Шардина Ксения Сергеевна
- Менеджер: НИУ ВШЭ в Перми / Факультет довузовской подготовки
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2012 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет координацию деятельности факультета в рамках определенного направления, анализ ее эффективности, совместно с руководством факультета принимает решения по наиболее рациональному использованию выделенных ресурсов;
- выполняет организационно-методическую работу по планированию и организации учебного процесса в рамках реализации ДПП повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников образования;
- организует и проводит образовательные мероприятия для руководителей и педагогических работников образовательных организаций, в том числе стажировки, семинары, круглые столы, мастер-классы, краткосрочные школы, конференции, за исключением мероприятий, реализуемых в рамках субсидий, грантов, государственных контрактов по реализации инновационных проектов, программ по обучению групп обучающихся по заказу юридического лица;
- участвует в разработке критериев отбора партнерских школ, формировании условий сотрудничества НИУ ВШЭ – Пермь и партнерских школ, осуществляет подготовку и оформление проектов договоров о сотрудничестве и иных документов для привлечения партнерских школ к сотрудничеству;
- обеспечивает составление нормативных и методических документов по организации работы факультета в соответствии с номенклатурой дел;
- оформляет договоры гражданско-правового характера на оплату труда;
- организует связи с деловыми партнерами, систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом;
- осуществляет анализ спроса на услуги, прогноз и мотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей пользователей услуг;
- участвует в разработке рекламной стратегии факультета;
- осуществляет взаимодействие с образовательными организациями города Перми, Пермского края и других регионов России с целью выстраивания взаимодействия на долгосрочной основе: устанавливает первичный контакт с руководством образовательной организации, производит договоренности о формате сотрудничества, курирует процесс подписания договоров между образовательной организацией и НИУ ВШЭ – Пермь в случае необходимости;
- организует информационное освещение деятельности НИУ ВШЭ – Пермь, направленной на привлечение абитуриентов и слушателей из образовательных организаций – партнеров путем периодической рассылки электронных писем;
- обеспечивает размещение и обновление информации на интернет-странице (сайте) ФДП в рамках интернет-страницы (сайта) НИУ ВШЭ – Пермь на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ, в том числе в разделе «Сведения об образовательной организации», на информационных стендах НИУ ВШЭ – Пермь и ФДП;
- своевременно получает и использует при исполнении трудовых обязанностей корпоративную электронную почту НИУ ВШЭ (корпоративную электронную почтовую систему НИУ ВШЭ, личный почтовый ящик в КЭПС), в обязательном порядке ежедневно знакомится с ее содержанием, своевременно отвечает на запросы; соблюдает требования Регламента использования корпоративной электронной почтовой системы работниками НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь и иные локальные (нормативные) акты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь по использованию корпоративной электронной почты НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ-Пермь;
- использует при исполнении трудовых обязанностей и ежедневно осуществляет необходимые действия с основными корпоративными системами документационного управления (СЭД, УС ДПО) НИУ ВШЭ, соблюдает локальные (нормативные) акты НИУ ВШЭ;
- ведет табели учета рабочего времени сотрудников ФДП (внесение больничных, отпусков сотрудников), своевременно предоставляет их в отдел кадров в соответствии с приказом о назначении ответственных лиц;
- ведет учет бланков строгой отчетности (перечни использованных гербовых бланков, акты об уничтожении и пр.);
- осуществляет хранение документов ФДП в соответствии с локальными (нормативными) актами НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Пермь;
- осуществляет работу по приему на хранение на ФДП, хранению, учету материальных ценностей на ФДП;
- осуществляет работу по выдаче (отпуску) материальных ценностей сотрудникам ФДП, обучающимся в НИУ ВШЭ – Пермь и иным лицам, находящимся в НИУ ВШЭ – Пермь;
- осуществляет контроль за наполняемостью персональных страниц сотрудников факультета на сайте НИУ ВШЭ.
Oбразование
2012
Специалитет: Пермский государственный гуманитарно-педагогический университет, специальность «Дошкольная педагогика и психология», квалификация «Преподаватель дошкольной педагогики и психологии»Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки
2024
«Учетная система и бизнес-процессы ДПО НИУ ВШЭ», повышение квалификации, Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики"05.09.2024 г. - 06.09.2024 г. - Программа повышения квалификации "Управленческие навыки руководителя". Национальный Исследовательский Университет "Высшая школа экономики". Выдано удостоверение № 8.2.4.1-65/24-00472.
Достижения и поощрения
- Благодарность НИУ ВШЭ-Пермь (сентябрь 2023)