Отдел контроля, анализа и учета

Сотрудники:

Васильева Ирина Евгеньевна - начальник отдела

Артемова Елена Анатольевна - заместитель начальника отдела

Антонова Наталья Евгеньевна - специалист по учебно-методической работе 1 категории

Лобачева Ирина Николаевна - специалист по учебно-методической работе 1 категории

г. Москва, ул. Мясницкая, 20, ком. 444                                                                      

Телефон: 8 (495) 624-35-01*11322                                                        

e-mail: ivasilyeva@hse.ru 

Часы работы 9:30-18:00

Отдел контроля, анализа и учета выполняет следующие функции:

• проверяет и согласовывает в автоматизированной системе СДОУ проекты приказов по организации учебного процесса, движению контингента (студентов и слушателей) всех подразделений ДПО, включая подразделения ДПО филиалов НИУ ВШЭ, реализующих ДПП и программы бакалавриата, согласовывает служебные записки о внесении изменений в приказы по организации учебного процесса и движению контингента подразделений ДПО;
• осуществляет контроль выполнения подразделениями ДПО нормативных требований и требований локальных нормативных актов НИУ ВШЭ в области организации учебного процесса;
• проверяет личные дела, документы об образовании и приложения к ним лиц, поступающих на обучение в подразделения ДПО, на предмет соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
• контролирует заполнение подразделениями ДПО аттестационных листов, экзаменационных (зачетных) ведомостей (в том числе по результатам проведения перезачетов, переаттестации), сводных ведомостей успеваемости студентов, в том числе при обучении студентов/слушателей по индивидуальному учебному плану;
• ведет базу данных по учету движения контингента в подразделениях ДПО;
• обеспечивает подразделения ДПО  бланками документов об образовании, журналами учета посещаемости учебных занятий, книгами учета и регистрации выдачи документов об образовании, ведет учет, предоставляет сводную информацию о количестве выданных подразделениями ДПО документов об образовании и квалификации для формирования Модуля сбора данных о вузе за календарный год;
• осуществляет проверку заполнения подразделениями ДПО бланков документов об образовании и приложений к ним на предмет соответствия требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами НИУ ВШЭ;
• готовит и направляет ответы на запросы организаций (учреждений), органов государственной власти и местного самоуправления о подтверждении обучения (периода обучения) в НИУ ВШЭ лица (лиц), о подтверждении факта выдачи  документа (документов) об образовании, об удостоверении документа (документов) об образовании, выданного подразделением ДПО;
• проводит анализ бизнес-процессов Управления,  готовит информационные материалы по результатам  анализа и предложения начальнику Управления по оптимизации и повышению эффективности деятельности Управления;
• осуществляет анализ динамики показателей, отражающих основные параметры деятельности подразделений ДПО для определения результативности и эффективности их деятельности (доходов, расходов, движения контингента, количества программ и т.п.);
• участвует в обеспечении интеграции существующих информационных систем НИУ ВШЭ;
• предоставляет подготовленные информационно-аналитические материалы для размещения на интернет-странице (сайте) Управления и на корпоративном портале НИУ ВШЭ;
• осуществляет сбор и анализ отчетов ГЭК/АК, подготовку сводного отчета по результатам государственной итоговой аттестации;
• разрабатывает рекомендации и предложения начальнику Управления по развитию ДПО НИУ ВШЭ на основе проведения комплексного анализа и прогнозирования деятельности подразделений ДПО, определения образовательных потребностей населения;
• участвует в подготовке экспертных и аналитических материалов, обзоров, докладов, брошюр, презентаций о ДПО в НИУ ВШЭ;
• готовит обобщенную информацию о деятельности подразделений ДПО (в пределах компетенции отдела контроля, анализа и учета) для руководства НИУ ВШЭ, административно-управленческих подразделений НИУ ВШЭ, в Правительство Российской Федерации, министерства и ведомства Российской Федерации;
• участвует в подготовке сводного отчета о деятельности Управления и подразделений ДПО за учебный год;
• участвует в проверке, в том числе комплексной, деятельности  подразделений ДПО по вопросам, относящимся к компетенции отдела контроля, анализа и учета, готовит акты о результатах проверки;
• участвует в разработке локальных нормативных актов НИУ ВШЭ, регламентирующих деятельность Управления и подразделений ДПО;
• участвует  в разработке структуры отчета о деятельности подразделений ДПО;
• обеспечивает ведение  делопроизводства отдела контроля, анализа и учета в соответствии с утвержденной номенклатурой дел в установленном в НИУ ВШЭ порядке;
• выполняет поручения начальника Управления и координирующего руководителя.