Спектор Екатерина Исматжоновна

10.2019 – настоящее время 

ООО «Супертим»

Генеральный директор

1. Курирование работы над проектами, куда входит: 
   • контроль и обработка входящих заявок,
   • участие в тендерах (на данный момент редко),
   • участие в разработке креативных концепций и игровых механик,
   • составление КП и защита перед клиентом,
   • разработка digital-решений,
   • заключение договоров с подрядчиками, оплаты,
   • реализация,
   • финансовое закрытие проектов,
   • управление дебиторской задолженностью.
2. Планирование и осуществление работы по привлечению клиентов: 
   • прямой поиск,
   • презентация возможностей компании,
   • проведение переговоров с текущими клиентами,
   • в будущем – выстраивание маркетинговой компании.
3. Управление финансами: 
   • выполнение целей по обороту компании и рентабельности проектов,
   • обеспечение расчета и выплаты зарплаты сотрудникам,
   • обеспечение привлечение кредитного финансирования в случае необходимости,
   • в перспективе участие во внедрении управленческой отчетности.
4. Управление штатным персоналом и сотрудниками на аутсорсе: 
   • поиск,
   • интеграция в процессы,
   • мотивация,
   • обучение,
   • увольнение.
5. Выстраивание процессов внутри компании

06.2017 – 06.2019

«ООО Мелленниум Е.М.С»

Руководитель отдела организации мероприятий

• Разработка стратегии и плана развития еvent-направления компании, систематизация процессов планирования и реализации еvent-проектов, контроль исполнения;
• Организация и проведение мероприятий различного формата и масштаба под ключ (конференции, форумы, фестивали, профессиональные конкурсы, выставки) в рамках реализации государственных контрактов по 44 ФЗ и 223 ФЗ;
• Анализ целесообразности участия в тендерах и переговорах, формирование смет мероприятия, оценка рентабельности проекта на всех этапах, финансовая отчетность;
• Разработка предложений для участия в тендерах;
• Формирование и управление командой проекта, подбор и контроль работы партнеров, рабочих групп проекта;
• Выстраивание эффективных коммуникаций с клиентами и подрядчиками;
• Организация реализации проекта на площадке, администрирование процессов в ходе мероприятия;
• Документооборот, подготовка итоговой отчетности и аналитики, оценка KPI проекта.

06.2013 – 06.2017

ООО «Оптхимтрейд Центр»

Административный директор

Организация и контроль процессов делопроизводства и документооборота;

Организация разработки (корректировки) внутренних документов в соответствии с текущим законодательством, контролировать исполнение утвержденных документов работниками;

Контроль подготовки и исполнения процессов кадрового документооборота;

Организация и контроль ведения документооборота с контрагентами;

Участие в анализе и внедрение общих бизнес-процессов;

Контроль исполнения приказов, задач, поручений и распоряжений;

Участие в организации ведения управленческого учета финансов;

Организация поиска, выбора и контроль внедрения инструментов финансового учёта (на базе 1С, 1С Фреш);

Контроль исполнения план-фактового анализа бюджета;

Участие в разработке и реализации тактического плана с целью достижения целевых финансовых показателей, постановка целей и задач для структурных подразделений, контроль сроков и качества выполнения (kpi);

Участие в разработке стратегии внедрения и контроль работы информационных систем (Битрикс24 и др.) и новых с целью автоматизации процессов и построения прозрачного управленческого учета.

10.2011 – 06. 2013

МП Айкон Прайвит Лимитед

Заместитель административного директора

Управление помещениями офиса: решение вопросов, связанных с арендой, организация мелкого ремонта при необходимости, взаимодействие с подрядчиками офиса

Ведение бюджета и документооборота

Управление и контроль работы офис-менеджера

Контроль обеспечения офиса материалами: канцелярия, хоз.товары, продукты

Выполнение поручений руководителя (бизнес-задачи)

Вомощь HR-менеджеру в организации мероприятий бюро

10.2008 – 09.2011

ЗАО "Мелленниум Тревел"

Руководитель отдела трудовой миграции

- Формирование пакета документов для получения разрешения на работу, рабочих виз, приглашений, миграционного учета иностранных граждан.

- Юридическая консультация в сфере трудовой миграции.

- Проведение выездных семинаров для внешних партнеров в сфере визовой миграции.

- Управление финансовыми счетами Компании, контроль взаиморасчетов с партнерами, формирование политики ценообразования услуг.

- Разработка и внедрение новых проектов, расширение текущей партнерской базы, представление интересов компании на встречах, проведение и участие в тендерах.

01.2008 - 08.2008

Alfa Capital Partners Limited, LLC

Personal assistance to CEO

- Полная административная поддержка руководителя.

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя.

- Помощь в организации и проведении совещаний, протоколирование встреч.

- Ведение деловой переписки на русском и английском языках.

- Осуществление письменных и устных переводов.

- Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация трансфертов, программы поездок и т.п.).

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя.

- Информационно-справочное обслуживание руководства.

- Координация работы курьерской службы, персональных и офисных водителей, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение документооборота.