Первокурсникам

1. Посмотреть доску объявлений программы

До того, как все студенты получат и активируют аккаунты студенческой почты и SmartLMS, основная информация по первым шагам учебного процесса будет публиковаться на Доске объявлений,
где опубликована информация:

• Организационное собрание с учебным офисом и встреча с академическим руководителем
• Регламент распределения на треки в этом году
• Расписание на сентябрь
• Информация о сдаче необходимых документов в учебный офис

Полезные ссылки:

Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.

Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.

2. Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту и Яндекс 360

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой на домене @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческий адрес почты, а не на личный. Также через логин почты вам будут доступны цифровые сервисы Яндекса, которые пригодятся в обучении.

Ваша персональная электронная почта начнет функционировать только после первого входа по ссылке и не ранее, чем через 2 часа после получения письма на личную почту, указанную при поступлении, с данными для входа.

Для дальнейшего использования студенческой корпоративной почты Вам необходимо будет использовать веб-интерфейс: edumail.hse.ru или mail.yandex.ru. Больше о студенческой почте — по ссылке. 

3. Авторизоваться в Едином личном кабинете (ЕЛК)

Логин и пароль для входа в ЕЛК будут направлены на личную почту, указанную при поступлении. Доступ к возможностям ЕЛК появится в течение 1-2 рабочих днейпосле получения письма с данными для входа.

При первом входе в ЕЛК обновите свой профиль:

• актуализируйте номер телефона (см. инструкцию),
• добавьте (или измените) личную электронную почту,
• смените первичный пароль от личного кабинета (см. инструкцию).

Через ЕЛК Вы, как студент, будете входить в различные корпоративные системы, работа в которых предусмотрена образовательной программой. Более подробно о возможностях Вы узнаете из дальнейших рассылок и адаптационных материалов для студентов первого курса.

4. Получить студенческий билет/пропуск

У всех студентов электронный студенческий билет, доступный в приложении «Госуслуги». Он равнозначен бумажному документу и позволяет подтверждать статус студента для скидок или покупки льготных билетов. 

Для корректного формирования информации на студенческом билете-пропуске для прохода в здания НИУ ВШЭ необходимо следовать инструкциям в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru), которые будут направлены на вашу электронную студенческую почту, а именно проверить персональные данные: 

1. ФИО;
2. Зачисление на верную образовательную программу;
3. Личные данные: дату рождения, место рождения, адреса, паспорт, СНИЛС и т.д.;
4. Телефон, личные почты.
5. Важно проверить наличие/корректность фотографии в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru).

Студенческий билет-пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ можно получить в учебном офисе по готовности, информацию о получении направим.

До получения студенческого билета-пропуска проход в здание осуществляется по паспорту (мы передадим на охрану списки зачисленных студентов).

5. Сдать в учебный офис документы

Не позднее 11 сентября нужно сдать в учебный офис (Т509 или по электронной почте менеджеру программы) распечатанные и подписанные лист ознакомления с локальными актами и согласие на обработку персональных данных (шаблоны ниже).

Лист ознакомления с ЛНА

5.1 СОГЛАШЕНИЕ (ОФЕРТА) между участниками электронного взаимодействия о применении электронных подписей ссылка

6. Получить читательский билет

Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке. 

Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X, а также пароль для удаленного доступа к электронным ресурсам.

По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ  или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/ / 
https://max.ru/join/jvKMeO4fjIzxQ2shsSJmkBOS8H9Z4tz8cR82c5We5y8

Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru

 7. Социальная карта москвича для студентов

Карта москвича для студента/ординатора/аспиранта  используется:

• в качестве льготного проездного билета для проезда в метрополитене, в городском пассажирском транспорте, а также на пригородном железнодорожном транспорте для студентов и аспирантов в пределах города и Московской области;
• в качестве банковской карты безналичной оплаты товаров и услуг;
• в качестве полиса ОМС (если на карту записан полис ОМС, зарегистрированный в Московском городском фонде обязательного медицинского страхования) с возможностью записи к врачу через терминалы ЕМИАС в поликлиниках.

