Офис управления проектами в организации спортивной индустрии

<p>В данной работе рассмотрен вопрос разработки и имплементации Офиса управления проектами в организации спортивной индустрии. Данная тема была выбрана в свете целой серии крупномасштабных международных спортивных проектов, которые проводились или будут проводиться на территории России в ближайшие пять лет. В числе самых значимых и резонансных проектов можно отметить Универсиаду в Казани в 2013, зимнюю Олимпиаду в Сочи в 2014 году, Чемпионат мира по хоккею с шайбой в 2016 и Чемпионат мира по футболу в 2018 году. Данные проекты сильно отличаются в плане географического присутствия на территории страны, специфики подготовки и проведения, организации вспомогательных проектов, однако они все объединены общей глобальной целью &ndash; улучшением спортивной инфраструктуры государства, которая поможет провести мероприятия на высоком качественном уровне, а также сможет быть использована для осуществления государственной политики в сфере спорта в долгосрочной перспективе после окончания соответствующих проектов.</p><p>Основной проблемой в рамках исследования можно считать вопрос изменения и адаптации основных процессов, методов и инструментов в рамках Офиса управления проектами с целью максимизации их эффективности для достижения целей спортивной организации. Основная гипотеза заключается в несоответствии существующей структуры Проектного офиса в спортивной организации наиболее эффективной для индустрии модели и возможности построения данной модели как таковой. В ходе исследования основной целью являлась детализация разработки и анализ эффективности Офиса управления проектами как одного из системообразующих звеньев организационной структуры в рамках проектно-ориентированной спортивной организации. Соответственно, в ходе исследования были выделены ключевые задачи, среди которых особо важными можно считать следующие:</p><ul><li>Выявление специфических черт, присущих Проектным офисам именно в спортивной индустрии, позволяющим достичь наилучшего результата в установленных временных рамках и ограничении ресурсов</li><li>Выявление потенциальных сфер для усиления и оптимизации с целью повышения общей эффективности</li><li>Анализ специфики функций самого Проектного офиса в зависимости от фазы проекта</li></ul><p>Отталкиваясь от теоретического исследования проблемной области, проведенного в первой главе данной работы, было проведено практическое исследование структуры и специфики Офиса управления проектами на примере Организационного комитета Сочи-2014. В ходе данного анализа основное внимание уделялось систематизации и исследованию результатов, полученных при анкетировании сотрудников Организационного комитета, а также организаций, принимавших участие в подготовке проведения Олимпийских Игр. Были проанализированы данные анкет 48 респондентов, давшие возможность сделать выводы относительно существующей и желаемой структуры Офиса управления проектами, а также выявить ключевые отличия, характерные для работы подразделения именно в рамках крупного международного спортивного проекта. Прохождение практики в Организационном комитете Сочи-2014 также дало возможность получить дополнительную основу для построения искомой модели и составления рекомендаций посредством получения дополнительных практических материалов и ознакомления с работой существующего Проектного офиса изнутри.</p><p>Ключевыми выводами в рамках исследования можно считать возможность разработки предложения по детализации направлений деятельности Проектного офиса в рамках международного спортивного проекта совместно с планом его имплементации в проектную структуру. Также следует отметить необходимость разработки системы отчетности и встреч, направленных на усиление общей координации в рамках проектно-ориентированной организации.</p><p>Основным результатом проведенного исследования можно считать построенную модель Проектного офиса для организации спортивной индустрии, в которой отражена ее организационная структура, состав, ключевые направления деятельности и проблемные области, функции и задачи на различных этапах жизненного цикла. В ходе построения модели учитывались результаты как теоретического, так и практического исследования, сформулированные в рамках выбранной сферы исследования. Отдельно стоит также обратить внимание на рекомендации, выработанные по ходу разработки модели, среди которых основное значение для будущих аналогичных проектов могут иметь комплексная система управления изменениями, координируемая Проектным офисом, а также имплементированная в нее система операционного планирования, призванная помочь крупной проектно-ориентированной организации увеличить эффективность в сфере оперативного тактического вмешательства в ключевые процессы с целью достижения наилучшего результата.</p>