• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Контакты
Телефон:
+7 (495) 772-9590
+7 (495) 772-9590 доб. 22777
Электронная почта:
Адрес: М. Ордынка ул., д.17, стр.1, каб. 217
Время работы: 10.00 - 18.00
Резюме (DOC, 30 Кб)
Руководитель
Фесюн А. Г.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!

Субботина Светлана Владимировна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2011 году.
  • Научно-педагогический стаж: 7 лет.

Полномочия / обязанности

  • организует учебный процесс образовательной программы "Востоковедение";
  • осуществляет контроль и руководит деятельностью ОСУП, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об отделе сопровождения учебного процесса, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ и поручений руководства НИУ ВШЭ, декана факультета, его заместителей, академического руководителя образовательной программы (далее ОП);
  • вносит декану, заместителю декана, академическому руководителю ОП предложения о совершенствовании деятельности ОСУП, повышении эффективности его работы;
  • разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности ОСУП;
  • организует повышение квалификации работников ОСУП совместно с подразделениями НИУ ВШЭ, отвечающими за указанное направление;
  • обеспечивает создание на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного качественного труда;
  • контролирует соблюдение работниками ОСУП законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
  • разрабатывает проекты должностных инструкций работников ОСУП и вносит их на утверждение ректору/координирующему проректору;
  • подписывает справки об успеваемости студентов (за исключением академических справок), ведомости для проведения зачетов и экзаменов;
  • принимает управленческие решения по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
  • осуществляет техническое создание (занесение данных, согласование, корректировка) базовых и рабочих учебных планов;
  •  контролирует соответствие базовых учебных планов (далее БУПов) образовательным стандартам; рабочих учебных планов (далее РУПов) – БУПам;
  • контролирует размещение, актуальность и соответствие формальным требованиям программ учебных дисциплин, в частности, программ на английском языке;
  • осуществляет поддержку сайта образовательной программы;
  • организует проведение опросов студентов ОП;
  • обеспечивает проведение встреч с руководством факультета, презентаций различных фирм, организацию лекций представителями компаний и т.п.;
  • консультирует и помогает в работе в корпоративных информационных системах (АСАВ, LMS, СДОУ), обеспечивающих учебный процесс;
  • составление и изменение специальных индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
  • подготовка справок расчета стоимости договора, возврата денежных средств; оформление приказов;
  • подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ);
  • подготовка аналитических материалов по требованию администрации НИУ ВШЭ, локальных регламентов, памяток, инструкций;
  • осуществляет взаимодействие со студентами и преподавателями, в том числе с иностранными;
  • отслеживание сроков соблюдения регламентов (по практике, курсовым работам и пр.);
  • осуществляет взаимодействие с другими подразделениями, координирующими международную академическую мобильность студентов, информационную поддержку студентов по данному вопросу.
  • выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.

взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), и другие информационные системы

  • работа с индивидуальными учебными планами(ИУП) студентов;
  • мониторинги анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
  • подготовка дипломов и Европейских приложений к дипломам (ЕПД);
  • техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
  • мониторинг данных о выпускниках образовательной программы (далее ОП);
  • расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
  • взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
  • информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
  • управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
  • подготовка и учет ведомостей для преподавателей;
  • информационная поддержка  в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий;
  • осуществляет контроль, ведение и консультирование студентов по вопросам оформления на  дисциплины по выбору, закрепления тем курсовых и выпускных квалификационных работ, научных руководителей, смены тем и научных руководителей, защит; работы с соответствующими модулями в LMS;
  • консультации участников образовательной программы (далее ОП) и других лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
  • иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами, распоряжениями) НИУВШЭ, а также распоряжения работодателя.
  • Курирование вопросов, связанных с отчислением студентов бакалавриата по собственному желанию, отчислением за академическую неуспеваемость, предоставлением им академических отпусков, допуском к учебному процессу, переводом студентов на следующий курс, на другие факультеты, в другие ВУЗЫ, допуском к итоговой государственной аттестации
  • Назначение студентов бакалавриата на академическую стипендию и предоставление скидок за успехи в учебе
  • Подготовка сводно-статистической отчетности об академической успеваемости студентов бакалавриата, о движении студенческого контингента и иной для предоставления в ПФУ, УМУ и другие структуры НИУ ВШЭ
  • формирование БУП/РУП программы

Образование

2005

Специалитет: Московский государственный университет дизайна и технологии, специальность «менеджер организации»


Опыт работы

НИУ ВШЭ - с 2011 г.