Порядок воинского учета работников НИУ ВШЭ

    В целях обеспечения исполнения требований Федерального закона от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719, в НИУ ВШЭ (далее - Университет) утвержден «Порядок воинского учета в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики» (приказ от 01.09.2023 № 6.18.1-01/010923-26).

Правила постановки на воинский учет работника при приеме на работу

• При приеме на работу соискателя, подлежащего воинскому учёту, работник структурного подразделения, ответственный за взаимодействие с Управлением персонала (далее – УП) направляет скан-копии необходимых документов (паспорт гражданина РФ, документ воинского учета, документы об образовании) на проверку в системе электронного документооборота (далее – СЭД) в УП.
• В течение 5 рабочих дней после получения доступа в Единый личный кабинет  (далее - ЕЛК) работник обязан подать заявку через сервис «Отправка данных воинского учёта».
• Если у работника отсутствует доступ к ЕЛК, заявку может подать руководитель подразделения через сервис сбора данных воинского учета, либо работник прибывает во Второй отдел лично, в течение 5 (пяти) рабочих дней после приёма на работу.

На основании данных, содержащихся в поданной заявке и в личных документах работника, в корпоративной информационной системе «Зарплата и кадры» автоматически формируется Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту, установленного образца (форма № 10 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учёта, утверждённой приказом Министра обороны Российской Федерации от 22.11.2021 № 700).

Что делать при изменении данных воинского учёта

В случае изменения данных работника (воинского учета, семейного положения, образования, места регистрации, места жительства (пребывания), состоящего на воинском учете в Университете необходимо в течение 3 рабочих дней со дня изменения данных:

1. Предоставить подтверждающие изменения документы работнику структурного подразделения, ответственному за взаимодействие с УП.
2. Работник структурного подразделения, ответственный за взаимодействие с УП направляет скан-копии документов в УП с помощью электронной почты personal@hse.ru.
3. В течение 2-х недель уведомить Второй отдел через сервис сбора данных воинского учета в ЕЛК и приложить скан-копии подтверждающих документов.

 Правила для длительных зарубежных командировок

1. Работники, убывающие за пределы Российской Федерации более чем на 6 месяцев, обязаны:

• Сняться с воинского учёта в военкомате по месту жительства (пребывания);
• В течение 5 рабочих дней уведомить Второй отдел через сервис сбора данных воинского учета в ЕЛК;
• Прикрепить к сервису ЕЛК скан-копию документа воинского учета, с отметкой военного комиссариата о снятии с учета, либо скан-копии справки о сдаче документа воинского учета в военкома.

2. По возвращении из заграничной командировки (сроком более 6 месяцев):

• Работник обязан встать на воинский  учёт в военном комиссариате по месту жительства(пребывания);
• В течение 5 рабочих дней уведомить Второй отдел через сервис сбора данных воинского учета в ЕЛК;
•  Прикрепить к сервису ЕЛК скан-копию документа воинского учета, с отметкой военного комиссариата о постановке на учет.

Документы для постановки на воинский учет

• удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа;
• военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
• справка взамен военного билета.

Порядок вручения повесток военных комиссариатов

1. Действия сотрудников Второго отдела

При поступлении в Университет повесток военных комиссариатов в отношении граждан, подлежащих воинскому учёту, сотрудники Второго отдела осуществляют оповещение и вручение повесток следующим образом:

• информируют оповещаемое лицо по корпоративной электронной почте о поступлении повестки;
• вызывают оповещаемое лицо во Второй отдел, либо в иное указанное место для получения повестки;
• вручают повестку под подпись оповещаемого, как правило, не позднее чем за 3 (три) дня до срока, указанной в повестке.

2. Обязанности руководителей структурных подразделений

Руководители структурных подразделений Университета обеспечивают работникам возможность своевременной явки по повесткам военных комиссариатов, освобождая их от исполнения должностных обязанностей на период явки в военный комиссариат.

3. Обязанности работников

Работники, получившие по корпоративной электронной почте уведомление о поступлении в Университет повестки, обязаны в указанный в сообщении срок явиться во Второй отдел либо в иное указанное место для получения повестки.

Ответственность за нарушение Порядка воинского учета и обязанности граждан по воинскому учету

       Работники, подлежащие воинскому учету, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности за нарушение Порядка воинского учета (в соответствии с разделом 5 Порядка воинского учета).

       Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 04.11.2025) "О воинской обязанности и военной службе" (с изм. и доп., вступ. в силу с 15.11.2025)

       Статья 10. Обязанности граждан по воинскому учету

1. В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны:

- состоять на воинском учете в военном комиссариате в соответствии с абзацами первым и третьим пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона, а граждане, имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и в запасе Федеральной службы безопасности Российской Федерации, - в указанных органах;

- явиться в указанные в повестке военного комиссариата время и место либо по вызову местной администрации соответствующего поселения, муниципального или городского округа, осуществляющей первичный воинский учет;

- при исключении их из списков личного состава воинской части в связи с увольнением с военной службы в запас Вооруженных Сил Российской Федерации, освобождении от отбывания наказания в виде лишения свободы, получении гражданином женского пола военно-учетной специальности, приобретении гражданства Российской Федерации (для граждан, подлежащих постановке на воинский учет) явиться в двухнедельный срок в военный комиссариат или в недельный срок подать заявление через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) со дня наступления указанных событий в военный комиссариат для постановки на воинский учет;

- сообщить в письменной или электронной форме через Портал государственных и муниципальных услуг (функций) в военный комиссариат либо в местную администрацию соответствующего поселения, муниципального или городского округа, осуществляющую первичный воинский учет, об изменении семейного положения, образования, места работы (учебы) или должности, сведения о переезде на новое место пребывания, не подтвержденные регистрацией, либо выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев или въезде в Российскую Федерацию либо явиться в военный комиссариат в двухнедельный срок со дня наступления указанных событий (при отсутствии уведомления от военного комиссариата об изменении сведений в автоматизированном режиме с учетом требований статьи 8.1 настоящего Федерального закона);

- бережно хранить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справку взамен военного билета, а также персональную электронную карту. В случае утраты указанных документов в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат либо в местную администрацию соответствующего поселения, муниципального или городского округа, осуществляющую первичный воинский учет, для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.

2. Утратил силу. - Федеральный закон от 14.04.2023 N 127-ФЗ.

3. Граждане, состоящие на воинском учете или не состоящие, но обязанные состоять на воинском учете, исполняют также обязанности, предусмотренные пунктом 2, абзацем первым пункта 2.1 и пунктом 2.2 статьи 31 настоящего Федерального закона, и иные обязанности, установленные Положением о воинском учете.