Чанышева Елена Вячеславовна

Организационно-административная поддержка деятельности старшего директора по научным исследованиям и разработкам:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Ведение телефонных переговоров, прием посетителей к руководителю;
• Обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с структурными подразделениями НИУ ВШЭ;
• Контроль исполнения устных и письменных поручений руководителя;
• Подготовка, документационное и организационное сопровождение внешних и внутренних встреч и совещаний с участием руководителя;
• Подготовка и организация заседаний экспертного совета по научным исследованиям НИУ ВШЭ, ведение протоколов.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Документационное, информационно-аналитическое и техническое обеспечение деятельности руководителя:

• Ведение делопроизводства с использованием системы 1С:Документооборот (СЭД);
• Формирование и ведение архива документов;
• Подготовка проектов приказов, служебных записок и иных документов по поручению руководителя;
• Прием и проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководителю;
• Работа с корреспонденцией, поступающей на имя старшего директора;

• Сбор данных и подготовка аналитических материалов.

Ведение кадрового делопроизводства в рамках структурных подразделений, координируемых старшим директором по научным исследованиям и разработкам:

• Консультация работников по кадровым вопросам;
• Оформление кадровых документов (приём, кадровые перемещения, продление срока трудовых договоров, изменение режима рабочего времени, увольнение);
• Ведение табеля учета рабочего времени.