Онлайн мероприятия

Бакалавриат 2020/2021

Статус: Курс по выбору (Реклама и связи с общественностью)

Направление: 42.03.01. Реклама и связи с общественностью

Кто читает: Школа коммуникаций

Где читается: Факультет креативных индустрий

Когда читается: 4-й курс, 1 модуль

Формат изучения: без онлайн-курса

Язык: русский

Кредиты: 4

Контактные часы: 36

Дополнительные материалы в LMS Задать вопрос

Аннотация

Изучение дисциплины «Онлайн мероприятия» базируется на следующих дисциплинах: Ивент менеджмент, Основы менеджмента, Маркетинг, Экономика, Основы теории коммуникации, Управление коммуникационным проектом

Цель освоения дисциплины

- формирование и систематизация совокупности знаний, умений и практических навыков при организации онлайн мероприятий (в рамках комплекса знаний и умений курса ивент менеджмента).

Планируемые результаты обучения

Описывает, что такое событийный онлайн мероприятия, чем отличается онлайн формат от оффлайна, зачем и как интегрировать онлайн мероприятия в маркетинг-план и коммуникационную стратегию компании; Корректно использует методы и технологии участия в тендерах и госзакупках по онлайн мероприятиям; Умеет проводить исследования по релевантности данного формата в зависимости от задачи;
Умеет сформировать команду и распределить ключевые роли, необходимые для реализации проекта Умеет разработать и сформировать грамотное ТЗ техническим службам и выбрать оптимальное техническое решение, в зависимости от задачи; Называет структуру взаимодействия и распределение ключевых ролей при организации онлайн мероприятий (подрядчик, заказчик, спикеры и тд)
Корректно описывает понятие креативной концепции и принципы ее формирования при планировании онлайн-мероприятий Формулирует особенности работы с аудиторией и ее вовлеченности Способен провести оценку художественных и технических средств, необходимых для продвижения и реализации BIG IDEA в онлайн- формате. Применяет передовые креативные технологии в маркетинге, энтертейнменте и других смежных индустриях для создания качественного контента событийных проектов/мероприятий в онлайне.
Называет и корректно применяет инструменты и технологии при оформлении проектной документации Умеет формировать и составлять бюджет/проектно-сметную документацию проекта Корректно применяет методы оптимизации бюджета Умеет формировать программу сценарный план онлайн мероприятия Называет основные направления организационно -технического обеспечения событийных онлайн- проектов
Умеет формулировать техническую концепцию и технические задания (ТЗ), необходимые для реализации онлайн-мероприятия, читать и понимать техническую документацию Владеет базовыми юридическими знаниями в области авторского права, сбора персональных данных и т.д. Объясняет как управлять всеми задействованными службами и выстраивать логистику мероприятия во время Live режима и осуществлять внутренний мониторинг.
Умеет формировать стратегию продвижения событийного онлайн проекта (PR и рекламные инструменты) Умеет определять ЦА событийного онлайн проекта и каналы коммуникации для работы с ней Категоризирует источники распространения информации Умеет составлять маркетинговый план продвижения Перечисляет и умеет применять инструменты методологии ROI и измерения KPI для оценки эффективности событийного проекта в онлайн формате.
Сравнивает и умеет применять различные техники и методики маркетинговых решений событийных онлайн проектов Умеет проводить исследование и анализ рынка потенциальных участников коллабораций или интеграций при планировании событийного проекта в онлайн формате
Способен формировать концепцию коллаборации или интеграции, как маркетингового или контентного решения событийного проекта в онлайн формате Умеет оценить эффективность взаимовыгодного сотрудничества внутри коллаборации/интеграции для повышения ценности онлайн мероприятия

Содержание учебной дисциплины

Виды онлайн мероприятий, особенности формата.
Терминология Классификация онлайн мероприятий; Структура планирования и реализации Обзор платформ Симбиоз онлайн и офлайн форматов (гибридные мероприятия)
Креатив, дизайн и контент менеджмент в онлайн формате.
BIG IDEA проекта Художественные и технические средства/инструменты необходимые для формирования креативной концепции в онлайне Принципы формирования креативной концепции проекта в онлайн-формате Фирменный стиль проекта Архитектура и визуал landing page Визуальная концепция оформления Элементы брендирования мероприятия Дизайн коммуникационных материалов Программа и контент онлайн-мероприятия Вовлеченность аудитории и ее удержание Законы контент менеджмента для онлайн формата
Подготовка и проведение онлайн мероприятия
• Подготовительный этап • LIVE менеджмент • Закрытие проекта • Бюджет и договорные отношения • Action plan • Техническая документация проекта • Программа и сценарный план мероприятия • Тайминг и графики • Место проведения мероприятия (онлайн- платформы) • Организационно-техническое обеспечение мероприятий • Определения и понятия • Технический менеджмент онлайн -мероприятия, его особенности • Основные технические средства для реализации онлайн-проектов • MR, XR, VR и AR технологии • Интеграции онлайн-форматов в офлайн-мероприятия • Системы отображения информации • Видеопродакшн и вещательные каналы, стриминги • Мультифункциональные платформы и приложения • Особенности и схемы взаимодействия с артистом/спикером при онлайн-формате • Управление и координация всеми службами во время проведения онлайн-мероприятия • Внутренний мониторинг, режиссура и логистика команды • Анализ ROI и KPI • Закрытие документации
Продвижение событийного проекта и аналитика
• Формирование стратегии Digital продвижения • Ключевые каналы коммуникации и работа с ЦА • Типология поведения ЦА • Маркетинговый анализ событийного онлайн-проекта • Медиа план событийного онлайн-проекта • Digital-инструменты продвижения • Сравнение метрик объявлений и кампаний Аналитика стоимостных показателей Оценка качества обращений • KPI продаж
Интеграции и коллаборации при организации событийных онлайн-проектов.
• Определения и понятия • Маркетинговые задачи , решаемые путем интеграций и коллабораций • Исследование и анализ рынка • Построение партнерских сетей и системы партнерства при организации онлайн-проектов • Система партнерства • Типы партнеров и их функции • Информационные партнеры • Стратегические партнеры • Бартерные партнеры • Понятие спонсорских интеграций • Подготовка документации спонсорских событийный проектов • Бюджетирование спонсорских проектов и их защита в корпорациях

Элементы контроля

Домашние задания
Считается средний бал по итогу выполненных заданий.
Оценка за активность на занятиях
Экзамен
Экзамен в устном виде - групповая защита проекта онлайн мероприятия и индивидуальные ответы на вопросы экзаменатора.

Промежуточная аттестация

Промежуточная аттестация (1 модуль)
0.3 * Домашние задания + 0.3 * Оценка за активность на занятиях + 0.4 * Экзамен

Программа дисциплины