Ермолина Наталья Александровна

- организует работу Отдела кадров (далее – Отдел), руководит его деятельностью, обеспечивает выполнение задач и функций, определенных положением об Отделе, а также приказов, распоряжений и поручений руководства  Университета и Филиала; 

-  обеспечивает ведение учета работников Филиала;

-  обеспечивает формирование и ведение личных дел работников Филиала, внесение в личные дела изменений, связанных с трудовой деятельностью работников Филиала;

- обеспечивает оформление приема, перевода, перемещения, поручения дополнительной работы, установления заработной платы, надбавок и доплат, иных выплат, установления и изменения режимов рабочего времени, увольнения работников Филиала;

-  обеспечивает оформление исполнения обязанностей работниками Филиала;

- обеспечивает оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;

- обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных работников;

- организует работу по соблюдению требований законодательства о реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия;

- заверяет копии документов работников Филиала, необходимых для оформления кадровых операций;

- осуществляет контроль соответствия работников Филиала квалификационным требованиям к должности, профессии при оформлении приема, перевода, поручения дополнительной работы;

- осуществляет контроль составления графиков отпусков, оформления отпусков, учета предоставления отпусков;

- организует подготовку и выдачу работникам Филиала документов, связанных с работой;

- осуществляет заполнение и хранение трудовых книжек работников Филиала, расчет трудового стажа работников Филиала;

- ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним, регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;

- контролирует ведение учета рабочего времени работников, табеля учета рабочего времени структурными подразделениями Филиала;

- обеспечивает оформление предоставленных работниками Филиала листков нетрудоспособности в рамках компетенции Отдела;

- обеспечивает составление актов об отсутствии на рабочем месте работников Филиала;

- обеспечивает оформление и ведение учета командировок работников Филиала, учета работников, командированных в Филиал;

- оформляет профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников Филиала;

- обеспечивает оформление поощрения за труд работникам Филиала, а также готовит материалы для представления работников Филиала к поощрениям и награждениям Университета, а также государственным наградам; организует подготовку материалов о привлечении к дисциплинарной и административной ответственности за нарушение трудовой дисциплины;

- организует проведение и оформление аттестации работников
Филиала, участвует в аттестационных комиссиях и организует оформление
документов о результатах испытания при приеме на работу;

- участвует в процедурах проведения конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава в рамках компетенции Отдела;

- осуществляет подбор персонала по поручению заместителя директора;

- осуществляет взаимодействие с Центрами занятости населения, Пенсионным Фондом РФ;

- обеспечивает учет кадрового резерва Филиала;

- контролирует подготовку и ведение учета уведомлений и извещений работникам Филиала (о конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава Филиала, об истечении срока трудового договора, о необходимости получения трудовой книжки в связи с увольнением, о предстоящем сокращении, о дне начала ежегодного отпуска и др.);

- организует подготовку кадровых документов с применением автоматизированной системы учета «ИС-ПРО» (далее по тексту – ИС-ПРО) ;

- обеспечивает ведение организационной структуры и штатного расписания Филиала, учета кадров и кадровых операций с применением ИС-ПРО;

- организует ведение   электронной  базы   персональных   данных работников Филиала, базы данных по учету прохождения обучения, аттестации, учету результатов конкурсов профессорско-преподавательского состава, общей базы данных для организации контроля табельного учета, а также формирование банка данных о количественном и качественном составе персонала Филиала;

- обеспечивает  составление отчетности по учету личного состава и работе с кадрами;

- разрабатывает проекты локальных нормативных актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- подготавливает проекты должностных инструкций работников Отдела и вносит их на утверждение заместителю директора;

- организует подготовку сведений о работниках Филиала по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства по запросам уполномоченных должностных лиц;

- организует подготовку ответов на письма и запросы граждан и организаций по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- консультирует работников Филиала  по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- организует подготовку кадровых документов для списания и сдачи в архив, оформление связанных с этим документов (актов, ведомостей, описей и пр.), ведение учета документов, переданных в архив и списанных в Отделе по окончанию срока их хранения;

- принимает меры по созданию на   рабочих   местах оптимальных условий для высокопроизводительного, качественного труда;

- контролирует соблюдение работниками Отдела  законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов Университета и Филиала, в том числе Правил внутреннего распорядка Университета, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности; 

• выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской

 Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) Университета, а также распоряжения работодателя.

2015 год профессиональная переподготовка "Управление человеческими ресурсами"

2015 год повышение квалификации "Правовое регулирование трудовых отношений с учетом изменений в российском законодательстве"

2016 год повышение квалификации "Использование информационных технологий в Microsoft Office"

2022 год профессиональная подготовка "Специалист по подбору персонала"