Колокольникова Юлия Александровна
- Заместитель начальника управления: Дирекция цифровизации административно-управленческих процессов / Управление цифровизации административных процессов
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2019 году.
Полномочия / обязанности
1 Управление IT-проектами и портфелями проектов полного цикла — от инициации и предпроектной проработки до ввода в промышленную эксплуатацию и передачи в поддержку
2 Планирование и организация проектных работ: формирование вех, roadmap, календарно-сетевых планов, матрицы ответственности, управление сроками, ресурсами и объемом работ
3 Управление бюджетом и закупками: подготовка финансово-экономического обоснования, Устава, проведение закупочных процедур
4 Управление командой: координация распределенных команд, постановка и распределение задач, контроль исполнения, организация процессов работы
5 Управление требованиями и изменениями: сбор и приоритизация требований, ведение бэклога, оценка влияния изменений, ведение реестра требований и запросов на изменение
6 Управление рисками и зависимостями: ведение реестра рисков, выявление и эскалация рисков, работа с зависимостями между командами и системами, обеспечение прозрачности процессов
7 Управление ожиданиями стейкхолдеров: взаимодействие с функциональными заказчиками и подрядчиками; презентации, демонстрации, защита проектов
8 Управление поставкой и внедрением: запуск MVP, организация приемо-сдаточных испытаний, проведение опытной эксплуатации, перевод решений в промышленную эксплуатацию и на сервис (документация, обучение, SLA)
9 Бизнес-анализ и проектирование: анализ бизнес-процессов (as-is / to-be), моделирование процессов, прототипирование интерфейсов, подготовка требований