Схема проведения закупки у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)

Графа 1

Графа 2

1) Осуществление закупки определенных товаров, работ, услуг вследствие аварии, аварийной ситуации, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, действия обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения (при введении режима повышенной готовности функционирования органов управления и сил единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций) и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации, в количестве и объеме, которые необходимы для предотвращения и (или) ликвидации последствий аварии, аварийной ситуации, иных чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, обстоятельств непреодолимой силы, для предупреждения и (или) ликвидации чрезвычайной ситуации при условии подтверждения указанных ситуаций, обстоятельств соответствующим актом или иным документом уполномоченного органа и (или) уполномоченной организации;

• Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика 
• Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия  служебной записки на имя координирующего руководителя (с обоснованием необходимости проведения такой закупки) с его положительной резолюцией (согласованием); акт уполномоченного органа и (или) уполномоченной организации об аварии/аварийной ситуации 

2) При необходимости оперативного, срочного удовлетворения нужд подразделения-заказчика (закупающего подразделения) в товарах, работах, услугах, при условии, что на проведение конкурентной закупки у подразделения-заказчика (закупающего подразделения) объективно нет времени, а также в иных случаях, не урегулированных настоящим Положением, решение о возможности проведения такой закупки выносится Закупочной комиссией при ректоре университета при условии обоснования подразделением-заказчиком (закупающим подразделением) выбора данного способа закупки в соответствии с правилами и формами, предусмотренными административным регламентом формирования заявок на закупку и документации о закупке товаров, работ, услуг. Решение о возможности проведения такой закупки утверждается ректором университета;

• Закупка осуществляется только по решению Закупочной комиссии при ректоре университета.
• Срок заключения договора с даты протокола Закупочной комиссии - не более 20 дней

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора (если на основании коммерческих предложений, то см. форму)
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: выписка из протокола/копия протокола заседания закупочной комиссии при ректоре университета о согласовании возможности закупки товаров, работ, услуг у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)
• Копия отчета о проверке контрагента (см. форму)

3) Заключение договора с соисполнителями работ или услуг, по которым университет является основным исполнителем по результатам проведенных торгов, запроса котировок, запроса предложений, иных видов закупок, в том числе в соответствии с Законом о закупках или с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». При этом договор может быть заключен при условии включения университетом сведений о соисполнителе в заявку университета на участие в торгах, запросе котировок, запросе предложений, иных видов закупок, в том числе в соответствии с Законом о закупках или с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
 

Презентация: Привлечение университетом соисполнителей по договорам, контрактам, соглашениям о субсидии (гранте) (PDF, 724 Кб)

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: копия заявки университета на участие в запросе котировок, торгах с подтверждением включения университетом сведений о данном соисполнителе в заявку (копия заявки скрепляется подписью руководителя  подразделения-заказчика); копия договора, по которому университет является основным исполнителем по результатам проведенных торгов; копия письменного согласия заказчика на привлечение соисполнителя, в случае если это предусмотрено основным договором.

4) Осуществление закупки товаров, работ, услуг, которые относятся к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17.08.1995 № 147-ФЗ «О естественных монополиях»»;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, которые размещены на интернет-странице Дирекции по закупкам или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика

5) Осуществление закупки услуг телефонной и радиотелефонной связи в связи с наличием существующей в университете номерной емкости конкретного оператора связи;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика

6) Осуществление закупки работ, услуг, являющихся естественным продолжением работы, услуги, оказанной ранее, у исполнителя такой работы, услуги, в случаях, когда необходимо обеспечить преемственность работ, услуг и приобретенный исполнителем в ходе выполнения работ, оказания услуг опыт необходим для выполнения, оказания аналогичных закупаемых работ, услуг. При этом общая цена вновь заключаемого договора не должна превышать 50% от ранее заключенного договора;

• Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по  закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия  служебной записки на имя координирующего подразделение-заказчика проректора (с обоснованием необходимости проведения такой закупки) с его положительной резолюцией (согласованием); копия договора, по которому ранее выполнялись работы (услуги), на основании которого будет определяться преемственность работ (услуг)

7) Осуществление закупки товаров, работ, услуг в случае, когда на участие в закупке не подано ни одной заявки или единой (единой профильной) комиссией отклонены все поданные заявки на участие в закупке;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия протокола по результатам несостоявшейся закупки

