Москва, 
Первокурсникам
1. Посмотреть доску объявлений программы
До того, как все студенты получат и активируют аккаунты студенческой почты и SmartLMS, основная информация по первым шагам учебного процесса будет публиковаться на Доске объявлений.
В ближайшее время будут опубликованы:
- График организационного собрания
- Регламент распределения на треки в этом году
- Расписание на первые недели сентября
- Информация о сдаче необходимых документов в учебный офис (также см. пункт 5)
Полезные ссылки:
Справочник учебного процесса – в нем можно найти ответы на все вопросы об учебном процессе в Вышке.
Локальные положения и регламенты можно найти в соответствующем разделе.
2. Активировать студенческую (корпоративную) электронную почту и Яндекс 360
Студенты ВШЭ обязаны пользоваться корпоративной почтой на домене @edu.hse.ru, так как официальные коммуникации будут направлены на студенческий адрес почты, а не на личный. Также через логин почты вам будут доступны цифровые сервисы Яндекса, которые пригодятся в обучении.
Ваша персональная электронная почта начнет функционировать только после первого входа по ссылке и не ранее, чем через 2 часа после получения письма на личную почту, указанную при поступлении, с данными для входа.
Для дальнейшего использования студенческой корпоративной почты Вам необходимо будет использовать веб-интерфейс: edumail.hse.ru или mail.yandex.ru. Больше о студенческой почте — по ссылке.
3. Авторизоваться в Едином личном кабинете (ЕЛК)
Логин и пароль для входа в ЕЛК будут направлены на личную почту, указанную при поступлении. Доступ к возможностям ЕЛК появится в течение 1-2 рабочих днейпосле получения письма с данными для входа.
При первом входе в ЕЛК обновите свой профиль:
- актуализируйте номер телефона (см. инструкцию),
- добавьте (или измените) личную электронную почту,
- смените первичный пароль от личного кабинета (см. инструкцию).
Через ЕЛК Вы, как студент, будете входить в различные корпоративные системы, работа в которых предусмотрена образовательной программой. Более подробно о возможностях Вы узнаете из дальнейших рассылок и адаптационных материалов для студентов первого курса.
4. Получить студенческий билет/пропуск
У всех студентов электронный студенческий билет, доступный в приложении «Госуслуги». Он равнозначен бумажному документу и позволяет подтверждать статус студента для скидок или покупки льготных билетов.
Для корректного формирования информации на студенческом билете-пропуске для прохода в здания НИУ ВШЭ необходимо следовать инструкциям в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru), которые будут направлены на вашу электронную студенческую почту, а именно проверить персональные данные:
- ФИО;
- Зачисление на верную образовательную программу;
- Личные данные: дату рождения, место рождения, адреса, паспорт, СНИЛС и т.д.;
- Телефон, личные почты.
Важно проверить наличие/корректность фотографии в системе «ЯУчусь» (istudy.hse.ru).
Студенческий билет-пропуск для прохода в здания НИУ ВШЭ можно получить в учебном офисе по готовности, информацию о получении направим.
До получения студенческого билета-пропуска проход в здание осуществляется по одноразовому пропуску (для его получения нужно обратиться в учебный офис)
5. Сдать в учебный офис документы
Не позднее 11 сентября нужно сдать в учебный офис (Т503) распечатанные и подписанные лист ознакомления с локальными актами и согласие на обработку персональных данных (шаблоны ниже).
6. Получить читательский билет
Ознакомьтесь с правилами пользования библиотекой по ссылке.
Для получения читательского билета заполните регистрационную форму онлайн на сайте библиотеки (для регистрации Вам понадобится номер студенческого билета и адрес корпоративной почты НИУ ВШЭ). После отправки формы вы получите номер читательского билета, который будет доступен в приложении HSE App X, а также пароль для удаленного доступа к электронным ресурсам.
По всем вопросам обращайтесь на горячую линию библиотеки НИУ ВШЭ или пишите в соцсети библиотеки https://vk.com/hselibrary / https://t.me/s/hse_library/ /
https://max.ru/join/jvKMeO4fjIzxQ2shsSJmkBOS8H9Z4tz8cR82c5We5y8
Если вы хотите записаться на экскурсию по библиотеке или узнать о том, как искать информацию в печатных и электронных ресурсах, пишите по адресу library@hse.ru
7. Оформить карту москвича
Карта москвича необходима для льготного проезда в общественном транспорте. Она оформляется в многофункциональном центре Москвы (МФЦ)
Шаг 1: Проверьте наличие своих данных на сайте Московского социального регистра Проверка гражданина в реестре студентов/ординаторов/аспирантов
Шаг 2: Пройдите регистрацию на портале www.mos.ru и подайте заявку на оформление карты москвича через личный кабинет. Срок рассмотрения заявления составляет 30 календарных дней. Статус заявления можно отслеживать в личном кабинете или по ссылке.
