Шмелева Елизавета Дмитриевна
- секретарь:НИУ ВШЭ в Нижнем Новгороде / Секретариат директора
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2022 году.
Полномочия / обязанности
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Филиала;
- принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведет делопроизводство Секретариата директора с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления, принятой в НИУ ВШЭ;
- подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Филиала, заместителей директора, научного руководителя, президента (далее – Руководители);
- обеспечивает выполнение локальных актов, касающихся вопросов организации деятельности Руководителей;
- проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Филиала на подпись;
- по поручению непосредственного руководителя, Руководителей составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- осуществляет информационно-справочную работу по документам, поступающим в Секретариат директора;
- обеспечивает рабочие места Руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает на архивное хранение;
- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами(распоряжениями)) Университета, Филиала.
Образование
Бакалавриат: Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, специальность «государственное и муниципальное управление», квалификация «бакалавр»
Опыт работы
20.05.2019-01.08.2019- МФЦ Мои документы, документовед
25.09.2019-30.08.2022: АО "Квантум", специалист службы технической поддержки;