Павлова Александра Станиславовна
- Начальник отдела: Факультет гуманитарных наук / Центр обеспечения образовательной деятельности / Отдел по работе с документами обучающихся
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2023 году.
Полномочия / обязанности
— Организация работы Отдела по работе с документами обучающихся;
— Организация работы по ведению документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;
— Организация работы по запуск приказов и назначению стипендий;
— Организация сопровождения студентов по грантам Президента РФ;
- Консультирование и помощь в работе в корпоративных информационных системах (HSE.Reg, СЭД), обеспечивающих учебный процесс;
- Рассмотрение и решение сложных ситуаций участников образовательного процесса и заинтересованных лиц;
— Запуск приказов (1c, Smartreg);
— Ведение информационной базы данных студентов (HSE.Reg), личных дел студентов ФГН, архива документов;
— Документальное оформление движения студентов (студенческие билеты, справки, уведомления);
— Консультирование студентов, выпускников ФГН НИУ ВШЭ по вопросам, касающихся документов, оплаты обучения, грантов президента РФ, стипендий;
— Оформление договоров, дополнительных соглашений на оказание образовательных услуг; подготовка справок расчета стоимости договора, возврата средств за оказание образовательных услуг; оформление уведомлений об оплате, изменении стоимости обучения и условий договора;
— Контроль исполнения договорных обязательств между образовательной организацией и студентами;
— Подготовка и выдача документов, договоров, дополнительных соглашений по заявкам студентов;
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий.