Жугина Светлана Викторовна

Организация делопроизводства и контроль документооборота (учет входящей\исходящей документации, ведение, регистрация документов в СДОУ);

Организовывать прием поступающей корреспонденции и передачу ее в соответствии с принятым решением на исполнение работникам структурных единиц;

Осуществлять информационное обеспечение деятельности подразделения;

​Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование);

​Прием и распределение входящих звонков;

Встреча посетителей (чай, кофе);

​Помощь в организации совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами);

Принимать в установленном порядке участия в комиссиях, комитетах, совещаниях, рабочих группах;

Контролировать поручения руководителей;

Подготовка презентаций, сводных отчетов, аналитических, информационных и иных материалов;

Коммуницировать со смежными подразделениями;

Вести деловую переписку, подготавливать официальные документы;

Оформлять командировки сотрудникам;

Ведение календаря руководителя, выполнение поставленных задач;

Подготовка командировок и отчетов по ним;

Согласование самых разнообразных вопросов;

Отслеживание всех изданных локально-нормативных документов, ориентация в тех, что затрагивают деятельность кафедры, а также необходимых при реализации тех или иных задач;

Согласование договоров со школами о сотрудничестве;

Поддержание порядка (вызов уборщицы, заказ воды);

В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

Специалитет: Брянский институт управления и бизнеса, специальность «Маркетинг»

с 2008 года проходила службу в управлении Пенсионного Фонда Российской Федерации. За шесть лет прошла повышение с рядового специалиста до специалиста-эксперта. Огромный опыт работы и сотрудничества с юридическими лицами, органами государсвенной власти.