Суббочева Анастасия Сергеевна
- Начальник отдела: Факультет креативных индустрий / Отдел координации образовательных траекторий и документооборота
- Менеджер образовательной программы: Интегрированные коммуникации, Коммуникации в государственных структурах и НКО, Цифровые коммуникации и продуктовая аналитика
- Начала работать в НИУ ВШЭ в 2022 году.
Полномочия / обязанности
- Планирование государственной итоговой аттестации;
- Координация работы блока образовательных траекторий и документооборота, контроль процессов изменения траектории студентов;
- Подписание справок об успеваемости студентов (за исключением академических справок), о подтверждении статуса обучающегося (за исключением справок в военкоматы);
- Подготовка проектов приказов по студентам в Системе документационного обеспечения управления (СДОУ);
- Составление и изменение индивидуальных учебных планов (ИУП) студентов;
- Мониторинг и анализ успеваемости студентов, контроль за ликвидацией академических задолженностей студентами в период пересдач, включая проверку медицинских справок;
- Техническое и документационное сопровождение проведения итоговой государственной аттестации;
- Взаимодействие со внешними организациями (по запросам из военкоматов, мед. учреждений, Пенсионных Фондов);
- Информирование студентов через Learning Management System (LMS), сайт, электронную почту;
- Подготовка ведомостей для преподавателей и их учет;
- Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;
- Взаимодействие со студентами, в том числе с иностранными, занесение их данных в корпоративные информационные системы «HSE.reg»;
- Разработка проектов документов, связанных с организацией деятельности отдела;
- Организация повышения квалификации работников отдела совместно с подразделениями НИУ ВШЭ, отвечающими за указанное направление;
- Обеспечение создания на рабочих местах оптимальных условий для высокопроизводительного качественного труда;
- Контроль соблюдения работниками отдела законодательства РФ, устава и локальных актов НИУ ВШЭ, в том числе Правил внутреннего распорядка НИУ ВШЭ, правил охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности;
- Принятие управленческих решений по рассмотрению претензий участников образовательной программы и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки образовательной программы;
- Выполнение иных обязанностей, установленные законодательством РФ и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжения работодателя.
Oбразование
2022
Бакалавриат: Финансовый университет при правительстве Российской Федерации, специальность «Бакалавр», квалификация «Экономика»Достижения и поощрения
- Благодарность Школы коммуникаций НИУ ВШЭ (сентябрь 2023)