Как оформить заявку на снабжение
-
Вариант 1. Вы планируете приобретение канцелярских товаров из стандартного перечня.
Оформите заявку с помощью сервиса «Канцелярские товары»
-
Вариант 2. Вы планируете приобретение имущества за счет имеющихся в распоряжении подразделения средств, в том числе от приносящей доход деятельности.
Направьте письмо на общий адрес электронной почты УМТО: snab@hse.ru с двумя вложенными файлами:
- скан-копия служебной записки с указанием источника финансирования, подписанной должностным лицом, уполномоченным распоряжаться этим источником финансирования.
- перечень необходимого вам имущества в таблице MS Excel с указанием наименования и количества. Желательно также добавить ссылки из интернета для каждой позиции в перечне.
-
Вариант 3. Вы планируете приобретение имущества за счет средств, выделенных в финансовом плане УМТО.
1. Составьте перечень необходимого вам имущества в таблице MS Excel с указанием наименования и количества. Желательно также добавить ссылки из интернета для каждой позиции в перечне.
2. С составленным перечнем обратитесь к администрации вашего административно-учебного комплекса (к директору, администратору или коменданту) по электронной почте, по телефону или лично.
3. Если администрация АУК не предоставила имущество по вашей заявке, напишите в свободной форме письмо на общий адрес электронной почты УМТО: snab@hse.ru. Обязательно поставьте в копию письма руководителя вашего подразделения.
В письме опишите коротко, но максимально конкретно, причину возникновения потребности в имуществе, укажите срок, к которому вы ожидаете поставку имущества, и приложите таблицу с перечнем из п.1.
Если возникнет необходимость в уточнении деталей вашей заявки, в течение 5 рабочих дней с вами свяжется эксперт УМТО или представитель компании-поставщика. О поступлении имущества вас уведомит работник центрального склада.
По заявкам, не содержащим уникальных позиций, поставка обычно занимает до 10 рабочих дней.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.