Трехлеб Ольга Юрьевна

Специалист по учебно-методической работе 1 категории исполняет следующие трудовые обязанности:

• осуществляет информационную, техническую и методическую поддержку профессорско-преподавательского состава факультета, в т.ч. при работе в корпоративных системах и в общеуниверситетских аккаунтах лицензированных программных продуктов;
• осуществляет мониторинг статистики программ учебных дисциплин и предоставляет его по запросу руководителей структурных подразделений;
• предоставляет информацию о профессорско-преподавательском составе по запросу руководителей структурных подразделений;
• участвует в организации мероприятий факультета и формирует отчетность по ним;
• осуществляет оформление договоров ГПХ с профессорско-преподавательским составом и актов выполнения работ по договору;
• осуществляет оформление командировок и авансовых отчетов сотрудников факультета;
• консультирует претендентов на участие в конкурсе на замещение должности профессорско-преподавательского состава;
• поддерживает актуальность и достоверность информации на странице сайта кафедры;
• осуществляет согласование и оперативное доведение актуального содержания учебного расписания до сведения профессорско-преподавательского состава;
• участвует в формировании проектов штатного расписания;
• участвует в работе организации повышения квалификации и переподготовки профессорско-преподавательского состава;
• осуществляет ведение делопроизводства факультета в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета и Филиала, в том числе в СЭД;
• осуществляет учет и обеспечивает сохранность документов, формирующихся в Подразделении в соответствии с номенклатурой дел;
• технически сопровождает формирование: планов-предложений кафедр факультета в электронной информационно-образовательной системе НИУ ВШЭ (далее ЭИОС), нагрузки ППС (в т.ч. создание предметных единиц по дисциплинам и НИС), настройки ограничений для дисциплин по выбору в модуле «Курсы по выбору»; работа с ведомостями в сервисе электронных ведомостей (СЭВ); настройки ограничений на максимальное количество заявок по руководителю в модуле «Темы КР/ВКР» в ЭИОС;
• оказывает помощь в оформлении заявок на дисциплины майноров;
• ведет деловую переписку по вопросам профессиональной деятельности, трудовых отношений посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу;
• регулярно обновляет свою персональную страницу на корпоративном портале Университета;
• соблюдает требования по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, соответствующими правилами и инструкциями, утвержденными Университетом и Филиалом;
• уважает личное достоинство обучающихся и работников Филиала, а также соблюдает требования педагогической и служебной этики;
• исполняет приказы органов управления Университета и Филиала;
• соблюдает устав, правила внутреннего распорядка Университета и иные локальные нормативные акты Университета и Филиала;
• выполняет иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами) Университета и Филиала.