Шульга Мария Викторовна
- Ведущий инженер: Дирекция по строительству и недвижимости / Сводно-аналитический отдел
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2018 году.
Полномочия / обязанности
- Планирование и учет объектов: формирование и согласование перечней строящихся, реконструируемых и ремонтируемых объектов;
- Управление финансированием: участие в распределении и перераспределении объемов финансирования (субсидии, собственные доходы);
- Контроль и прогнозирование бюджета: составление прогнозов кассовых выплат, контроль обеспечения финансирования объектов и формирование данных в ИС;
- Документооборот и отчетность: подготовка отчетной документации об освоении средств, составление справок и отчетов о ходе выполнения планов для руководства;
- Сопровождение оплат: оформление служебных записок, проверка и формирование пакета документов для последующей оплаты выполненных работ;
- Ведение реестров: ведение учета произведенных оплат по актам выполненных работ и мониторинг движения договоров;
- Взаимодействие и координация: взаимодействие со структурными подразделениями, техническим отделом, Главным распорядителем бюджетных средств и внешними ведомствами;
- Взаимодействие с контрагентами: ведение деловой переписки с подрядчиками, сторонними организациями в части оплаты за выполненные работы, предоставления отчетных документов.