Порядок воинского учета работников НИУ ВШЭ

    В целях обеспечения исполнения требований Федерального закона от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, в НИУ ВШЭ (далее - Университет) утвержден «Порядок воинского учета в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (приказ от 01.09.2023 № 6.18.1-01/010923-26).

    При приеме на работу соискателя, подлежащего воинскому учету, работник структурного подразделения, ответственный за взаимодействие с Управлением персонала направляет скан-копии документов, необходимых для воинского учета (паспорт гражданина РФ, документ воинского учета, документы об образовании), на проверку в системе электронного документооборота (далее – СЭД) в Управление персонала.

    Также для постановки на воинский учет в Университете военнообязанным работникам рекомендовано в течение 5 (пяти) рабочих дней после предоставления доступа в Единый личный кабинет (далее – ЕЛК) направить заявку через сервис сбора данных воинского учета «Отправка данных воинского учета». Если у работника отсутствует ЕЛК, то заявку за него подает руководитель подразделения через сервис сбора данных воинского учета, либо работник прибывает во Второй отдел лично в течение 5 (пяти) рабочих дней после приёма на работу.

    На основании данных, содержащихся в заявке и в личных документах работника, в корпоративной информационной системе «Зарплата и кадры» автоматически формируется Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, установленного образца (форма №10 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утвержденной приказом Министра обороны Российской Федерации от 22.11.2021 № 700).

В целях обеспечения воинского учета:

В случае изменения данных воинского учета, семейного положения, образования, места регистрации, места жительства (пребывания), работники, состоящие на воинском учете в Университете, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня изменения данных обязаны: 

• предоставить документы, подтверждающие изменения, работнику структурного подразделения, ответственному за взаимодействие с Управлением персонала, скан-копии которых направляются в Управление персонала на электронную почту personal@hse.ru;
• в двухнедельный срок со дня изменения данных воинского учета уведомить Второй отдел через сервис сбора данных воинского учета в ЕЛК работника с прикреплением скан-копий документов воинского учета, подтверждающих изменения;

Порядок действий граждан, убывающих в длительные командировки за пределы Российской Федерации

    Работники, убывающие за пределы Российской Федерации на срок, превышающий 6 (шесть) месяцев, обязаны сняться с воинского учета в военном комиссариате по месту жительства (пребывания) и уведомить об этом Второй отдел в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня наступления события через сервис сбора данных воинского учета в ЕЛК с прикреплением скан-копии документа воинского учета, с отметкой военного комиссариата о снятии с учета, либо скан-копии справки о сдаче документа воинского учета в военкомат.

    Работники по возвращении на территорию Российской Федерации после заграничной командировки, срок которой превышал 6 (шесть) месяцев, обязаны встать на воинский учет в установленном порядке в военном комиссариате по месту жительства (пребывания) и уведомить об этом Второй отдел в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня наступления события через сервис сбора данных воинского учета в ЕЛК с прикреплением скан-копии документа воинского учета, с отметкой военного комиссариата о постановке на учет.

Документы для постановки на воинский учет

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа;
• военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
• справка взамен военного билета.

Порядок вручения повесток военных комиссариатов

    1. Для оповещения граждан, подлежащих воинскому учету, о повестках военных комиссариатов при поступлении их в Университет, сотрудники Второго отдела:

• сообщают оповещаемому об этом по корпоративной электронной почте и вызывают во Второй отдел либо другое указанное место для получения повестки;
• вручают повестку под подпись оповещаемого, как правило, не позднее чем за 3 (три) дня до срока, указанного в повестке;

    2. Руководители структурных подразделений Университета обеспечивают гражданам возможность своевременной явки по повесткам, освобождая их от исполнения должностных обязанностей на период явки в военкомат.

    3. Работники при получении по корпоративной электронной почте сообщения о поступлении в Университет повестки обязаны явиться в указанный в сообщении срок во Второй отдел либо другое указанное место для получения повестки.

Ответственность за нарушение Порядка воинского учета

    Работники, подлежащие воинскому учету, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за нарушение Порядка воинского учета (в соответствии с разделом 5 Порядка воинского учета).