Казанков Виталий Игоревич

•  прием и обработка входящих звонков, ведение делопроизводства департамента, в том числе в СДОУ и СЭД;
•  участие в подготовке плана и отчета по учебной нагрузке департамента и индивидуальных нагрузок преподавателей департамента (АСАВ);
• заведение дисциплин в SmartPlan, КОС и их корректировка, приёмка, в т.ч. с обозначением их характеристик, в т.ч. охват аудитории, язык реализации и др. Сбор и подготовка заявок, заполнение форм отчетов, с учетом поставленных сроков (в т.ч. сбор программ дисциплины, сбор информации для коллективных заявок);
• ведение сайта департамента на портале НИУ ВШЭ, оперативное размещение и обновление информации, наполнение актуальным контентом, разработка новых рубрик, подготовка информационной рассылки для преподавателей о новостях департамента и университета;
•  организация доступа и работы преподавателей с эл.ресурсам ВШЭ: корп.почта, портал, LMS, smart LMS, ZOOM, MS Teams и др.;
•  организация и сопровождение различных мероприятий департамента (научные семинары, воркшопы, конференции), в т.ч. с участием зарубежных гостей;
•  активное взаимодействие с различными подразделениями и службами ВШЭ для решения широкого спектра вопросов;
•  заполнение табеля и информации о неявках (отсутствие на рабочем месте) сотрудников Департамента, оформление и перенос отпусков сотрудников Департамента, ведение отчета по заболеваемости COVID-19;
• прием Заявлений о приёме на работу/увольнении с работы и др., в том числе от внутренних и внешних совместителей, сбор и передача Документов (в том числе по СДОУ, СЭД, ЕЛК) в Управление персонала;
• оформление Договоров ГПХ с приглашенными преподавателями, председателями ГЭК, приглашенными практиками и иными лицами, участвующими в образовательной и научной деятельности Департамента, в т.ч. в рамках грантов РНФ и РФФИ;
• участие секретарем комиссий в ГИА/ГЭК и на апелляциях ;
•  административная поддержка преподавателей департамента: распечатка материалов в т.ч. в типографии, оформление временных пропусков и пропусков для прохода в здание департамента для 3-х лиц, командировок (с заполненной служебной запиской и авансовым отчетом) и т.п.
• участие в профессиональном союзе работников НИУ ВШЭ;
• формирование таблицы со сведениями о дате, времени и иных характеристиках индивидуальных консультаций преподавателей (в т.ч. приглашенных), для передачи диспетчеру для внесения сведений в РУЗ и указание этой информации на персональных страницах преподавателей (в т.ч. у приглашенных).

2020 - по наст.вр. -– менеджер департамента психологии факультета социальных наук.