• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Контакты
Телефон:
+7 (495) 772-95-90
22777
+7 (903) 780-15-07
Адрес: Старая Басманная ул., д. 21/4, стр. 5, каб. Б204а
Время работы: 10.00 - 18.00
Руководители
Ковалев И. Г.
Стрижак У. П.
Версия для печати


Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Субботина Светлана Владимировна

    • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2011 году.
    • Научно-педагогический стаж: 9 лет.

    Полномочия / обязанности

    • осуществляет общее руководство учебным офисом образовательной программы "Востоковедение";
    • осуществляет контроль и руководит деятельностью ОСУП, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об отделе сопровождения учебного процесса, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ и поручений руководства НИУ ВШЭ, декана факультета, его заместителей, академического руководителя образовательной программы (далее ОП);
    • вносит декану, заместителю декана, академическому руководителю ОП предложения о совершенствовании деятельности ОСУП, повышении эффективности его работы;
    • организует повышение квалификации работников ОСУП совместно с подразделениями НИУ ВШЭ, отвечающими за указанное направление;
    • контролирует соблюдение работниками ОСУП законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
    • подписывает справки об успеваемости студентов (за исключением академических справок), ведомости для проведения зачетов и экзаменов;
    • принимает управленческие решения по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
    • осуществляет техническое создание (занесение данных, согласование, корректировка) базовых и рабочих учебных планов;
    •  контролирует соответствие базовых учебных планов (далее БУПов) образовательным стандартам; рабочих учебных планов (далее РУПов) – БУПам;
    • осуществляет поддержку сайта образовательной программы;
    • организует проведение опросов студентов ОП;
    • консультирует и помогает в работе в корпоративных информационных системах (АСАВ, LMS, Smart LMS, СЭД), обеспечивающих учебный процесс;
    • составление и изменение типовых и специальных индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
    • подготовка справок расчета стоимости договора, возврата денежных средств; оформление приказов;
    • подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документооборота (СЭД);
    • подготовка аналитических материалов по требованию администрации НИУ ВШЭ, локальных регламентов, памяток, инструкций;
    • осуществляет взаимодействие со студентами и преподавателями, в том числе с иностранными студентами;
    • отслеживание сроков соблюдения регламентов (по практике, курсовым работам и пр.);
    • осуществляет взаимодействие с другими подразделениями, координирующими международную академическую мобильность студентов, информационную поддержку студентов по данному вопросу.
    • выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.

    взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), и другие информационные системы

    • мониторинги анализа успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
    • подготовка дипломов и Европейских приложений к дипломам (ЕПД);
    • техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
    • мониторинг данных о выпускниках образовательной программы (далее ОП);
    • взаимодействие с внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
    • информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
    • управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
    • подготовка и учет ведомостей для преподавателей, работа в СЭВ;
    • информационная поддержка  в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот
    • взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий;
    • осуществляет контроль, ведение и консультирование студентов по вопросам оформления на  дисциплины по выбору, закрепления тем курсовых и выпускных квалификационных работ, научных руководителей, смены тем и научных руководителей, защит; работы с соответствующими модулями в системах НИУ ВШЭ;
    • консультации участников образовательной программы (далее ОП) и других лиц (родителей, опекунов, заказчиков по договорам по обучению и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
    • иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами, распоряжениями) НИУВШЭ, а также распоряжения работодателя.
    • Курирование вопросов, связанных с отчислением студентов бакалавриата по собственному желанию, отчислением за академическую неуспеваемость, предоставлением им академических отпусков, допуском к учебному процессу, переводом студентов на следующий курс, на другие факультеты, в другие ВУЗЫ, допуском к итоговой государственной аттестации
    • Назначение студентов бакалавриата на академическую стипендию и предоставление скидок за успехи в учебе
    • Подготовка сводно-статистической отчетности об академической успеваемости студентов бакалавриата, о движении студенческого контингента и иной для предоставления в ПФУ, УМУ и другие структуры НИУ ВШЭ

    Oбразование

    2005
    Специалитет: Московский государственный университет дизайна и технологии, специальность «Менеджер организации», квалификация «Менеджер»

    Достижения и поощрения

    • Благодарность старшего директора по основным образовательным программам НИУ ВШЭ (август 2024)
    • Почетная грамота факультета мировой экономики и мировой политики НИУ ВШЭ (ноябрь 2023)
    • Благодарность проректора НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
    • Благодарность директора по интернационализации НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
    • Благодарность старшего директора по основным образовательным программам НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
    • Благодарственное письмо проректора НИУ ВШЭ (ноябрь 2021)
    • Благодарственное письмо проректора НИУ ВШЭ (июнь 2021)
    • Благодарность проректора НИУ ВШЭ (июнь 2020)
    • Благодарность старшего директора по основным образовательным программам НИУ ВШЭ (февраль 2020)
    • Благодарственное письмо ректора НИУ ВШЭ (май 2019)
    • Благодарность Факультета мировой экономики и мировой политики НИУ ВШЭ (декабрь 2018)