Пакет документов первокурсника НИУ ВШЭ-Нижний Новгород

Пропуск для прохода в здания университета

Электронный пропуск действителен во всех зданиях НИУ ВШЭ-Нижний Новгород.

Для оформления электронного пропуска необходимо обратиться в Отдел пропусков в учебном корпусе на ул. Большая Печерская, 25/12, 1 этаж, с 8-00 до 18-30 с понедельника по субботу.

Дополнительно по ссылке можно оформить заявку на получение (переоформление, продление) электронного пропуска с выдачей на посту охраны в учебном корпусе на ул. Львовская 1В, 1 этаж, с 08-00 до 16-30 с понедельника по пятницу.

Для получения готового пропуска при себе необходимо иметь паспорт.

Справки по телефону +7 (831) 432-75-98.

Студенческий билет

Для получения студенческого билета необходимо сдать фотографию 3х4 в учебный офис своей программы.

Студенческие билеты выдаются на торжественном мероприятии, посвященном началу учебного года, или в учебном офисе образовательной программы.

Менеджер образовательной программы сообщит о дате и месте вручения студенческого билета.

Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту и Яндекс 360

Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческий email, а не на личный. Также вам будут доступны цифровые сервисы Яндекса, которые пригодятся в обучении.

Краткая инструкция по использованию почты Яндекс 360 для студентов НИУ ВШЭ.

Справка о подтверждении факта обучения и другие документы

Справку о подтверждении факта обучения можно заказать в учебном офисе соответствующей образовательной программы, начиная с 1 сентября. 

В дополнение, в ЕЛК можно заказать и получить в течение 15 минут справку, подписанную электронной цифровой подписью. Для авторизации необходимо использовать корпоративную почту.

Читательский билет

Для получения читательского билета Библиотеки НИУ ВШЭ-Нижний Новгород заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки, указав фамилию, имя, отчество, название факультета и образовательной программы, а также номер группы и заполните форму Согласия об обработке персональных данных: для пользователей до 18 лет, для пользователей старше 18 лет. 

После отправки формы и Согласия об обработке персональных данных на адрес электронной почты agorodnova@hse.ru, необходимо завершить регистрацию очно: при первом посещении Библиотеки кампуса необходимо предъявить электронный пропуск или студенческий билет сотруднику Библиотеки, и получить читательский билет.

Удаленный доступ к электронным библиотечным ресурсам НИУ ВШЭ

Для получения удаленного доступа (УД) к электронным библиотечным ресурсам (ЭБР) НИУ ВШЭ ознакомьтесь с Регламентом получения УД к ЭБР НИУ ВШЭ и заполните форму  Заявление на получение УД (DOC, 40 Кб), указав фамилию, имя, отчество, название факультета, образовательной программы, номер группы, индивидуальный адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ и номер читательского билета.

Заявление отправьте на адрес электронной почты agorodnova@hse.ru. Логин и пароль УД к ЭБР НИУ ВШЭ поступит на адрес электронной почты, указанный в Заявлении, в течение пяти рабочих дней.

Стипендиальная банковская карта

Первокурсникам, получающим стипендию, банковские стипендиальные карты будут выпускаться автоматически. Выдача готовых банковских стипендиальных карт будет производиться по графику на территории университета или в отделениях банка. Информация о месте, датах и сроках выдачи будет направлена на корпоративную электронную почту.

Подробнее о получении стипендиальной банковской карты — на странице Бухгалтерии НИУ ВШЭ-Нижний Новгород.

Транспортная карта

Оформить транспортную карту студента можно в офисе "Ситикард" или на сайте https://siticard.ru/

Здесь вы найдете подробную информацию о пунктах обслуживания "Ситикард" и пунктах партнеров, где можно оформить, получить или пополнить транспортную карту Ситикард | Пункты обслуживания и оформления транспортных карт и проездных билетов.

Воинский учет для студентов НИУ ВШЭ-Нижний Новгород, подлежащих призыву

В соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ встать на воинский учет в университете необходимо всем учащимся очной формы, обучающимся по программам бакалавриата, магистратуры, аспирантуры, имеющим удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (далее — приписное свидетельство), или военный билет. 

! Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учету, обязаны встать на воинский учет Отделе кадров НИУ ВШЭ – Нижний Новгород.

Постановка на воинский учет

Для постановки на воинский учет в течение 5 рабочих дней после предоставления доступа в Едином личном кабинете необходимо направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).

При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:

- удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (приписное);

- военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов.

^{* Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку для подтверждения своего статуса.}

Получение справки об отсрочке

1. Заказать справку через сервис Запрос справок  (https://nnov.hse.ru/hrd/polls/857379477.html);

2. Дождаться ответного письма на электронную почту о готовности справки;

3. Получить справку в Отделе кадров по адресу: Н. Новгород, ул. Большая Печерская, 25/12, каб. 415. (справки выдается студенту на руки при предоставлении паспорта и удостоверения призывника).

^{* Студенты, подлежащие призыву на военную службу, ежегодно в период с сентября по октябрь включительно, представляют в военный комиссариат, в котором они состоят на воинском учете, справку для подтверждения права на отсрочку от призыва на военную службу.}

 ^{* Студенты, не достигшие 18 лет, получают справки по мере необходимости предоставления их в военные комиссариаты, после достижения 18-летнего возраста}

Если пришла повестка в военный комиссариат:

1. Сообщите об этом в учебный офис своего факультета для освобождения от занятий в день посещения военкомата;

2. Закажите справку по форме Приложение 4 -  Запрос справок  (https://nnov.hse.ru/hrd/polls/857379477.html);

3. Подойдите в Отдел кадров (ул. Большая Печерская, 25/12, каб. 415) с паспортом и документом воинского учета для получения справки об обучении, подтверждающей наличие у студента права на отсрочку от военной службы;

4. Посетите по повестке в военный комиссариат в указанный срок, имея при себе справку об обучении и другие необходимые документы.

Для информации

• Информация по организации воинского учета: https://nnov.hse.ru/hrd/accounting
• Где заказать справку: https://nnov.hse.ru/hrd/polls/857379477.html
• Где забрать справку: Н.Новгород, ул. Большая Печерская, 25/12, каб. 415 (Отдел кадров).
• Контакты: Клочкова Лариса Александровна, инспектор по кадрам Отдела кадров, тел. +7 (831) 278-09-08, внутренний 6335.
• Время работы: с 8.30 до 17.00, перерыв на обед с 12.30 до 13.00
• Электронная почта: vusnn@hse.ru
• Военный учебный центр (Нижний Новгород): https://nnov.hse.ru/milit/ 
• Военно-учебный центр: https://www.hse.ru/org/hse/ouk/mil/