Субботина Светлана Владимировна
- Начальник отдела: Факультет мировой экономики и мировой политики / Отдел сопровождения учебного процесса в бакалавриате по направлению «Востоковедение»
- Менеджер образовательной программы: Востоковедение, Международные отношения, Мировая экономика
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2011 году.
- Научно-педагогический стаж: 9 лет.
Полномочия / обязанности
- осуществляет общее руководство учебным офисом образовательной программы "Востоковедение";
- осуществляет контроль и руководит деятельностью ОСУП, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций, определенных Положением об отделе сопровождения учебного процесса, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ и поручений руководства НИУ ВШЭ, декана факультета, его заместителей, академического руководителя образовательной программы (далее ОП);
- вносит декану, заместителю декана, академическому руководителю ОП предложения о совершенствовании деятельности ОСУП, повышении эффективности его работы;
- организует повышение квалификации работников ОСУП совместно с подразделениями НИУ ВШЭ, отвечающими за указанное направление;
- контролирует соблюдение работниками ОСУП законодательства Российской Федерации, устава и локальных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
- подписывает справки об успеваемости студентов (за исключением академических справок), ведомости для проведения зачетов и экзаменов;
- принимает управленческие решения по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
- осуществляет техническое создание (занесение данных, согласование, корректировка) базовых и рабочих учебных планов;
- контролирует соответствие базовых учебных планов (далее БУПов) образовательным стандартам; рабочих учебных планов (далее РУПов) – БУПам;
- осуществляет поддержку сайта образовательной программы;
- организует проведение опросов студентов ОП;
- консультирует и помогает в работе в корпоративных информационных системах (АСАВ, LMS, Smart LMS, СЭД), обеспечивающих учебный процесс;
- составление и изменение типовых и специальных индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
- подготовка справок расчета стоимости договора, возврата денежных средств; оформление приказов;
- подготовка проектов приказов по студентам в Системе электронного документооборота (СЭД);
- подготовка аналитических материалов по требованию администрации НИУ ВШЭ, локальных регламентов, памяток, инструкций;
- осуществляет взаимодействие со студентами и преподавателями, в том числе с иностранными студентами;
- отслеживание сроков соблюдения регламентов (по практике, курсовым работам и пр.);
- осуществляет взаимодействие с другими подразделениями, координирующими международную академическую мобильность студентов, информационную поддержку студентов по данному вопросу.
- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.
взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «Абитуриент. Студент. Аспирант. Выпускник» (АСАВ), и другие информационные системы
- мониторинги анализа успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
- подготовка дипломов и Европейских приложений к дипломам (ЕПД);
- техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
- мониторинг данных о выпускниках образовательной программы (далее ОП);
- взаимодействие с внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
- информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
- управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
- подготовка и учет ведомостей для преподавателей, работа в СЭВ;
- информационная поддержка в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот
- взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса в рамках должностных полномочий;
- осуществляет контроль, ведение и консультирование студентов по вопросам оформления на дисциплины по выбору, закрепления тем курсовых и выпускных квалификационных работ, научных руководителей, смены тем и научных руководителей, защит; работы с соответствующими модулями в системах НИУ ВШЭ;
- консультации участников образовательной программы (далее ОП) и других лиц (родителей, опекунов, заказчиков по договорам по обучению и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП;
- иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами, распоряжениями) НИУВШЭ, а также распоряжения работодателя.
- Курирование вопросов, связанных с отчислением студентов бакалавриата по собственному желанию, отчислением за академическую неуспеваемость, предоставлением им академических отпусков, допуском к учебному процессу, переводом студентов на следующий курс, на другие факультеты, в другие ВУЗЫ, допуском к итоговой государственной аттестации
- Назначение студентов бакалавриата на академическую стипендию и предоставление скидок за успехи в учебе
- Подготовка сводно-статистической отчетности об академической успеваемости студентов бакалавриата, о движении студенческого контингента и иной для предоставления в ПФУ, УМУ и другие структуры НИУ ВШЭ
Oбразование
2005
Специалитет: Московский государственный университет дизайна и технологии, специальность «Менеджер организации», квалификация «Менеджер»Достижения и поощрения
- Благодарность старшего директора по основным образовательным программам НИУ ВШЭ (август 2024)
- Почетная грамота факультета мировой экономики и мировой политики НИУ ВШЭ (ноябрь 2023)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
- Благодарность директора по интернационализации НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
- Благодарность старшего директора по основным образовательным программам НИУ ВШЭ (сентябрь 2022)
- Благодарственное письмо проректора НИУ ВШЭ (ноябрь 2021)
- Благодарственное письмо проректора НИУ ВШЭ (июнь 2021)
- Благодарность проректора НИУ ВШЭ (июнь 2020)
- Благодарность старшего директора по основным образовательным программам НИУ ВШЭ (февраль 2020)
- Благодарственное письмо ректора НИУ ВШЭ (май 2019)
- Благодарность Факультета мировой экономики и мировой политики НИУ ВШЭ (декабрь 2018)