Функции и задачи Управления

Задачи Управления:

• контроль соблюдения структурными подразделениями дополнительного профессионального образования НИУ ВШЭ, в том числе подразделениями дополнительного профессионального образования филиалов НИУ ВШЭ, иными подразделениями НИУ ВШЭ, реализующими дополнительные профессиональные программы и программы бакалавриата для лиц, имеющих среднее профессиональное образование или высшее образование (далее по тексту – подразделения ДПО), законодательства Российской Федерации, устава и локальных нормативных актов НИУ ВШЭ, выполнения лицензионных и нормативных требований в области организации и осуществления образовательной деятельности;
• эффективное взаимодействие Управления с подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам деятельности Управления, организации и осуществления образовательной деятельности в подразделениях ДПО;
• содействие подразделениям ДПО в их взаимодействии с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ;
• разработка проектов локальных нормативных актов НИУ ВШЭ,     регламентирующих организацию и осуществление образовательной деятельности в подразделениях ДПО;
• обеспечение координации деятельности подразделений ДПО, реализующих  программы бакалавриата для лиц, имеющих среднее профессиональное образование  или высшее образование (далее по тексту – программы бакалавриата);
• обеспечение координации деятельности подразделений ДПО, реализующих дополнительные профессиональные программы (далее по тексту – ДПП);
• осуществление эффективного руководства и централизованного планирования совместной деятельности подразделений ДПО (подготовка мероприятий, документов) и формирование сводной отчетности по основным показателям деятельности подразделений ДПО;
• участие в обеспечении интеграции существующих информационных систем НИУ ВШЭ;
• осуществление анализа динамики показателей, отражающих основные параметры деятельности подразделений ДПО для определения результативности и эффективности их деятельности (доходов, расходов, движения контингента, количества программ и т.п.);
• содействие подразделениям ДПО в продвижении программ бакалавриата и ДПП на рынке образовательных услуг;
• контроль выполнения подразделениями ДПО единых требований, предъявляемых НИУ ВШЭ к уровню ДПП и программ бакалавриата и качеству предоставляемых подразделениями ДПО образовательных услуг;

• участие в разработке стратегии развития ДПО НИУ ВШЭ.

Функции Управления:

В соответствии с возложенными задачами Управление в целом, за счет взаимосвязанной работы входящих в его структуру отделов, выполняет следующие функции:

• оказывает содействие подразделениям ДПО в их взаимодействии с другими структурными подразделениями НИУ ВШЭ по вопросам организации и осуществления образовательной деятельности;
• формирует на интернет-странице (сайте) Управления в рамках корпоративного портала (сайта) НИУ ВШЭ базу нормативных документов с целью оказания правовой (нормативной) и методической поддержки подразделений ДПО по основным вопросам организации и осуществления образовательной деятельности;
• контролирует выполнение подразделениями ДПО нормативных и лицензионных требований по организации и осуществлению образовательной деятельности;
• разрабатывает, организует согласование и утверждение в установленном в НИУ ВШЭ порядке проектов локальных нормативных актов НИУ ВШЭ,  регламентирующих деятельность Управления, организацию и осуществление образовательной деятельности в подразделениях ДПО;
• проводит мониторинг рынка образовательных услуг по ДПП и  программам бакалавриата с целью анализа стоимости обучения, выявления новых перспективных направлений подготовки и готовит соответствующие аналитические отчеты;
• обеспечивает оперативной информацией руководство НИУ ВШЭ, структурные подразделения НИУ ВШЭ, Правительство Российской Федерации, министерства и ведомства Российской Федерации по вопросам компетенции Управления, в том числе, о перспективах развития ДПО НИУ ВШЭ и результатах деятельности подразделений ДПО;
• проводит анализ бизнес-процессов Управления,  готовит информационные материалы по результатам  анализа и предложения по оптимизации и повышению эффективности деятельности Управления;
• осуществляет анализ динамики показателей, отражающих основные параметры деятельности подразделений ДПО для определения результативности и эффективности их деятельности (доходов, расходов, движения контингента, количества ДПП и программ бакалавриата и т.п.);
• участвует в обеспечении интеграции существующих информационных систем НИУ ВШЭ;
• предоставляет подготовленные информационно-аналитические материалы для размещения на интернет-странице (сайте) Управления и на корпоративном портале (сайте) НИУ ВШЭ;
• организует обеспечение подразделений ДПО бланками документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, сертификатами НИУ ВШЭ о повышении квалификации (далее – документы об образовании);
• рассматривает и согласовывает материалы (концепции, бизнес-планы, учебные планы, характеристики программ и т.п.), связанные с разработкой новых ДПП, созданием новых подразделений ДПО, перспективным развитием системы ДПО в НИУ ВШЭ и обеспечивает рассмотрение документов в установленном в НИУ ВШЭ порядке органами управления и совещательными органами НИУ ВШЭ;
• проверяет и согласовывает организационно-распорядительные и учебно-методические документы по организации учебного процесса и движению контингента обучающихся в подразделениях ДПО;
• организует рассмотрение и утверждение в установленном в НИУ ВШЭ порядке стоимости обучения по всем реализуемым подразделениями ДПО программам;
• готовит обобщенный список кандидатур председателей Государственной экзаменационной комиссии (далее по тексту - ГЭК) по программам бакалавриата и в установленном в НИУ ВШЭ порядке осуществляет подготовку документов по составу председателей ГЭК для представления учредителю на утверждение;
• формирует обобщенный список кандидатур председателей аттестационных комиссий подразделений ДПО и в установленном в НИУ ВШЭ порядке осуществляет подготовку документов для утверждения председателей аттестационных комиссий подразделений ДПО на ученом совете НИУ ВШЭ;
• принимает участие в разработке системы обеспечения качества  профессионального образования в НИУ ВШЭ (включая мониторинг качества реализации и освоения ДПП и программ бакалавриата);
• контролирует работу подразделений ДПО  в информационно-аналитической системе «Абитуриент – Студент – Аспирант - Выпускник» (далее по тексту – система АСАВ);
• организует заседания совета директоров подразделений ДПО и контролирует выполнение его решений;
• актуализирует информацию на интернет-странице (сайте) Управления в рамках корпоративного портала (сайта) НИУ ВШЭ в разделе «Бизнес-образование»;
• формирует предложения координирующему руководителю по развитию и продвижению программ бакалавриата и ДПП;
• готовит предложения координирующему руководителю по проведению рекламных кампаний в рамках продвижения программ бакалавриата и ДПП в сети Интернет, электронных средствах массовой информации (далее по тексту – СМИ), печатных изданиях;
• организует взаимодействие с выпускниками НИУ ВШЭ через социальные сети и сеть Интернет с целью продвижения ДПП.

Положение об Управлении дополнительного образования