• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Поддержка участия в научных мероприятиях (travel-grant)

Travel-грант — это возможность посетить научную конференцию, конгресс, симпозиум, семинар (workshop), летнюю школу, школу «молодых ученых», круглый стол и др., организованные внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования.

 

UPD Благодаря тому, что к началу 2021 года академическое сообщество уже приспособилось к новым вызовам и перенесло большую часть конференций, школ и других мероприятий в онлайн-форматы, то теперь travel-грант можно использовать для оплаты взносов за участие в научных онлайн-мероприятиях.

Финансирование поездок на офлайн-мероприятия по-прежнему невозможно в связи с мерами, которые были введены из-за угрозы распространения коронавируса.

Для победителей Конкурса НИРС-2019 период использования travel-гранта продлён до 2022 г. Опцию зарубежного travel-гранта можно будет реализовать после отмены профилактических мер по предотвращению распространения коронавируса при условии сохранения аффилиации с университетом.

Подать заявку на travel-грант

Трэвел-грант выдается:

1. Всем победителям Конкурса НИРС, начиная с 2018 года, в качестве вознаграждения при соблюдении двух условий:

  1. быть студентом, аспирантом или состоять в трудовых отношениях с НИУ ВШЭ* на момент подачи заявки и на момент участия в научном мероприятии.
  2. под научным мероприятием понимается мероприятие (конференция, конгресс, симпозиум, научный семинар (workshop), студенческая конференция, летняя школа, школа «молодых ученых» и другое), организованное внешними по отношению к НИУ ВШЭ организациями или в которых НИУ ВШЭ является соорганизатором мероприятия без его финансирования, носящее академический характер, отраженный в полной программе мероприятия и информации, представленной на сайте мероприятия (организатора мероприятия).

* включая кампусы НИУ ВШЭ

2. Студентам-участникам «Республики ученых» на конкурсной основе.

Приоритет будут иметь заявки, в которых наилучшим образом прописаны связь научного мероприятия с конкретным проектом/исследованием и ожидаемые результаты.

 

Сроки подачи заявки

Заявка на участие в мероприятии в РФ или за рубежом (включая страны СНГ) может подаваться не позднее, чем за 30 дней до начала мероприятия.

Сроки рассмотрения заявки

В течение 3-х дней заявка рассматривается Центром академического развития студентов и возвращается заявителю на доработку в случае некорректного оформления.

В течение 30 дней Центр академического развития студентов направляет я на адрес электронной почты заявителя решение Комиссии конкурса по заявке.

Какие расходы могут быть возмещены?

  • Для онлайн-мероприятий – взносы за участие;
  • Расходы на офлайн-мероприятия временно не возмещаются.

Что требуется для возмещения расходов на участие в научном онлайн-мероприятии?

По окончанию онлайн-мероприятия  в течение 3-х дней необходимо предоставить:

  1.  Содержательный отчет на адрес электронной почты Центра академического развития студентов (studscience@hse.ru):

— финальную презентацию выступления (тезисы доклада, постер). Иными словами, содержательный элемент вашего участия в мероприятии;

— сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в онлайн-мероприятии с указанием даты Вашего участия.

Центр академического развития студентов в ответ направляет заявителю уведомление о принятом содержательном отчете.

  1. Финансовый отчет - в течение 3-х дней после возвращения из поездки предоставить в Управление бухгалтерского учета (каб. 414-к, Кривоколенный пер., д. 3а):
  1. приказ о направлении на научное онлайн-мероприятие и возмещении расходов (приказ издает Центр академического развития студентов и высылает на адрес электронной почты заявителя);

2) сканированные копии в формате pdf дипломов, грамот, сертификатов, благодарственных писем, выданных организаторами мероприятии (при наличии). ИЛИ письмо-подтверждение от организаторов о вашем участии в онлайн-мероприятии с указанием даты Вашего участия;

3) подтверждение оплаты регистрационного взноса за участие в научном мероприятии (справка о финансовой операции с “живой” печатью банка)

 

Объем финансирования в рамках участия в одном научном мероприятии зависит от региона и не должен превышать установленные лимиты:

 

  • Россия – 40 000 рублей;
  • страны СНГ – 45 000 рублей;
  • Европа – 80 000 рублей;
  • Азия – 100 000 рублей, за исключением Турции и Израиля;
  • Турция и Израиль – 60 000 рублей;
  • Америка и Канада – 100 000 рублей;
  • Австралия – 80 000 рублей;
  • Африка – 100 000 рублей.

 

 

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.