Часто задаваемые вопросы

Основные даты кампании по надбавкам

Прием заявок на установление надбавки за книги проводится один раз в год: 01 февраля – 25 марта. Сроки конкретизируются ежегодно в объявлении.
Списки получателей академических надбавок всех уровней обычно публикуются в конце июля.

Как учитываются публикации при наличии нескольких аффилиаций?

Допустимый набор аффилиаций для работников, работающих в НИУ ВШЭ на полную ставку:

аффилиация с НИУ ВШЭ;
0 или 1 аффилиация с организацией (российской или зарубежной), не являющейся образовательной организацией;
0 или 1 аффилиация с зарубежным университетом;
0 или 1 аффилиация с Независимым московским университетом.

Допустимый набор аффилиаций для внешних совместителей (для назначения надбавки 3 уровня):

аффилиация с НИУ ВШЭ;
0 или 1 аффилиация с образовательной организацией высшего образования (российской или зарубежной);
0 или 1 аффилиация с организацией (российской или зарубежной), не являющейся образовательной организацией;
0 или 1 аффилиация с Независимым московским университетом.

Как учитываются публикации для новых работников (работающих менее года)?

У новых работников может не быть аффилиации с НИУ ВШЭ в публикациях либо публикации могут содержать набор аффилиаций, превышающий допустимый.

Надбавка за такие публикации может быть назначена претендентам на надбавку уровня А только за одну публикацию. Выбирается публикация наибольшего рассчитанного размера.

Учитываются ли публикации без аффилиации с НИУ ВШЭ или с допустимым набором аффилиаций на надбавку за книги?

Надбавка за книги устанавливается за публикацию с единственной аффилиацией НИУ ВШЭ.

Какие аффилиации допустимы для «длинной надбавки»?

Длинная надбавка устанавливается при наличии во всех работах, за которые она назначается:

- аффилиации с НИУ ВШЭ;
- 0 или 1 аффилиации с организацией, не являющейся образовательной;
- 0 или 1 аффилиацию с Независимым московским университетом.

Как происходит получение информации о претендентах на надбавку уровня А и В, длинную, если заявки на эти виды надбавок не подаются

Претенденты на получение академической надбавки любого уровня вносят в базу научных публикаций на корпоративном сайте (портале) НИУ ВШЭ (далее – Портал) сведения обо всех публикациях, подлежащих оценке, не позднее 01 марта текущего года, при этом при внесении отмечают, что публикация планируется к учету в кампании по академическим надбавкам.

Для назначения академической надбавки любого уровня учитываются только верифицированные публикации.

В отношении академической надбавки за книги действует заявительный принцип. Сроки и порядок подачи заявки на получение академической надбавки публикуется на интернет-странице Научного фонда в рамках Портала (https://www.hse.ru/science/scifund/bonus) не позднее 01 марта.

Все остальные типы академических надбавок, за исключением надбавки за книги, не требуют подачи отдельных заявок. Управление академических исследований учитывает информацию о верифицированных публикациях по состоянию на 15 июня.

Изменится ли размер надбавки уровня А и В для претендента в случае изменения статуса соавтора?

Статус претендента и его соавторов определяется исходя из имеющейся на 15 июня информации о трудовом статусе в НИУ ВШЭ. В случае изменения после этой даты трудового статуса соавторов (трудоустройство, переход на новую позицию, смена доли занимаемой ставки, увольнение) перерасчет размера академической надбавки для претендента не производится.

Как выплачивается надбавка уровня А внешним совместителям?

Надбавка выплачивается пропорционально доле ставки.

В случае нескольких долей ставок, ставки суммируются, совокупное количество ставок при этом не может превышать 0,5 ставки.

Для выплаты надбавки научным сотрудникам , АУП или иным категориям сотрудников (определяется по бОльшей доле ставки) обязательно наличие не менее 0,1 доли ставки ППС (объем учебной нагрузки не менее 60 часов после всех снижений по различным основаниям). Учебная нагрузка в этом случае (без оформленной учебной работы) не учитывается.

Может ли сотрудник получать одновременно несколько видов надбавок, если удовлетворяет условиям их получения

Нет, не может по Положению. В случае прохождения сотрудника в кампанию на несколько типов надбавок одновременно ( после 15 июня, даты получения среза) сотруднику предлагается выбор исходя из рассчитанных размеров надбавок.

Выбор предпочтительной надбавки осуществляется в виджете в Едином личном кабинете (ЕЛК). Увидеть виджет можно следующим способом:

Зайти в ЕЛК
Нажать на профиль (фото) в правом вернем углу (можно перейти по прямой ссылке https://lk.hse.ru/profile)
Спуститься вниз до «Участие в кампании по академическим надбавкам».

В виджете претенденты могут узнать:

предварительный размер надбавки,
публикации, за которые установлена надбавка.

