|
Начальник Управления исполняет следующие трудовые обязанности:
- обеспечивает организацию работы НИУ ВШЭ, выполнение задач и функций, определенных положением об Управлении, а также выполнение решений ученого совета, поручений, приказов, распоряжений руководства НИУ ВШЭ;
- организует работу по расселению, учету, распределению, целевому использованию помещений;
- осуществляет контроль за выполнением трудовых обязанностей работниками Управления по обеспечению деятельности общежитий;
- организовывает работу заведующих общежитиями Москвы и Московской области в отношении обучающихся, проживающих в общежитиях, по вопросам регистрации и снятия с регистрационного учета, постановки на миграционный учет по месту временного пребывания, снятие с миграционного учета, продления сроков временного пребывания;
- подписывает уведомления, ходатайства (заявления), подаваемые НИУ ВШЭ в МВД России и его территориальные подразделения по вопросам миграции;
- подписывает договора найма жилого помещения с обучающимися, заселенными в общежития университета;
- согласовывает пребывание иностранных студентов на территории Москвы и Московской области;
- принимает участие в распределении жилых помещений для заселения в общежития обучающихся НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- осуществляет контроль за проведением первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажа по охране труда на рабочем месте для работников общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- осуществляет контроль за соблюдением работниками, обучающимися, аспирантами Правил внутреннего распорядка обучающихся Национального университета «Высшей школы экономики», Правил внутреннего распорядка студенческого общежития НИУ ВШЭ, техники безопасности и пожарной безопасности на территории общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- вносит предложения по совершенствованию деятельности Управления по повышению эффективности работы;
- разрабатывает проекты нормативно-методических документов и проекты локальных нормативных актов, касающихся деятельности Управления;
- своевременно принимает меры по рассмотрению и реализации предложений проживающих лиц в общежитиях НИУ ВШЭ в Москве и Московской области и их информированию о принятых мерах;
- осуществляет координацию обеспечения общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области мебелью, оборудованием и иным инвентарем в соответствии с требованиями законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих указанную деятельность;
- осуществляет координацию по контролю за проведением капитального и текущего ремонта общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области, в том числе инвентаря, оборудования;
- осуществляет контроль за содержанием в надлежащем порядке закрепленной территории, целевом использовании помещений общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- осуществляет контроль за учётом материальных ценностей в общежитиях НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- осуществляет контроль за оплатой за проживание обучающихся в общежитиях НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- принимает участие в решении конфликтных ситуаций обучающихся и работников общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- принимает участие в работе комиссии по приемке в эксплуатацию помещений общежитий, построенных или отремонтированных;
- осуществляет контроль за деятельностью сотрудников Управления по обеспечению деятельности общежитий;
- принимает участие в формировании проекта финансового плана НИУ ВШЭ в части определения затрат на содержание общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- принимает меры по обеспечению общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области квалифицированными работниками, развитию их профессиональных знаний и опыта;
- участвует в разработке технических заданий для проведения закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения деятельности общежитий НИУ ВШЭ в Москве и Московской области;
- вносит предложения непосредственному руководителю о поощрении работников, лиц, проживающих в общежитиях НИУ ВШЭ в Москве и Московской области, а также привлечении их к дисциплинарному взысканию;
- выполняет иные обязанности, установленные трудовым договором, законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами НИУ ВШЭ, приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, распоряжения работодателя.
|