КАК ОФОРМИТЬ КАРТУ МОСКВИЧА?
1. Для оформления КМ университет передает на проверку данные об обучающихся в Реестр студентов, аспирантов, ординаторов ГУП «Московский социальный регистр». Срок проверки переданных данных составляет до 10 рабочих дней.
2. После внесения данных в Реестр обучающимся необходимо самостоятельно проверить на Портале mos.ru в сервисе «Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов/ассистентов-стажеров» есть ли ваши данные в Реестре.
3. Затем обучающимся - гражданам РФ и обучающимся - иностранным гражданам*необходимо пройти регистрацию на Портале mos.ru и подать заявку на оформление КМ через личный кабинет.

• Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. 
• Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке, получение КМ осуществляется в Центре госуслуг «Мои документы», выбранном при оформлении заявки. 

* ВНИМАНИЕ! Иностранным гражданам для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).

КАК ОФОРМИТЬ СНИЛС ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНАМ?
Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение СФР (Социальный Фонд России).

При себе необходимо иметь:
1)     документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство).
2)     Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.

Список отделений СФР по г. Москве.

Список отделений МФЦ «центр Мои документы»  https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.

8. Оформить банковскую карту ВТБ платежной системы «МИР» (для получения стипендии)

Управление бухгалтерского учета и отчетности и приемная комиссия НИУ ВШЭ совместно с филиалом №7701 банка ВТБ ПАО осуществляет выпуск банковских стипендиальных карт с бесплатным обслуживанием и дизайном НИУ ВШЭ.

Первокурсникам (в том числе иностранным гражданам), получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически. Если ранее обучались в НИУ ВШЭ (Москва) и получали выплаты стипендии на банковскую карту, выплаты продолжатся на эти же карты.

В случае если выпуск стипендиальной карты будет невозможен по каким-либо причинам, Вам будет направлено информационное письмо на корпоративную электронную почту.

Выдача готовых банковских стипендиальный карт МИР будет производиться по определенному графику на территории университета или в отделениях банка ВТБ.

Информация о месте, датах и сроках выдачи карт будет направляться персонально на корпоративную почту студента.

Контакты Управления бухгалтерского учета и отчетности НИУ ВШЭ(по вопросам перечислений стипендий и прочих выплат студентам, а также выпуска стипендиальных карт МИР)

Электронная почта: std@hse.ru

О сервисах финансовой дирекции можно узнать, перейдя по ссылке.

9. Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости)

Справку о подтверждении факта обучения можно заказать в электронном сервисе центра сервиса «Студент».

Рекомендуем выбирать электронный формат получения - справка, подписанная электронной подписью, будет в личном кабинете в течение 15 минут!

*Для заселения в общежития не нужно заказывать справки отдельно, они будут подготовлены централизованно.

10. Встать на воинский учет

Студенты, граждане РФ, зачисленные по очной форме обучения на 1 курс, в соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ обязаны встать на воинский учёт во Втором отделе НИУ ВШЭ ( новое название - Отдел обеспечения исполнения воинской обязанности обучающимися).

Постановка на воинский учет

Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 (пяти) рабочих дней, после предоставления доступа в едином личном кабинете (ЕЛК) обучающегося, требуется направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

-   удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (в том числе электронное удостоверение, выданное через личный кабинет портала mos.ru).

-   военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов (по медицинским показателям присвоена одна из категорий годности - А, Б, или В)

Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку с приложением скана военного билета с соответствующей отметкой (по медицинским показателям присвоена категория Д – «не годен к военной службе»), учету такие граждане не подлежат.

Если документ воинского учета отсутствует (утерян, не получал), необходимо прибыть во Второй отдел и получить направление в военкомат для получения документа.

Получение справки для отсрочки

Как получить справку для отсрочки от призыва: Порядок получения размещен на странице Второго отдела в разделе Памятка для студентов и аспирантов

Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»), комн. 101, 107.

Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30

ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.

Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу