Ивент коммуникации

Бакалавриат 2026/2027

ID 1159045

Статус: Курс по выбору (Медиакоммуникации)

Кто читает: Институт медиа

Где читается: Факультет креативных индустрий

Когда читается: 3-й курс, 3 модуль

Охват аудитории: для своего кампуса

Язык: русский

Кредиты: 3

Контактные часы: 40

Дополнительные материалы в LMS Задать вопрос

Аннотация

Цель – обеспечить студентов знаниями и практическими навыками, а также сформировать базовые умения, необходимые для успешной организации, планирования и управления мероприятиями различных форм и масштабов. Задачи дисциплины: овладеть базовыми категориями в области event-менеджмента; изучить цель и задачи event-коммуникаций; рассмотреть основные этапы жизненного цикла мероприятия от идеи до реализации; получить практические навыки командной работы при планировании и организации мероприятий.

Цель освоения дисциплины

Познакомить студентов с базовыми категориями в области ивент коммуникаций;
Изучить цель и задачи ивент коммуникаций;
Рассмотреть основные этапы жизненного цикла мероприятия: от идеи до реализации и отчетности;
Получить практические навыки командной работы при планировании и организации мероприятий;
Освоить навыки работы с основными проектными документами: паспорт, программа, концепция, смета и отчет мероприятия.

Планируемые результаты обучения

Называет ключевые понятия ивент-коммуникаций;
Называет виды и формы мероприятий;
Определяет специфику водопадного и гибкого подхода к управлению проектами;
Придумывает идею для мероприятия, а также обосновывает ее актуальность;
Управляет коммуникациями и составляет реестр заинтересованных сторон;
Формулирует цель, задачи, качественные и количественные критерии успешности ивент проектов, а также их эффекты
Называет роли и задачи в командах ивент проектов;
Перечисляет основы маркетинга и продвижения событийных проектов;
Планирует ресурсы, необходимые для организации мероприятий, учитывая возможные риски и ограничения;
Имеет представление об основных этапах закупочных процедур для проведения мероприятий;
Обладает навыками составления и оформления основных проектных документов: паспорт ивент проекта, концепция, программа, техническое задание, смета, отчет;
Умеет собирать обратную связь и делать выводы по итогам реализованных мероприятий.

Содержание учебной дисциплины

Event как проект
Процессы управления мероприятием. Фаза инициирования
Фаза планирования мероприятия
Планирование качества мероприятия и планирование закупок. Осуществление закупок и управление контрактами
Фаза исполнения мероприятия
Фазы контроля и завершения мероприятия
Роли в проектной event-команде
Event как инструмент развития сообществ

Элементы контроля

Посещаемость
Эссе
Студентам необходимо подготовить индивидуальное эссе на одну из следующих тем: 1. От чего зависит успех мероприятия? 2. Инструменты грамотного информационного освещения мероприятия. 3. Как избежать типовых ошибок при проведении мероприятий? 4. Задачи и границы ответственности руководителя мероприятия. 5. Мероприятия для сообществ. Как транслировать ценности сообществ через мероприятия?
Решение кейсов
Студентам необходимо индивидуально решить два кейса, связанных с типовыми ошибками в подготовке проектных документов мероприятия: паспорт мероприятия (включает актуальность, цель, задачи, ожидаемый результат, количественные и качественные критерии успешности, реестр рисков, реестр заинтересованных сторон), программа, смета, а также с ошибками в работе команды проекта.
Программа мероприятия
Групповое задание. Одна группа в составе 4-5 человек пошагово прорабатывает концепцию социокультурного мероприятия в соответствии с ограничениями и критериями, озвученными преподавателем на практическом занятии. В рамках подготовки концепции мероприятия каждой команде необходимо подготовить программу собственного ивента. Формат – таблица в вордовском файле в соответствии с примером, предоставленным преподавателем на практическом занятии.
Смета мероприятия
Групповое задание. Одна группа в составе 4-5 человек пошагово прорабатывает концепцию социокультурного мероприятия в соответствии с ограничениями и критериями, озвученными преподавателем на практическом занятии. В рамках подготовки концепции мероприятия каждой команде необходимо подготовить смету собственного ивента. Формат – таблица в файле эксель в соответствии с примером, предоставленным преподавателем на практическом занятии.
Паспорт мероприятия
Групповое задание. Одна группа в составе 4-5 человек пошагово прорабатывает концепцию социокультурного мероприятия в соответствии с ограничениями и критериями, озвученными преподавателем на практическом занятии. В рамках подготовки концепции мероприятия каждой команде необходимо подготовить паспорт собственного ивента. Формат – вордовский документ (таблица) в соответствии с примером, предоставленным преподавателем на практическом занятии. Паспорт проекта состоит из: • описания актуальности предложенной идеи мероприятия и проблемы, которую оно потенциально решает, • характеристик целевой аудитории, • описания целей и задач мероприятия, • качественных и количественных критериев успешности, • реестра заинтересованных сторон, • реестра рисков, их описания, а также описания способов реагирования на риски.

Промежуточная аттестация

2026/2027 3rd module
0.1 * Программа мероприятия + 0.2 * Посещаемость + 0.1 * Решение кейсов + 0.2 * Смета мероприятия + 0.3 * Паспорт мероприятия + 0.1 * Эссе

Список литературы

Авторы

Уваров Федор Максимович

Программа дисциплины