Поддержка участия в научных мероприятиях (travel-grant)

Travel-грант — это возможность посетить научную конференцию, конгресс, симпозиум, семинар (workshop), летнюю школу, школу «молодых ученых», круглый стол и др., организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.

UPD  Для победителей Конкурса НИРС-2019 и НИРС-2020 период использования travel-гранта продлён до 2022 г. О возможности применения travel-гранта для участия в заграничных научных меропртиятих рекомендуем предварительно уточнить, написав нам на почту: studscience@hse.ru

Трэвел-грант выдается:

1. Всем победителям Конкурса НИРС, начиная с 2018 года, в качестве вознаграждения при соблюдении двух условий:

• быть студентом, аспирантом или состоять в трудовых отношениях с НИУ ВШЭ* на момент подачи заявки и на момент участия в научном мероприятии.
• под научным мероприятием понимается мероприятие (конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, летняя школа, школа «молодых ученых» и другое), организованное внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования, носящее академический характер, отраженный в полной программе мероприятия и информации, представленной на сайте мероприятия (организатора мероприятия). 
• Важно! При подаче заявки для участия в научных образовательных мероприятиях (наприер, летние школы) убедитесь, что в программе предусмотрены возможность для Вашего выступления на отдельных семинарах/воркшопах, представление постерного доклада или что по итогам этого мероприятия Вы выступаете с докладом тезисов или получаете project proposal. Поддержка в обычных образовательных мероприятиях без подобных условий по правилам нашего Конкурса не предусмотрена. 

* включая кампусы НИУ ВШЭ

2. Студентам-участникам «Республики ученых» на конкурсной основе.

Приоритет будут иметь заявки, в которых наилучшим образом прописаны связь научного мероприятия с конкретным проектом/исследованием и ожидаемые результаты.

Сроки подачи заявки

Заявка на участие в мероприятии в РФ или за рубежом (включая страны СНГ) может подаваться не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.

Сроки рассмотрения заявки

В течение 3-х дней заявка рассматривается Центром академического развития студентов и возвращается заявителю на доработку в случае некорректного оформления.

В течение 30 дней Центр академического развития студентов направляет я на адрес электронной почты заявителя решение Комиссии конкурса по заявке.

Какие расходы могут быть возмещены?

• Для онлайн-мероприятий – взносы за участие;
• Расходы на офлайн-мероприятия возмещаются, однако их приостановка может быть вызвана ухудшением эпидемоилогической ситуации.

Что требуется для возмещения расходов на участие в научном онлайн-мероприятии?

По окончанию онлайн-мероприятия  в течение 3-х дней необходимо предоставить:

1.  Содержательный отчет на адрес электронной почты Центра академического развития студентов (studscience@hse.ru):

— финальную презентацию выступления (тезисы доклада, постер). Иными словами, содержательный элемент вашего участия в мероприятии;

— сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в онлайн-мероприятии с указанием даты Вашего участия.

Центр академического развития студентов в ответ направляет заявителю уведомление о принятом содержательном отчете.

2. Финансовый отчет - в течение 3-х дней после возвращения из поездки предоставить в Управление бухгалтерского учета (каб. 414-к, Кривоколенный пер., д. 3а):

• приказ о направлении на научное онлайн-мероприятие и возмещении расходов (приказ издает Центр академического развития студентов и высылает на адрес электронной почты заявителя);
• сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в онлайн-мероприятии с указанием даты Вашего участия;
• подтверждение оплаты регистрационного взноса за участие в научном мероприятии (справка о финансовой операции с “живой” печатью банка).

Подробнее о финансовой поддержке

 Порядок оказания финансовой поддержки участия в научных мероприятиях (PDF, 463 Кб)

 Состав комиссии (PDF, 193 Кб)

Объем финансирования в рамках участия в одном научном мероприятии зависит от региона и не должен превышать установленные лимиты:

• Россия – 40 000 рублей;
• страны СНГ – 45 000 рублей;
• Европа – 80 000 рублей;
• Азия – 100 000 рублей, за исключением Турции и Израиля;
• Турция и Израиль – 60 000 рублей;
• Америка и Канада – 100 000 рублей;
• Австралия – 80 000 рублей;
• Африка – 100 000 рублей.