• A
  • A
  • A
  • АБВ
  • АБВ
  • АБВ
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта
Контакты
Телефон:
6445911
61222
Факс:
(812) 572-57-66
Электронная почта:
Адрес: г. Санкт-Петербург, Союза Печатников ул., д.16, каб. 206
Время работы: 10.00-19.00
Руководитель
Кадочников С. М.
Версия для печати

 

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Черкашина Елена Владимировна

  • Начала работать в НИУ ВШЭ в 2006 году.

Полномочия / обязанности

Осуществляет непосредственное руководство деятельностью Общего отдела НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, организацию работ по направлениям:

1. Функции по документационному обеспечению деятельности:

  • организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения  НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, с применением электронного документооборота (СДОУ);
  • регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок, доверенностей;
  • проставление гербовой печати и штампа НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург на документах;
  • заверение копий документов, зарегистрированных в Общем отделе;
  • учет выдачи и возврата печатей и штампов структурными подразделениями;
  • выдача копий документов, подлинники которых хранятся в Общем отделе;
  • ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с  Регламентом рассмотрения обращений граждан в НИУ-ВШЭ и контроль их исполнения;
  • сканирование и размещение в электронное хранилище распорядительных документов по основной деятельности;
  • подготовка и отправка почтовой корреспонденции НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург.

2. Функции  организационной и контрольной деятельности:

  • согласование проектов приказов (за исключением приказов по личному составу);
  • подготовка и организация проведения заседаний директората, Финансового комитета;
  • централизованный контроль исполнения структурными подразделениями и работниками НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург в указанные сроки и в полном объеме поручений и запросов федеральных органов государственной власти, решений по протоколам коллегиальных органов управления и совещательных органов НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, приказов и поручений ректора НИУ ВШЭ, директора НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург, документов по резолюциям;
  • контроль своевременного и полного рассмотрения поступивших в НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург обращений граждан;
  • документационное сопровождение изменения организационной структуры НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург;
  • согласование проектов положений о структурных подразделениях;
  • выполнение отдельных поручений директора.

3. Архивные функции:

  • комплектование, учет, обеспечение сохранности, использование архивного фонда НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург;
  • взаимодействие с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга;
  • предоставление информации по архивным документам, исполнение социально-правовых запросов и заявок;
  • организация работы экспертной комиссии по архивной работе НИУ ВШЭ – Санкт-Петербург (ЭК);
  • участие в проведении экспертизы ценности документов подразделений;
  • участие в разработке и подготовке к рассмотрению ЭК номенклатур дел подразделений;
  • оказание помощи подразделениям в разработке и внедрении номенклатур дел, организации оперативного хранения документов, проведении экспертизы ценности, составлении сдаточных описей и актов о выделении дел к уничтожению, передаче документов на архивное  хранение и на уничтожение;
  • проведение проверок условий оперативного хранения и состояния сохранности документов в подразделениях.

Образование

2011

Специалитет: Санкт-Петербургский государственный инженерно-экономический университет, специальность «Финансы и кредит»

Дополнительное образование / Повышение квалификации / Стажировки

2017 - Основы гибкого проектирования Agile

2014 -  Английский язык

2011- Бюро «Веритас» - Документация и аудит систем менеджмента качества. Стандарт ISO 9001:2008

2008, 2009 - НИУ ВШЭ: Английский язык; Внедрение новых федеральных образовательных стандартов; Применение инновационных образовательных технологий в рамках реструктуризации сети образовательных учреждений и развитие предпрофильной подготовки, профильного обучения

2007, 2008 - Институт повышения квалификации руководящих работников Минобразования РФ:  Учебно-методическая и финансово-хозяйственная деятельность образовательных учреждений; Развитие инновационной образовательной деятельности и обеспечение конкурентоспособности учреждений высшего и среднего профессионального образования

 

 

Профессиональные интересы

Достижения и поощрения

  • Медаль "Признание - 10 лет успешной работы" НИУ ВШЭ (март 2018)
  • Благодарность НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург (ноябрь 2017)
  • Благодарность НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург (март 2014)
  • Благодарность НИУ ВШЭ - Санкт-Петербург (декабрь 2013)

Юбилей Елены Владимировны Черкашиной

2 декабря юбилей Елены Черкашиной, начальника общего отдела НИУ ВШЭ в Санкт-Петербурге.