Баркова Алена Александровна
- Специалист по учебно-методической работе 1 категории:НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге / Санкт-Петербургская школа социальных наук и востоковедения / Институт востоковедения и африканистики
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2018 году.
Полномочия / обязанности
- взаимодействует с работниками департамента, в том числе являющимися иностранными гражданами, заносит их данные в корпоративные информационные системы: «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ) и другие информационные системы;
- осуществляет расчет и внесение данных по учебной нагрузке профессорско-преподавательского состава (далее – ППС) департамента в корпоративную информационную систему АСАВ;
- предоставляет академическим руководителям образовательных программ информацию о нагрузке по дисциплинам, закрепленным за департаментом в рабочем учебном плане;
- оказывает необходимую консультационную и техническую помощь работникам департамента при заполнении их личных страниц на портале НИУ ВШЭ;
- оказывает необходимую консультационную и техническую помощь ППС департамента при заполнении индивидуальных планов, обеспечивает их хранение в департаменте;
- анализирует выполнение ППС департамента учебной нагрузки;
- консультирует ППС департамента по вопросам их оформления в штат сотрудников НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург и оказывает необходимую техническую помощь при составлении методического обеспечения учебных дисциплин, закрепленных за департаментом, включая программы учебных дисциплин;
- размещает в базе данных «Учебные курсы» согласованные и утвержденные программы учебных дисциплин, закрепленных за департаментом, а также фиксирует в базе данных «Учебные курсы» ФИО преподавателя(лей), преподающего(щих) учебные дисциплины, закрепленные за департаментом;
- ведет учет и обеспечивает хранение в департаменте утвержденных программ учебных дисциплин, закрепленных за департаментом;
- консультирует и помогает ППС департамента в работе в корпоративных информационных системах (LMS, СДОУ, СЭД), обеспечивающих учебный процесс;
- оформляет планы работы и все виды отчетов департамента;
- ведет и оформляет протоколы заседаний департамента в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты проведения заседания;
- ежегодно составляет и корректирует список ППС департамента (штатных работников и совместителей) с указанием ученых степеней и званий, сроков прохождения по конкурсу, контактной информации;
- доводит до сведения работников департамента необходимую информацию, предоставленную руководством НИУ ВШЭ, деканом факультета, руководителем департамента, учебно-методическим отделом и другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
- готовит аналитические и другие материалы по требованию руководства НИУ ВШЭ, декана факультета, руководителя департамента;
- ведет делопроизводство в департаменте;
- ведет учет рабочего времени ППС департамента;
- размещает актуальную информацию на сайте департамента в рамках портала НИУ ВШЭ;
- взаимодействует с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ), а также распоряжения работодателя и непосредственного руководителя.
Образование
- 2013
Специалитет: Оренбургский государственный педагогический университет, специальность «Культурология», квалификация «Культуролог»
- 2013
Специалитет: Оренбургский государственный педагогический университет, специальность «Перевод и переводоведение», квалификация «Лингвист, переводчик английского и немецкого языков»