8) Осуществление закупки работ, услуг, связанных с осуществлением или обеспечением научно-исследовательской, научно-технической, экспертной, аналитической, образовательной деятельности, охраной и укреплением здоровья обучающихся университета, включая проведение университетом связанных с указанной деятельностью мероприятий, на сумму, не превышающую один миллион рублей;

• Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: копия  служебной записки на имя координирующего подразделение-заказчика проректора (с обоснованием необходимости проведения такой закупки) с его положительной резолюцией (согласованием)

9) Приобретение исключительного права или права использования результата интеллектуальной деятельности (заключение договора об отчуждении исключительного права, лицензионного договора) непосредственно у правообладателя такого результата либо у иного лица, являющегося единственным представителем правообладателя на российском рынке, способным правомерно предоставить университету право использования результата интеллектуальной деятельности, а также закупка работ (услуг) по доработке и/или внедрению программ для ЭВМ и/или баз данных у правообладателей  таких программ для ЭВМ и/или баз данных.  При этом наличие исключительного права у правообладателя или права использования у единственного представителя правообладателя должно быть подтверждено документально, в том числе в декларативной форме;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: документы, подтверждающие права правообладателя/лицензиара на закупаемую интеллектуальную собственность, а также право распоряжения исключительными правами на интеллектуальную собственность (при наличии, патент, свидетельство о регистрации ПЭВМ, БД, договор о распоряжении правами или иной документ, удостоверяющий права правообладателя, в том числе в декларативной форме)

10) Осуществление закупки в сфере водоснабжения, водоотведения (канализации), очистки сточных вод, теплоснабжения, энергоснабжения и газоснабжения (за исключением услуг по реализации сжиженного газа), за исключением случаев, указанных в подпункте 4 настоящего пункта, обработки, утилизации, обезвреживания и захоронения твердых коммунальных отходов, по подключению (присоединению) к сетям инженерно-технического обеспечения по регулируемым в соответствии с законодательством Российской Федерации ценам (тарифам) либо по договорным ценам (но не выше предельных уровней нерегулируемых цен (тарифов)) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• Договор (СЭД)

• Согласование договора проводит Дирекция по правовым вопросам НИУ ВШЭ

ПАМЯТКА

 по работе с закупками с основанием заключения договора 10, 35, 36

В соответствии с порядком разграничения полномочий между Дирекцией по правовым вопросам и Дирекцией по закупкам договоры с единственным поставщиком, заключаемые по подпунктам 10, 35, 36 пункта 12.10.1 Положения о закупке, не проходят согласование в Дирекции по закупкам и в целях обеспечения своевременного размещения таких договоров в Единой Информационной системе (ЕИС) подразделениям-заказчикам необходимо:

1. Включить закупку в ИС ФАС полностью в отредактированной форме в составе предмета закупки, суммы договора, сроков заключения и исполнения договора и других параметров в соответствии с формой, представленной в ИС ФАС.
2. Проверить полноту сведений о закупке, включенной из ИС ФАС в рабочий вариант Плана закупки после её пересылки подразделению-заказчику работником Дирекции по закупкам. При необходимости внесения изменений в План закупки переслать информацию на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru), Албеговой М.Р. (malbegova@hse.ru), Ковалевой Н.Ф. (nfkovaleva@hse.ru).
3. Перед заключением договора, в случае неполучения в соответствии с п. 2 данной Памятки подтверждения о включении закупки из ФАС в План закупки, убедиться о наличии закупки в Плане закупки у следующих сотрудников Дирекции: Неверова В.В., Албеговой М.Р., Ковалевой Н.Ф.
4. Переслать на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru) и Немцовой Е.А. (enemtsova@hse.ru) скан-копию подписанного договора без даты заключения договора и запрос на присвоение договору номера процедуры закупки, а также согласовать дату подписания договора.
5. Переслать полностью оформленный договор на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru) и Немцовой Е.А. (enemtsova@hse.ru), Албеговой М.Р. (malbegova@hse.ru), Ковалевой Н.Ф. (nfkovaleva@hse.ru) не позднее 1 (одного) рабочего дня после даты подписания договора со ссылкой на номер процедуры закупки.
6. Запустить сведения о договоре по процессу в СЭД со ссылкой на номер процедуры закупки и прикрепить скан-копию договора.

