Использование решения MS Sharepoint для оптимизации документооборота организации

В условиях современной конкуренции, которая преобладает на рынках развивающихся и развитых стран (куда также входит Российская Федерация), добавленная стоимость продаваемых товаров и услуг далеко не в разы превышает себестоимость, а в условиях экономического кризиса и в совокупности с возросшей стоимостью импортных составляющих и подавно. Как следствие, компании стараются оптимизировать свои производственные процессы и сокращать издержки. Данная работа посвящена анализу и применению решения Microsoft SharePoint для оптимизации документооборота организации, на примере консалтинговой компании «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг». Целью данной работы является изучение типов документов и системы для оптимизации документооборота MS SharePoint, описание и анализ документооборота выбранной компании. На основании изученных данных, показать и проанализировать измененный документооборот компании после внедрения Microsoft SharePoint. В соответствии с целью были поставлены следующие задачи: • Исследовать документооборот консалтинговой компании «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг» • Описать Microsoft SharePoint в качестве решения для оптимизации документооборота • Описать и проанализировать процесс документооборота после внедрения Microsoft SharePoint • Описать и проанализировать процесс документооборота после создания внешнего облачного портала, базированного на SQL Server решения Microsoft SharePoint • Оценить эффективность документооборота после внедрения Microsoft SharePoint в совокупности с взаимодействием с облачным порталом Результатом проведенной работы является анализ документооборота компании «Беллераж Аутсорсинг и Консалтинг» до и после внедрения Microsoft SharePoint. Были разработаны формы внешнего облачного портала с целью оптимизации документооборота с клиентами. Произведен расчет эффективности внедрения Microsoft SharePoint, эффективность документооборота выросла на 50%.