Евдокимова Алиса Витальевна

Полномочия / обязанности

- Осуществляет информационно-документальное обеспечение заведующего общежитием и его заместителей.

- Осуществляет работу по подготовке совещаний, проводимых заведующим общежитием или его заместителями: сбор необходмых материалов, оповещение работников о времени, месте, повестке дня совещания, оформление протоколов. Вызывает работников на совещание.

- Организует телефонные переговоры заведующего общежитием, записывает в отсутствие заведующего общежитием и его заместителей принятые сообщения и доводит до их сведения.

- Осуществляет подготовку служебных документов, их редактиролвание. Составление служебных записок по поручению заведующего общежитием или его заместителей.

- Передает и принимает информацию по телефону или по корпоративной электронной почте. Принимает документы и личные заявления на подпись заведующего общежитием.

- Ведет делопроизводство.

- Следит за сроками выполнения поручений заведующего общежитием или его заместителей, взятых под контроль.

- Обеспечивает передачу подлинников документов в Управление.

- В соответствии с законодательством обеспечивает сохранность персональных данных.

- Следит за обеспечением заведующего общежитием или его заместителей канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе заведующего общежитием и его заместителей.

Специалитет: Ворошиловградский государственный педагогический институт, специальность «педагогика и методика начального обучения», квалификация «Учитель начальных классов»