Королева Арина Андреевна
- Делопроизводитель:Дирекция по управлению общежитиями, гостиницами, учебно-оздоровительными комплексами / Общежитие № 2
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2016 году.
Полномочия / обязанности
- Осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием.
- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием: сбор необходимых материалов, оповещение работников о времени, месте, повестке дня совещания, оформление протоколов. Вызывает работников на совещание.
- Организует телефонные переговоры заведующего общежитием, записывает в отсутствие заведующего общежитием принятые сообщения и доводит до его сведения.
- Осуществляет подготовку служебных документов, их редактиролвание. Составление служебных записок по поручению заведующего общежитием.
- Передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего общежитием.
- Ведет делопроизводство.
- Следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием, взятых под контроль.
- Обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.
- В соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных.
- Следит за обеспечением заведующего общежитием канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего общежитием.
Образование
- 2015
Специалитет: Центр образования «Центральная школа обучения», специальность «менеджер по персоналу», квалификация «Менеджер по персоналу»
- 2013
Специалитет: Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова, специальность «юриспруденция», квалификация «Юрист»
Достижения и поощрения
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (ноябрь 2022)
- Благодарность директора по управлению общежитиями, гостиницами, учебно – оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (январь 2022)
- Благодарность директора по управлению общежитиями, гостиницами, учебно – оздоровительными комплексами НИУ ВШЭ (декабрь 2018)