Перлова Юлия Валерьевна
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2019 году.
Полномочия / обязанности
- Взаимодействие с руководителями и преподавателями секций Китая и БВСА по вопросу учебной нагрузки и распределение ее в Smartreg, корректировка нагрузки на протяжении учебного года.
- Помощь преподавателям ШВ по работе в информационных системах НИУ ВШЭ.
- Работа в СЭД, конструкторе ПУД 2.0 , Smartpro, СУРП, Системе электронных ведомостей, Smartway. Smartplan.
- Работа с менеджерами расписания.
- Оформление командировок преподавателей секций Китая и БВСА.
- Договоры ГПХ: генерирование списков преподавателей по ГПД секций Китая и БВСА, взаимодействие с преподавателями по сбору документов, решение возникающих вопросов, координирование участников процесса.
- Оповещение сотрудников департамента с помощью рассылок и звонков.
- Оформление преподавателям электронной почты, пропусков, парковки.
- Сбор документов и подача заявок по программе «цифровые профессора» секций Китая и БВСА и магистратуры, взаимодействие с центром поддержки международных специалистов.
- Заявки на ремонт и получение техники, материальная ответственность, заказ канцтоваров, картриджей для принтеров, питьевой воды.
- Формирование и запуск по СЭД табеля учета рабочего времени.
- Составление и направление общих по ШВ кадровых документов в ответ на запросы кадровых служб факультета.
- Курирование вопросов магистратуры «Современное востоковедение» со стороны департамента: внесение дисциплин в план-предложение кафедры, взаимодействие с менеджером ОП, академруководителем и преподавателями магистратуры по вопросу учебной нагрузки, расписания, оформлению договоров ГПХ, распределение нагрузки в Smartreg, корректировка нагрузки на протяжении учебного года.
- Курирование вопросов сетевой ОП «Программа двух дипломов НИУ ВШЭ и ЮФУ „Кавказ и Ближний Восток в системе региональных и международных связей“»:
- Оформление смет и договоров о сетевой форме реализации программы с вузом-партнером;
- Выставление актов сдачи-приемки услуг и счетов вузу-партнеру;
- Взаимодействие с представителями вуза-партнера;
- Ведение протоколов заседаний академсоветов программы;
- Осуществление корреспонденции с вузом-партнером;
- Заведение учебных планов сетевой ОП в системе НИУ ВШЭ;
- Назначение нагрузки;
- Взаимодействие с преподавателями по вопросам оформления на сетевую ОП;
- Зачисление студентов.
Oбразование
2005
Специалитет: Московская государственная академия водного транспорта, специальность «Экономика и управление на предприятии (по отрасли водный транспорт)», квалификация «Экономист-менеджер»Достижения и поощрения
- Благодарность факультета мировой экономики и мировой политики НИУ ВШЭ (декабрь 2023)