11) заключение договора энергоснабжения или договора купли-продажи электрической энергии с гарантирующим поставщиком электрической энергии;

12) Заключение договора на посещение зоопарка, театра, кинотеатра, концерта, цирка, музея, выставки, спортивного мероприятия;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика

13) Закупка работ (услуг), выполняемых студентами, аспирантами, Заказчика, а также преподавательских и связанных с ними услуг (работ)[2], оказываемых (выполняемых) физическими лицами, по договорам гражданско-правового характера;

[2] Методическая, воспитательная работа, научно-педагогические услуги.

• Согласование проводит Дирекция по правовым вопросам НИУ ВШЭ  (за исключением договоров с индивидуальными предпринимателями)
• См. также инструкции по оформлению договоров ГПХ на сайте Управления персонала

14) Заключение договора на оказание услуг, связанных с направлением работника в служебную командировку, в том числе на повышение квалификации, (обеспечение проезда к месту служебной командировки и обратно, наем жилого помещения, транспортное обслуживание, обеспечение питания);

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) и/или техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование (расчет) цены договора (если на основании коммерческих предложений, то см. форму)
• Документ-основание для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика (копия приказа о командировании работника).

15) Осуществление закупки экземпляров произведений науки, литературы и искусства определенных авторов (в том числе печатных и электронных изданий), исполнений конкретных исполнителей, фонограмм конкретных изготовителей у правообладателя таких произведений, исполнений, фонограмм, у обладателя исключительной лицензии, либо у иного лица, являющегося единственным представителем правообладателя на российском рынке, обладающим правом распространения указанных экземпляров. При этом наличие исключительного права у правообладателя или права распространения у единственного представителя правообладателя должно быть подтверждено документально, в том числе в декларативной форме;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: документы, подтверждающие права поставщика (правообладателя, обладателя исключительной лицензии, единственного российского представителя правообладателя) на закупаемую интеллектуальную собственность, а также право распоряжения исключительными правами на интеллектуальную собственность (при наличии, патент, свидетельство, договор о распоряжении правами, договор об отчуждении исключительного права, лицензионный договор с издательством или иной документ, удостоверяющий права правообладателя, в том числе в декларативной форме)

16) Осуществление закупки услуг по подключению и обеспечению доступа к электронному составному произведению (базе данных, изданию, интернет-сайту и др.) у правообладателя такого произведения, у обладателя исключительной лицензии, либо у иного лица, являющегося единственным представителем правообладателя на российском рынке, способным правомерно оказать указанные услуги. При этом наличие исключительного права у правообладателя или права использования у единственного представителя правообладателя должно быть подтверждено документально, в том числе в декларативной форме;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции позакупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: документы, подтверждающие права исполнителя (правообладателя, обладателя исключительной лицензии, единственного российского представителя правообладателя) на закупаемую интеллектуальную собственность, а также право распоряжения исключительными правами на интеллектуальную собственность (при наличии, патент, свидетельство, договор о распоряжении правами, договор об отчуждении исключительного права, лицензионный договор с издательством или иной документ, удостоверяющий права правообладателя, в том числе в декларативной форме) 

17) Заключение договора с лицом, имеющим право оказывать такие услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации, на оказание услуг по осуществлению авторского контроля за разработкой проектной документации объектов капитального строительства; по проведению авторского надзора за строительством, реконструкцией, капитальным ремонтом объектов капитального строительства; по проведению технического и авторского надзора за работами по сохранению объекта культурного наследия (памятника истории и культуры) народов Российской Федерации; по проведению строительного контроля при осуществлении строительства, реконструкции и капитального ремонта объектов капитального строительства;

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции позакупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора (если на основании коммерческих предложений, то см. форму)

18) Заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет грантов и иных денежных средств, передаваемых безвозмездно и безвозвратно физическими и юридическими лицами (в том числе иностранными), а также международными организациями, получившими право на предоставление грантов на территории Российской Федерации в установленном Правительством Российской Федерации порядке, субсидий (грантов), предоставляемых из соответствующих бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, на научные исследования, поддержку молодых ученых, подготовку квалифицированных кадров, образовательную, аналитическую, экспертную деятельность, а также деятельность в сфере цифровой трансформации университетов и цифровой образовательной среды, если условиями, определенными грантодателями, не установлено иное;

• Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.
  
