Зубанова Арина Дмитриевна
- Специалист по учебно-методической работе:Высшая школа бизнеса / Центр сопровождения учебного процесса
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2023 году.
Полномочия / обязанности
- взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы;
- документальное оформление движения студентов (приказы, в том числе об академической стипендии, уведомления, студенческие билеты, справки);
- ведение личных дел студентов и архива документов в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
- подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СЭД);
- составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
- мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
- подготовка и выдача дипломов, в том числе Европейского приложения к диплому (ЕПД);
- техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
- расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
- взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
- информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
- управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
- подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
- информационная поддержка в решении социальных вопросов студентов, в части назначения социальных стипендий, выплат материальной помощи, оформления льгот, проведения диспансеризации;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
- контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
- подготовка справок расчета стоимости договора, оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении, организация отчисления.
Образование
Бакалавриат: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики», специальность «Лингвистика», квалификация «Бакалавр»