Козлов Алексей Константинович

Руководит деятельностью Отдела организационного сопровождения профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников факультета информатики, математики и компьютерных наук НИУ ВШЭ - Нижний Новгород, обеспечивает организацию его работы, выполнение задач и функций.

Основные задачи Отдела:

1. Планирование нагрузки, консультирование и техническая поддержка преподавателей и научных работников факультета;
2. Организационно-техническое сопровождение оформления трудовых отношений с преподавателями и научными работниками факультета (сбор документов для трудоустройства, формирование договоров ГПХ и актов выполненных работ);
3. Организация процессов работы преподавателей и научных работников факультета в рамках осуществления образовательной деятельности по образовательным программам, реализуемым НИУ ВШЭ, с использованием инструментария корпоративных информационных систем НИУ ВШЭ, НИУ ВШЭ – Нижний Новгород;
4. Оформление договоров по НИР и НИОКР.

• Осуществляет контроль деятельности работников Отдела;
• контролирует осуществление информационной, технической и методической поддержки профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников факультета, в т.ч. при работе в корпоративных системах и в общеуниверситетских аккаунтах лицензированных программных продуктов;
• оказывает помощь профессорско-преподавательскому составу в заполнении программ учебных дисциплин на сайте НИУ ВШЭ;
• осуществляет мониторинг статистики программ учебных дисциплин и предоставляет его по запросу руководителей структурных подразделений;
• предоставляет информацию о профессорско-преподавательском составе и научных сотрудниках по запросу руководителей структурных подразделений;
• участвует в организации мероприятий факультета и формирует отчетность по ним;
• контролирует оформление договоров ГПХ с профессорско-преподавательским составом и научными сотрудниками, а также актов выполнения работ по договору;
• контролирует оформление соответствующих документов профессорско-преподавательского и научных сотрудников при взаимодействии с Отделом кадров НИУ ВШЭ – Нижний Новгород (в том числе: прием на работу, перевод с должности на должность, изменение режима работы/ доли ставки, график отпусков, табели соответствующих кафедр и департаментов);
• осуществляет оформление договоров по НИР  и НИОКР;
• контролирует оформление командировок и авансовых отчетов профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников факультета;
• консультирует претендентов на участие в конкурсе на замещение должности профессорско-преподавательского состава;
• контролирует осуществление оперативного согласования и доведения актуального содержания расписаний: учебных занятий, сессий и пересдач (далее – расписание) до сведения профессорско-преподавательского состава;
• осуществляет коммуникацию между профессорско-преподавательским составом и отделами НИУ ВШЭ в рамках должностных обязанностей, в т. ч. с Учебным отделом и Отделом информатизации НИУ ВШЭ;
• участвует в формировании проектов штатного расписания;
• участвует в работе организации повышения квалификации и переподготовки профессорско-преподавательского состава и научных сотрудников;
• контролирует техническое сопровождение формирования планов-предложений кафедр факультета в электронной информационно-образовательной системе НИУ ВШЭ и нагрузки ППС (в т.ч. создание предметных единиц по дисциплинам в НИС);
• контролирует осуществление своевременного оповещения Методического и Учебного отделов об изменениях в нагрузке профессорско-преподавательского состава посредством электронной почты;
• рассматривает претензии участников образовательных программ и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки образовательных программ;
• контролирует учет и обеспечивает сохранность документов, формирующихся в Отделе в соответствии с номенклатурой дел;
• вносит руководителю факультета, заведующим кафедр предложений о совершенствовании деятельности Отдела, повышении эффективности его работы;
• разрабатывает проекты документов, связанных с организацией деятельности Отдела.