Рудник Софья Константиновна

Обязанности:

• взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы Универитета
• документальное оформление движения студентов (приказы, уведомления, студенческие билеты);
• ведение личных дел студентов и архива документов  в бумажном виде и с помощью корпоративных информационных систем;
• подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СЭД);
• составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
• подготовка и выдача дипломов, в том числе дипломов НИУ ВШЭ и приложения к диплому НИУ ВШЭ;
• техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
• расчет рейтинга студентов (текущий, кумулятивный);
• взаимодействие с внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионного Фонда РФ);
• информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
• управление конфликтами по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП;
• подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
• взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
• контроль за исполнением договорных обязательств между образовательной организацией и студентами, обучающихся на местах с оплатой стоимости обучения на договорной основе;
• подготовка справок расчета стоимости договора, возврата на оказание образовательных услуг; оформление договоров и приказов; уведомление об оплате, изменении стоимости и условий договора об обучении, организация отчисления;
• техническое создание (занесение данных, согласование, корректировка) базовых и рабочих учебных планов;  контролирует соответствие базовых учебных планов (далее БУПов) образовательным стандартам; рабочих учебных планов (далее РУПов) – БУПам; 
• контроль размещения, актуальности и соответствия формальным требованиям программ учебных дисциплин, в частности, программ на английском языке;
• консультации участников образовательной программы (далее ОП) и других лиц (родителей, опекунов и т.д.) по вопросам организационно-ресурсной и методической поддержки ОП
• иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.