«Это отличная возможность для административных работников заявить о себе и своих успехах»

До 8 февраля административные сотрудники всех кампусов НИУ ВШЭ могут подать заявку на Премию им. Б.Л.Рудника и рассказать об успешном проекте, который повлиял на развитие и функционирование бизнес-процессов Вышки. Об идее Премии и о том, почему стоит принять в ней участие, рассказывают организаторы.

Новосельцев Алексей Владимирович
Проректор НИУ ВШЭ

Вышка – чрезвычайно динамичный организм. Он постоянно в движении, ведомый, прежде всего, собственной энергией, а не внешними обстоятельствами. И каждое новшество так или иначе связано с перенастройкой процессов, ИТ-систем, средств коммуникации, документооборота, поиском адекватных организационных и нормативных решений. Ежегодно это сотни больших и малых инициатив на всех уровнях управления, воплощение которых обеспечивает качество и устойчивость административных сервисов, вносит свой вклад в общий успех университета. Премия имени Б.Л. Рудника – признание значимости таких инноваций и признательность стоящим за ними сотрудникам.

В административной сфере, по определению связанной с субординацией и регламентами, индивидуальные проекты объективно менее распространены, чем в преподавательской или исследовательской работе, требуют межфункционального взаимодействия и поддержки руководителей, отвечающих за соответствующие участки процессов. Именно поэтому в фокусе премии – коллективные достижения, причем независимо от того, был ли это формальный проект (как часть какой-либо программы) или «обычная» совместная работа сотрудников, успешно завершившаяся внедрением изменений. Важно, чтобы результат был заметен для пользователей процесса – «клиентов», внутренних или внешних. Это главный ключ к выбору инициативы для выдвижения номинантов.

Молодых Елена Анатольевна
Директор по персоналу

В этом году в университете впервые проводится конкурс на соискание премии им. Б.Л. Рудника. Мне представляется, что это отличная возможность для административных работников заявить о себе и своих успехах. Ведь это такие бойцы невидимого фронта, которые на своих плечах держат все процессы, поддерживающие деятельность университета в целом и чья работа зачастую не видна. Точнее, сбои в административной работе заметны всем, а если процессы отлажены, то со стороны кажется, что все работает как часы и само по себе.

Прошлый год поставил перед нами огромное число вызовов, связанных с необходимостью поддерживать и на ходу перестраивать рабочие процессы с оглядкой на законодательные требования и ограничительные меры, введенные в связи с пандемией. Я уверена, что коллегам есть чем похвастаться и поделиться своими достижениями, которые помогли преодолеть неожиданные трудности и достойно встретить новые вызовы. Я уверена, что у нас много коллег, которые успешно решали поставленные перед ними задачи, несмотря на ограниченные ресурсы, нехватку времени, да и банально – на болезни и потребность в отдыхе. Мы все знаем, что университет не прекращает работу ни после окончания рабочего дня, ни в периоды дистанционного обучения студентов. Я считаю, что нужно и важно знать и понимать, что за каждым отлаженным административным процессом стоит ежедневный труд очень многих людей, которых можно поощрить и с которых можно брать пример.

Подробнее о подаче заявок можно узнать на странице Премии. По всем вопросам участия в конкурсе пишите на rudnik_award@hse.ru

Мартусевич Ирина Александровна
Руководитель аппарата

Я рада, что такая премия появилась в университете. Мотивация и развитие административного персонала в условиях современных подходов управления становится такой же важной задачей, как и мотивация научных сотрудников. У нас уже есть хороший пример создания творческого пространства для административных сотрудников – это АКР (Административный кадровый резерв). Многие проекты, которые уже стали будничными для обитателей университета, начались именно там. 

Тот факт, что Вышка продолжает работать в этом направлении, предоставляя административным сотрудникам все больше возможностей проявлять себя, заставляет совершенно по-другому воспринимать административные функции, думать о них в плоскости проектной, инициативной деятельности. Надеюсь, по итогам премии мы, во-первых, больше узнаем о деятельности наших коллег, с которыми работаем бок о бок, во-вторых, о проектах, которые качественно изменили жизнь университета, и, наконец, сами вдохновимся на творческие победы в своем поле деятельности.

Юдкевич Мария Марковна
Проректор НИУ ВШЭ

Вышка – молодой университет, но и у нас уже есть потери. Уходят люди, строившие Вышку в самые первые годы ее работы, оставившие яркий свет в ее истории, уважаемые и любимые коллегами и учениками.

Почти во всех корпусах Вышки есть аудитории, носящие имена наших коллег-профессоров. Вышка присуждает именные стипендии студентам и аспирантам, чьи проекты посвящены тематике их исследований.

А сейчас в нашем университете появилась первая именная премия. Такое решение принял в сентябре 2019 года Ученый совет. Эта премия, посвященная памяти Бориса Львовича Рудника, не для академических коллег Вышки, а для администраторов. Наверняка большинство членов Ученого совета помнят яркие, остроумные и неизменно доброжелательные выступления Бориса Львовича.

В длинных Положениях и детальных Регламентах, которые, казалось бы, вдоль и поперек были прочитаны всеми, он умел находить моменты, которые можно было упростить, скорректировать в сторону большей понятности и прозрачности, а иногда и просто опустить. Он не просто критиковал, он всегда предлагал свою помощь и всегда был готов тратить свое время на обсуждение и поиск наиболее простых управленческих решений. И Премия Рудника – премия, которая будет присуждаться коллегам, внесшим существенный вклад в упрощение существующих в Вышке бизнес-процессов. Эту премию не смогут получить начальники, в чьи прямые обязанности и так входит построение эффективных работающих процессов, ее задача – отметить коллег, чья инициатива и кооперативные усилия позволяют делать эти процессы проще.

3 февраля, 2021 г.