Конаваленак Ирина Александровна

Мои должностные обязанности:

- осуществление информационной, технической и методической поддержку профессорско-преподавательского состава факультета, в т.ч. при работе в корпоративных системах и в общеуниверситетских аккаунтах лицензированных программных продуктов;

•  осуществление мониторинга статистики программ учебных дисциплин и предоставление его по запросу руководителей структурных подразделений;
• предоставление информации о профессорско-преподавательском составе по запросу руководителей структурных подразделений;
• участие в организации мероприятий факультета и формирует отчетность по ним;
• осуществление оформления договоров ГПХ с профессорско-преподавательским составом и актов выполнения работ по договору;
• осуществление оформление командировок и авансовых отчетов сотрудников факультета;
• консультирование претендентов на участие в конкурсе на замещение должности профессорско-преподавательского состава;
• поддержка  актуальности и достоверности информации на странице сайта кафедры;
• осуществление согласования и оперативного доведени актуального содержания учебного расписания до сведения профессорско-преподавательского состава;
• участие в формировании проектов штатного расписания;
• участие в работе организации повышения квалификации и переподготовки профессорско-преподавательского состава;
• осуществление ведения делопроизводства факультета в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Университета и Филиала, в том числе в СЭД;
• осуществление учета и обеспечение  сохранности документов, формирующихся в Подразделении в соответствии с номенклатурой дел;
• техническое сопровождение формирования: планов-предложений кафедр факультета в электронной информационно-образовательной системе НИУ ВШЭ (далее ЭИОС), нагрузки ППС (в т.ч. создание предметных единиц по дисциплинам и НИС), настройки ограничений для дисциплин по выбору в модуле «Курсы по выбору»; работа с ведомостями в сервисе электронных ведомостей (СЭВ); настройки ограничений на максимальное количество заявок по руководителю в модуле «Темы КР/ВКР» в ЭИОС;
• оказание помощи в оформлении заявок на дисциплины майноров;
• ведение деловой переписки по вопросам профессиональной деятельности, трудовых отношений посредством корпоративной электронной почты по предоставленному электронному адресу, отвечает на запросы руководителей структурных подразделений, направленных по данному адресу;
• регулярное обновление свей персональной страницы на корпоративном портале Университета;
• соблюдение  требований по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, соответствующими правилами и инструкциями, утвержденными Университетом и Филиалом;
• уважение личного достоинства обучающихся и работников Филиала, а также соблюдение  требования педагогической и служебной этики;
• исполнение приказов органов управления Университета и Филиала;
• соблюдение  устава, правил внутреннего распорядка Университета и иные локальных нормативных актов Университета и Филиала;
•   выполнение  иных обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и/или локальными нормативными актами (приказами) Университета и Филиала.