Исаева Надежда Юрьевна

·Планирование рабочего времени декана (своевременное оповещение декана о мероприятиях, на которых требуется его присутствие);

·Составление графика встреч декана, подготовка и организация встреч с участием декана;

·Работа приёмной декана: телефонные звонки, прием обращений, адресованных декану, работа с корреспонденцией факультета;

·Согласование и регистрация приказов;

·Проставление оттиска печати и штампов факультета на документы;

·Выдача и учет гербовых бланков НИУ ВШЭ сотрудникам факультета;

·Оформление командировочных удостоверений, служебных записок;

·Ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления (СЭД);

·Ведение контактной базы данных;

·Ведение протокола во время заседания координационного и академического советов факультета физики, научной, кадровой и стипендиальной комиссий;

·Ведение архива документов координационного и академического советов факультета физики, научной, кадровой и стипендиальной комиссий;

·Контроль за выполнением поручений декана;

·Выполнение текущих поручений руководителя.