Если Вы – иностранный студент,для оформления заявки на получение карты москвича необходимо оформить СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
Как оформить СНИЛС иностранным гражданам?
Заявление на изготовление СНИЛС подается лично в ближайшее отделение СФР (Социальный Фонд России) или МФЦ (Центр «Мои документы»).
При себе необходимо иметь:
1. документ удостоверяющий личность (паспорт или вид на жительство);
2. Нотариально заверенный перевод документа, удостоверяющего личность.
Список отделений СФР по г. Москве:
https://sfr.gov.ru/branches/moscow/info/~0/7035
Список отделений МФЦ https://www.mos.ru/pgu/ru/md/.
8. Заказать справку о подтверждении факта обучения (при необходимости)
Справка, подтверждающая, что Вы зачислены в НИУ ВШЭ на образовательную программу "Корпоративные финансы" будет выдана в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявки через Центр сервиса Студент.
Когда:после издания приказа о зачислении.
9. Встать на воинский учет
Студенты, поступившие на 1 курс на очную форму обучения и подлежащие воинскому учету, обязаны встать на воинский учет во Втором отделе НИУ ВШЭ.
Порядок получения справки для отсрочки от призыва
Студенты, граждане РФ, зачисленные по очной форме обучения на 1 курс, в соответствии с Порядком воинского учета в НИУ ВШЭ обязаны встать на воинский учёт во Втором отделе НИУ ВШЭ ( новое название - Отдел обеспечения исполнения воинской обязанности обучающимися).
Постановка на воинский учет
Для постановки на воинский учет в Университете в течение 5 (пяти) рабочих дней, после предоставления доступа в едином личном кабинете (ЕЛК) обучающегося, требуется направить заявку через сервис «Отправка данных воинского учета» (сервис для обучающихся).
При направлении заявки необходимо прикреплять скан-копии всех страниц документов воинского учёта:
- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (в том числе электронное удостоверение, выданное через личный кабинет портала mos.ru).
- военный билет или справка взамен военного билета для военнообязанных студентов (по медицинским показателям присвоена одна из категорий годности - А, Б, или В)
Если Вы освобождены от исполнения воинской обязанности по состоянию здоровья, направьте заявку с приложением скана военного билета с соответствующей отметкой (по медицинским показателям присвоена категория Д – «не годен к военной службе»), учету такие граждане не подлежат.
Если документ воинского учета отсутствует (утерян, не получал), необходимо прибыть во Второй отдел и получить направление в военкомат для получения документа.
Получение справки для отсрочки
Как получить справку для отсрочки от призыва: Порядок получения размещен на странице Второго отдела в разделе Памятка для студентов и аспирантов
Где получить справку: г. Москва, ул. Космонавта Волкова, дом 18 (МЦД-2, платформа «Красный балтиец»), комн. 101, 107.
Когда получить справку: понедельник - пятница с 10:00 до 13:00, с 13.30 -16.30
ВАЖНО! Если у вас на руках повестка на ближайшие три рабочих дня, сотрудники Второго отдела примут вас без записи в электронную очередь.
Дополнительная информация доступна по ссылке Отсрочка от призыва на военную службу
10. Ознакомиться с информацией о визово-миграционном учете (если Вы – иностранный студент)
Контакты центра визовой поддержки иностранных граждан
Консультации предоставляются по ссылке, либо на почте visa-registration@hse.ru.
Прием студентов ведется в помещении центра сервиса «Студент»(для подачи и получения документов): с 10:00 до 18:00, понедельник – пятница по адресу Покровский бульвар, д.11, вход №5 (со стороны бульвара).
Телефон:8 (495) 531-00-63
Электронная почта: visa-registration@hse.ru
Сайт: https://ivisa.hse.ru/
Обязательные процедуры по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных обучающихся
С 29.12.2021 вступили в силу изменения в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Новые положения устанавливают, что иностранные граждане, прибывающие в Россию на срок более 90 дней в т.ч. с целью обучения, должны проходить медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование.
В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.
В рамках договора о сотрудничестве с городской поликлиникой №5, иностранные студенты НИУ ВШЭ, поступившие на бюджетные места в рамках квоты Правительства Российской Федерации на обучение в 2026/27 учебном году, могут бесплатно пройти медицинское освидетельствование иностранных граждан в указанной поликлинике по предварительной записи. Порядок регистрации на мед. освидетельствование будет размещён на сайте Центра визовой поддержки иностранных граждан НИУ ВШЭ.
