление и внесение изменений в индивидуальные учебные планы студентов;
6. организация записи студентов образовательной программы на дисциплины по выбору;
7. организационно-техническое обеспечение процессов составления списка рекомендованных тем курсовых и выпускных квалификационных работ, выбора и закрепления тем и научных руководителей курсовых и выпускных квалификационных работ, смены тем курсовых и выпускных квалификационных работ и их научных руководителей, предзащиты и защиты курсовых и выпускных квалификационных работ;
8. организационно-техническое обеспечение составления списка возможных мест прохождения и тем практик, выбора и закрепления тем, организация защиты результатов прохождения практик студентами образовательной программы;
9. планирование, мониторинг и анализ результатов проведения промежуточной аттестации студентов образовательной программы;
10. организационно-техническое обеспечение назначения материального поощрения студентам образовательной программы;
11. планирование, мониторинг и анализ результатов мероприятий промежуточной аттестации, включая проверку медицинских справок, подтверждающих факт болезни в момент проведения промежуточной аттестации, организацию комиссий для проведения пересдач результатов промежуточной аттестации;
12. организационно-техническое обеспечение взаимодействия со студентами, получающими платные образовательные услуги, в том числе оформление соответствующих договоров и приказов, расчёт стоимости платных образовательных услуг, уведомлений об оплате услуг, оформление дополнительных соглашений к договорам об образовании, заключаемым при приеме на обучение за счет средств физических и (или) юридических лиц (далее по тексту - договор об оказании платных образовательных услуг) об изменении по соглашению сторон стоимости и иных условий договора, организация отчисления студентов, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами по договорам об оказании платных образовательных услуг;
13. поддержка академической мобильности студентов образовательной программы;
14. подготовка и выдача справок об обучении или о периоде обучения, дипломов студентам образовательной программы;
15. подготовка справок и отчётов по запросам руководства НИУ ВШЭ и внешних организаций;
16. поддержка процессов мониторинга данных о выпускниках образовательной программы;
17. организационная и информационная поддержка студентов образовательной программы при голосовании за преподавателей для рейтингования преподавателей и выбора лучших преподавателей;
18. информационная поддержка студентов образовательной программы в решении социальных вопросов, в том числе назначении социальных стипендий, выплате материальной помощи, оформлении льгот, проведении диспансеризации, а также организация приема документов, подтверждающих основания для назначения социальных стипендий, и их передача на заседание Социальной комиссии;
19. ведение личных дел студентов образовательной программы и архива документов на бумажных носителях и с помощью корпоративных информационных систем;
20. консультации участников реализации образовательной программы и других заинтересованных лиц (родителей (законных представителей) несовершеннолетних студентов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки образовательной программы;
21. рассмотрение претензий участников реализации образовательной программы и иных заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки образовательной программы, принятие управленческих решений по указанным претензиям, при невозможности их принятия – направление претензий для дальнейшего рассмотрения академическому руководителю образовательной программы или руководству НИУ ВШЭ;
22.  своевременное предоставление руководству НИУ ВШЭ первичных данных, касающихся условий организации образовательного процесса по образовательной программе, включающих в себя информацию о контингенте студентов, учебных планах, профессорско-преподавательском составе, задействованном в учебном процессе, и т.п.;
23. организация процессов в рамках осуществления образовательной деятельности по конкретной образовательной программе с использованием инструментария корпоративных информационных систем НИУ ВШЭ.

10-30 ноября 2017 г. - Программа повышения квалификации "Расширенные возможности пакета MS Excel" в объеме 32 часов (удостоверение о повышении квалификации НИУ ВШЭ).

5-7 октября 2017 г. - VIII выездной семинар менеджеров учебных офисов "Коммуникация между учебными офисами и коллаборации в рамках работы биг-факультетов" (сертификат).

12-14 октября 2016 г. - VII выездной семинар менеджеров учебных офисов "Учебный офис: место в глобальном образовании" (сертификат).

2013-2015 гг. – Малая Академия Государственного Управления при ННГУ им. Н. И. Лобачевского (сертификат).

2016 г. - по наст.вр. - Специалист Отдела сопровождения учебного процесса в магистратуре по направлению "Менеджмент" в НИУ ВШЭ-Нижний Новгород;

2015 год - Менеджер по рекламе в "ProГород Нижний Новгород";

2014 год - Экономист Отдела сопровождения кредитных проектов в НРФ "Россельхозбанк";