О дирекции

Положение о Дирекции административно-учебного комплекса «Покровский бульвар»

Дирекция административно-учебного комплекса «Покровский бульвар» является административно-хозяйственным структурным подразделением Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики».

Основными задачами Дирекции являются:

• создание необходимых условий для трудовой деятельности работников НИУ ВШЭ, учебы и отдыха обучающихся, проведения семинаров, конференций и других плановых мероприятий в административных, учебных зданиях и сооружениях АУК «Покровский бульвар» НИУ ВШЭ;
• обеспечение функциональной эксплуатации инженерно-технических систем и оборудования, их работоспособности, выполнения мероприятий по пожарной безопасности, техники безопасности и выполнение требований по охране труда;
• участие в приемке и вводе в эксплуатацию помещений в административных, учебных зданиях и сооружениях АУК «Покровский бульвар» НИУ ВШЭ после выполнения работ по строительству, капитальному и текущему ремонтам.

В соответствии с возложенными задачами Дирекция выполняет следующие функции:

• оформление временных пропусков на территорию комплекса;
• взаимодействие с дирекцией по безопасности по вопросам пропускного режима, соблюдения санитарно-технических норм и противопожарных требований;
• организация уборки: содержание в чистоте и порядке корпусов, прилегающих территорий, зоны паркинга;
• осуществление материально-технической и административной поддержки при организации мероприятий и кофе – брейков в корпусах G, Атриума, Большого Профессорского клуба и Центра культур;
• организация разгрузочно-погрузочных работ на территории комплекса;
• формирование заявок на приобретение товарно-материальных ценностей для обеспечения структурных подразделений имуществом административно-хозяйственного назначения;
• осуществление силами уполномоченных работников процедуры приемки товаров, доставляемых по договорам поставки;
• обеспечение сохранности имущества и содержание в исправном состоянии помещений и зон общего пользования;
• выявление потребностей в ремонте помещений и своевременное осуществление подачи заявок в эксплуатационно-технический отдел;
• участие в приемке помещений после проведения текущего и капитального ремонта на территории комплекса;
• обеспечение функционирования инженерных систем;
• организация мелкого ремонта мебели и хозяйственного инвентаря;
• взаимодействие с типографией ВШЭ по вопросу изготовления сменных настенных табличек.