Солоухина Ольга Владимировна

1. Заместитель начальника отдела исполняет следующие трудовые обязанности:

- оформляет прием, перевод, перемещение, поручение дополнительной работы, установление заработной платы, надбавок и доплат, иных выплат, установления и изменение режимов рабочего времени, увольнение работников Филиала;

-  оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;

- обеспечивает подготовку кадровых документов с применением автоматизированной системы учета «ИС-ПРО» (далее по тексту – ИС-ПРО);

- обеспечивает соблюдение требований законодательства Российской Федерации по защите персональных данных работников;

-  контролирует соответствие работников Филиала квалификационным требованиям к должности, профессии при оформлении приема, перевода, поручения дополнительной работы;

- формирует и сдает в Социальный фонд России (СФР) отчет ЕФС -1 (СЗВ ТД) о приеме, переводе, увольнении работников;

- ведет всю работу с договорами гражданско – правового характера (далее – договоры ГПХ) с физлицами по Филиалу: переписка с сотрудниками филиала по вопросам заключения договоров ГПХ, консультирование, выдача номеров договоров ГПХ, обработка, поступивших договоров ГПХ и занесение их в ИСПРО, передача договоров ГПХ в бухгалтерию по реестру, отправка отчета ЕФС - 1 в СФР о датах начала и окончания договоров ГПХ;

-  оформляет поощрения за труд работникам Филиала: составляет приказы о поощрении, заносит информацию о поощрениях в личную карточку сотрудника в ИСПРО, заносит сведения о наградах в трудовую книжку;

- готовит материалы о привлечении к дисциплинарной и административной ответственности за нарушение трудовой дисциплины;

- осуществляет ведение, хранение трудовых книжек работников Филиала, (занесение в трудовую книжку записей о приеме, переводе, увольнении, поощрениях, оформление дубликатов);

- ведет учет трудовых книжек и вкладышей к ним, регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним (регистрация трудовых книжек в книге учета движения трудовых книжек, отчет о выданных бланках в бухгалтерию, оформление извещений о взимании денежных средств за выдачу трудовых книжек и вкладышей в них);

- выдает трудовые книжки при увольнении, формирует СТД-Р и выдает при увольнении;

-  готовит сведения о работниках Филиала по данным кадрового учета и кадрового делопроизводства по запросам уполномоченных должностных лиц;

- ведет журналы инструктажа на рабочем месте по охране труда;

- соблюдает законодательство Российской Федерации, устав и локальные акты Университета и Филиала, в том числе Правила внутреннего распорядка Университета, правила охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности; 

- выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской  Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями)) Университета, а также распоряжения работодателя.

2. Заместитель начальника отдела выполняет на основании приказа Филиала обязанности начальника Отдела кадров в период его временного отсутствия без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

3. Заместитель начальника отдела выполняет следующие действия при обработке персональных данных:

- осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставлении, уничтожение персональных данных.