Получатели длинной надбавки и надбавки за книги, установленных в предыдущие годы и действующих на следующий учебный год, имеют возможность перейти на новую надбавку, если она доступна.

Для выбора надо поставить галочку в предпочтительной надбавке.

Сохраняется ли длинная надбавка при перезаключении контракта в период ее получения

Если у сотрудника, получающего длинную надбавку или меганадбавку, в период ее получения перезаключается контракт (в связи с его окончанием), то надбавка не отменяется. При перезаключении контракта сотруднику необходимо сообщить об этом, направив письмо по электронной корпоративной почте в Управление академических исследований (Академнадбавки <an@hse.ru>).

Засчитываются ли на надбавки публикации, находящиеся в печати, принятые к печати или вышедшие онлайн

На надбавки засчитываются публикации, опубликованные строго в один из двух предыдущих календарных годов, предшествующих кампании по надбавкам, имеющие все выходные данные, включая год, том/номер, страницы.

Не учитываются: научные статьи и обзоры в научных журналах, опубликованные on-line first, за исключением электронных журналов, не имеющих печатной версии (журналов, в которых первая онлайн-публикация является окончательной и библиографические данные (год, выпуск и т.д.) впоследствии не меняются).

За публикации статей в журналах какого квартиля назначается надбавка уровня А или В: только Q1 или Q2? По Scopus или Web of Science? И, если журнал находится в разных квартилях по разным областям, выбирается ли квартиль, соответствующий тематике публикации, или наибольший из представленных?

Надбавка уровня А устанавливается за публикации в журналах из Списка А и приравненном к нему научном издании за монографии. Надбавка уровня В устанавливантся за публикации в журналах их Списка В. Со списками можно ознакомиться на сайте Наукометрического центра

На какую дату необходимо наличие учебной нагрузки для научных сотрудников и АУП (на полной ставке)

Введение плановой учебной нагрузки в часах в систему LMS, в том числе по договорам ГПХ, необходимо до 15 июня. Формирование учебной нагрузки на следующий учебный год - до конца июня ежегодно.

Имеет ли значение, как оформлена учебная нагрузка и в какой момент за учебный год она проходила? Учитывается ли нагрузка, оформленная по договору ГПХ?

Учебная нагрузка вводится за конкретный учебный год независимо от периода ее проведения в специальную систему LMS в соответствии с нормативами дополнительной образовательной работы, выполняемой научными работниками. Нормативы и принципы планирования и учета учебной нагрузки можно найти по ссылке: https://www.hse.ru/studyspravka/NauchSotrud. Минимальный объем в часах должен составлять не менее 150 часов начиная с 1 сентября на текущий учебный год..

Учебная нагрузка учитывается для любых категорий сотрудников, занимающих по этим должностям полную ставку. На дату выплаты надбавки 01 сентября учитывается учебная нагрузка, выполненная в предыдущем учебном году. Также учитывается нагрузка, выполненная по договору ГПХ на образовательные услуги.

Каков объем учебной нагрузки для научных сотрудников, АУП и руководителей научных подразделений, занимающих эти должности по полной ставке, необходим для получения надбавки уровня А?

С кампании 2023 года для любой категории сотрудников, отличной от ППС, на полной ставке необходимо иметь 0,25 ставки ППС или 150 ак. часов учебной нагрузки.

Учитывается ли учебная нагрузка без оформления ставки ППС для внешних совместителей из числа НС/РНС/АУП, претендующих на надбавку уровня А

Нет, не учитывается. Для внешних совместителей необходима доля ставки ППС на момент получения среза, т.е. на дату 15 июня, а также и на период выплаты надбавки: с 01 сентября по 31 августа.

Объем учебной нагрузки для внешних совместителей не меняется: 0,1 ставки (60 ак. часов).

Каков объем учебной нагрузки для научных сотрудников, АУП и других категорий (отличных от ППС), занимающих эти должности по полной ставке, необходим для получения надбавки уровня В?

Для претендентов на надбавку уровня В для всех штатных работников независимо от типа должности, за исключением категории ППС, требование по минимальной учебной нагрузке - 150 часов в учебном году, предшествующем году выплаты надбавки по состоянию на 15 июня.

Снижение нагрузки получателям академических надбавок

При планировании объема учебной нагрузки для работников ППС, оформленным по академической траектории, предусматривается снижение учебной нагрузки на 25% при условии, что работник имеет не менее одной из следующих академических надбавок:

- за академические успехи и вклад в научную репутацию НИУ ВШЭ (надбавка 2 уровня);

- за публикацию в журнале из Списка А (и приравненном к нему научном издании) (надбавка уровня А);

-за регулярные публикации в международных рецензируемых научных изданиях (длинная надбавка);

- за публикации, вносящие особый вклад в международную научную репутацию НИУ ВШЭ (меганадбавка).

Более подробно в документе (пп.2.1-2.2.): https://www.hse.ru/docs/844981480.html