Демиденко Юлия Гафуровна

Осуществление работы по организации и реализации работ по информационному, документационному, организационному и техническому обеспечению деятельности ректора:

• ведение делопроизводства с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
• получение и проверка правильности оформления, согласования проектов документов, передаваемых на подпись ректору, при необходимости выполнение их редактирования или направление на доработку;
• запрос в подразделениях НИУ ВШЭ дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений по представляемым ректору документам;
• подготовка проектов писем, запросов, других документов; осуществление информационно-справочной работы по документам, поступивших на имя ректора;
• осуществление координации работы по контролю исполнения документов, поступивших в адрес ректора, в том числе поручений Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти;
• оказание методической, практической помощи работникам НИУ ВШЭ по вопросам, входящим в компетенцию референта;
•  участие в подготовке и организации проведения встреч, совещаний, заседаний с участием ректора;
• осуществление документационного сопровождения деловых поездок и командировок ректора;