• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Контакты
Телефон:
8 495 621 15 24
12622
89532987822
Электронная почта:
Адрес: Космонавта Волкова ул., д. 18, каб. 419
Время присутствия: 9-18
Руководители
Коргутов В. А.
Ретюнских И. В.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Жугина Светлана Викторовна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2016 году.

Полномочия / обязанности

Организация делопроизводства и контроль документооборота (учет входящей\исходящей документации, ведение, регистрация документов в СДОУ);

Организовывать прием поступающей корреспонденции и передачу ее в соответствии с принятым решением на исполнение работникам структурных единиц;

Осуществлять информационное обеспечение деятельности подразделения;

​Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);

​Прием и распределение входящих звонков;

Встреча посетителей (чай, кофе);

​Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);

Принимать в установленном порядке участия в комиссиях, комитетах, совещаниях, рабочих группах;

Контролировать поручения руководителей;

Подготовка презентаций, сводных отчетов, аналитических, информационных и иных материалов;

Коммуницировать со смежными подразделениями;

Вести деловую переписку, подготавливать официальные документы;

Оформлять командировки сотрудникам;

Ведение календаря руководителя, выполнение поставленных задач;

Подготовка командировок и отчетов по ним;

Согласование самых разнообразных вопросов;

Отслеживание всех изданных локально-нормативных документов, ориентация в тех, что затрагивают деятельность кафедры, а также необходимых при реализации тех или иных задач;

Согласование договоров со школами о сотрудничестве;

Поддержание порядка (вызов уборщицы, заказ воды);

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

2014

Специалитет: Брянский институт управления и бизнеса, специальность «Маркетинг»


Опыт работы

с 2008 года проходила службу в управлении Пенсионного Фонда Российской Федерации. За шесть лет прошла повышение с рядового специалиста до специалиста-эксперта. Огромный опыт работы и сотрудничества с юридическими лицами, органами государсвенной власти.