Кабилова Диана Хаётовна

Руководитель проекта:

• Обеспечивает документооборот школы;

• Осуществляет подготовку и организацию работы школы: формирует заявки на ремонт, техническое обслуживание и выделение необходимого оборудования; проверяет санитарные условия работы в помещениях, осуществляет контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы подразделения;

• Обеспечивает школу канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, обеспечивает хранение, учет, распределение между работниками и рациональное использование перечисленных ценностей;

• Осуществляет планирование учебно-методической нагрузки ППС, в том числе составление и согласование индивидуальных учебных планов преподавателей, согласование с руководством и составление отчетности по итогам учебного года/модулям в системе СмартРег, внесение изменений и дополнений по нагрузке ППС;

• Координирует и контролирует использование сотрудниками школы новых информационных разработок НИУ ВШЭ в части администрирования, осуществляет контроль и своевременное информирование руководства школы обо всех изменениях;

• Осуществляет оформление гражданско-правовых договоров ППС, контроль исполнения и своевременности внесения данных системы СмартРег  и СЭД, оформление актов выполненных преподавательских  услуг;

• Обеспечивает кадровое администрирование школы: ведение координационной работы с профессорско-преподавательским составом, рассылки информационных писем, административное сопровождение, оформление графиков отпусков, всех типов заявлений ППС, составление табеля рабочего времени на сотрудников кафедры и своевременное согласование документов;

• Осуществляет оформление разовых и временных пропусков для прохода/проезда в НИУ ВШЭ на всех сотрудников школы;

• Осуществляет взаимодействие с другими подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам школы.
  
  Приглашенный преподаватель:

• Проводит семинарские занятия.