2022/2023

Онлайн и гибридные форматы мероприятий

Кто читает: Школа коммуникаций

Когда читается: 1-й курс, 3 модуль

Формат изучения: без онлайн-курса

Охват аудитории: для всех кампусов НИУ ВШЭ

Преподаватели: Дащинская Оксана Леонидовна

Язык: русский

Кредиты: 4

Контактные часы: 36

Программа дисциплины

Аннотация

Изучение дисциплины «Онлайн мероприятия» базируется на следующих дисциплинах: Ивент менеджмент, Основы менеджмента, Маркетинг, Экономика, Основы теории коммуникации, Управление коммуникационным проектом

Цель освоения дисциплины

• - формирование и систематизация совокупности знаний, умений и практических навыков при организации онлайн мероприятий (в рамках комплекса знаний и умений курса ивент менеджмента).

Планируемые результаты обучения

• Называет и корректно применяет инструменты и технологии при оформлении проектной документации Умеет формировать и составлять бюджет/проектно-сметную документацию проекта Корректно применяет методы оптимизации бюджета Умеет формировать программу сценарный план онлайн мероприятия Называет основные направления организационно -технического обеспечения событийных онлайн- проектов
• Корректно описывает понятие креативной концепции и принципы ее формирования при планировании онлайн-мероприятий Формулирует особенности работы с аудиторией и ее вовлеченности Способен провести оценку художественных и технических средств, необходимых для продвижения и реализации BIG IDEA в онлайн- формате. Применяет передовые креативные технологии в маркетинге, энтертейнменте и других смежных индустриях для создания качественного контента событийных проектов/мероприятий в онлайне.
• Описывает, что такое событийный онлайн мероприятия, чем отличается онлайн формат от оффлайна, зачем и как интегрировать онлайн мероприятия в маркетинг-план и коммуникационную стратегию компании; Корректно использует методы и технологии участия в тендерах и госзакупках по онлайн мероприятиям; Умеет проводить исследования по релевантности данного формата в зависимости от задачи;
• Способен формировать концепцию коллаборации или интеграции, как маркетингового или контентного решения событийного проекта в онлайн формате Умеет оценить эффективность взаимовыгодного сотрудничества внутри коллаборации/интеграции для повышения ценности онлайн мероприятия
• Сравнивает и умеет применять различные техники и методики маркетинговых решений событийных онлайн проектов Умеет проводить исследование и анализ рынка потенциальных участников коллабораций или интеграций при планировании событийного проекта в онлайн формате
• Умеет сформировать команду и распределить ключевые роли, необходимые для реализации проекта Умеет разработать и сформировать грамотное ТЗ техническим службам и выбрать оптимальное техническое решение, в зависимости от задачи; Называет структуру взаимодействия и распределение ключевых ролей при организации онлайн мероприятий (подрядчик, заказчик, спикеры и тд)
• Умеет формировать стратегию продвижения событийного онлайн проекта (PR и рекламные инструменты) Умеет определять ЦА событийного онлайн проекта и каналы коммуникации для работы с ней Категоризирует источники распространения информации Умеет составлять маркетинговый план продвижения Перечисляет и умеет применять инструменты методологии ROI и измерения KPI для оценки эффективности событийного проекта в онлайн формате.
• Умеет формулировать техническую концепцию и технические задания (ТЗ), необходимые для реализации онлайн-мероприятия, читать и понимать техническую документацию Владеет базовыми юридическими знаниями в области авторского права, сбора персональных данных и т.д. Объясняет как управлять всеми задействованными службами и выстраивать логистику мероприятия во время Live режима и осуществлять внутренний мониторинг.

Содержание учебной дисциплины

• Виды онлайн мероприятий, особенности формата.
• Креатив, дизайн и контент менеджмент в онлайн формате.
• Подготовка и проведение онлайн мероприятия
• Продвижение событийного проекта и аналитика
• Интеграции и коллаборации при организации событийных онлайн-проектов.

Элементы контроля

• Деловая игра
• Тесты
  средняя оценка за 3 тестирования
• Кейсы
  средняя оценка за 2 работы
• Оценка за активность на занятиях
  средняя оценка за семинарские занятия
• Контрольные работы
  средняя оценка за 2 контрольные работы
• Практические задания
  средняя оценка по 3 практическим заданиям

Промежуточная аттестация

• 2022/2023 учебный год 3 модуль
  0.2 * Деловая игра + 0.1 * Кейсы + 0.2 * Контрольные работы + 0.2 * Оценка за активность на занятиях + 0.2 * Практические задания + 0.1 * Тесты

Список литературы

Рекомендуемая основная литература

• 9780470156186 - Allen, Judy - Event Planning : The Ultimate Guide To Successful Meetings, Corporate Events, Fundraising Galas, Conferences, Conventions, Incentives and Other Special Events - 2008 - Wiley - http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=270736 - nlebk - 270736
• Bowdin, G. A. J. (2011). Events Management (Vol. 3rd ed). Oxford, U.K.: Routledge. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=459613
• Florida, R. L. (2014). The Rise of the Creative Class——Revisited : Revised and Expanded. New York: Basic Books. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=1016104
• Каптерев А. - Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир - Издательство "Манн, Иванов и Фербер" - 2014 - 336с. - ISBN: 978-5-00057-089-0 - Текст электронный // ЭБС ЛАНЬ - URL: https://e.lanbook.com/book/62183
• Организация и проведение рекламных мероприятий посредством BTL-коммуникаций / Шпаковский В.О., Чугунова Н.М., Кирильчук И.В., - 3-е изд. - М.:Дашков и К, 2017. - 126 с.: ISBN 978-5'394-02168-8

Рекомендуемая дополнительная литература

• 9781315439709 - Jones, Meegan - Sustainable Event Management : A Practical Guide - 2017 - Routledge - http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&db=nlebk&AN=1650411 - nlebk - 1650411
• Belsky, S. (2010). Making Ideas Happen : Overcoming the Obstacles Between Vision and Reality. New York: Portfolio. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=1119018
• Goldblatt, J. J. (2005). Special Events : Event Leadership for a New World (Vol. 4th ed). Hoboken, N.J.: John Wiley & Sons, Inc. [US]. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=158124
• Phillips, J. J. (2003). Return on Investment in Training and Performance Improvement Programs (Vol. 2nd ed). Amsterdam: Routledge. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=104736
• Pielichaty, H., Els, G., Reed, I., & Mawer, V. (2017). Events Project Management. London: Routledge. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=1417446
• Radde, P. O. (2010). Seating Matters: State of the Art Seating Arrangements. T+D, 64(2), 75. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=bsu&AN=47875724
• Silvers, J. R. (2008). Risk Management for Meetings and Events. Oxford, UK: Routledge. Retrieved from http://search.ebscohost.com/login.aspx?direct=true&site=eds-live&db=edsebk&AN=298192

Авторы

• Шуркина Ирина Николаевна
• Дащинская Оксана Леонидовна