  Презентация: Привлечение университетом соисполнителей по договорам, контрактам, соглашениям о субсидии (гранте) (PDF, 724 Кб)

Закупка ТРУ (ФАС)

Заявка на закупку (СЭД)

Договор (СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора (если на основании коммерческих предложений, то см. форму)
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия  служебной записки на имя координирующего подразделение-заказчика проректора (с обоснованием необходимости проведения такой закупки) с его положительной резолюцией (согласованием); копия договора/субсидии, по которому университет получил средства гранта или иных денежных средств, передаваемых безвозмездно и безвозвратно

18.1.) Заключение договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг за счет средств, пожертвованных университету физическими и/или юридическими лицами (жертвователи), на цели и в соответствии с назначением, установленными жертвователем;

• Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора 
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия  служебной записки на имя координирующего подразделение-заказчика проректора (с обоснованием необходимости проведения такой закупки) с его положительной резолюцией (согласованием); копия договора, по которому университет получил средства пожертвования или иных денежных средств, передаваемых безвозмездно и безвозвратно

19) Осуществление закупки услуг по техническому содержанию, охране и обслуживанию одного или нескольких нежилых помещений, переданных в безвозмездное пользование, в аренду университету, а также закрепленных за университетом на праве оперативного управления в случае, если данные услуги оказываются другому лицу или лицам, пользующимся нежилыми помещениями, находящимися в здании, в котором расположены помещения, переданные в безвозмездное пользование, в аренду университету либо закрепленные за университетом на праве оперативного управления, когда совокупная доля помещений университета в таком здании составляет менее пятидесяти процентов;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора (если на основании коммерческих предложений, то см. форму)

20) Осуществление закупки работ, услуг, связанных с привлечением иностранных абитуриентов для обучения в университете;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора

21) Осуществление закупки работ, услуг, выполнение или оказание которых может осуществляться исключительно органами исполнительной власти в соответствии с их полномочиями или подведомственными им государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями, иными юридическими лицами, соответствующие полномочия которых устанавливаются федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъекта Российской Федерации;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
•  Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: копия документа, подтверждающего полномочия органа исполнительной власти/ГУ/ГУП

22) Заключение нового договора в случае, если предыдущий договор в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением поставщиком (подрядчиком, исполнителем) своих обязательств по такому договору расторгнут по соглашению сторон, по решению суда или в одностороннем порядке. При этом существенные условия нового договора не должны изменяться, за исключением сроков исполнения договора. Если до расторжения договора поставщиком (исполнителем, подрядчиком) частично исполнены обязательства по такому договору, то при заключении нового договора количество поставляемого товара, объем выполняемых работ, оказываемых услуг должны быть уменьшены с учетом количества поставленного товара, объема выполненных работ, оказанных услуг;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора

23) ) Осуществление закупки товаров, работ, услуг в рамках соглашений о сотрудничестве, заключенных университетом в рамках уставной деятельности с другими организациями, осуществляющими научную и/или образовательную деятельность;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: копия соглашения о сотрудничестве

24) Осуществление закупки товаров, работ, услуг на сумму, не превышающую один миллион рублей;

• Заявка на закупку в СЭД (создается в случае если сумма закупки превышает 500 т.р.) направляется установленным порядком в СЭД.

(В случае, если сумма закупки превышает 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) 
• либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
•  Обоснование цены договора .  

Счет без договора по закупке, выполняемой юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, предоставляется в случае если цена закупки не превышает 200 т.р. ( Обоснование цены договора предоставляется только от контрагента, с которым заключается договор) и направляется установленным порядком в СЭД на предварительное согласование, и только после согласования документов проводится закупка и направляется в СЭД счет на оплату и документы, подтверждающие завершение закупки (товарные накладные, акты сдачи-приемки и др.).

В части заключения договоров с физическими лицами согласование проводится Дирекцией по правовым вопросам НИУ ВШЭ, в случае, если такие договоры заключаются не по типовым формам договоров, разработанным Дирекцией по правовым вопросам и размещенным на сайте https://legal.hse.ru/fizik 

25) Осуществление закупки услуг связи ПАО «Московская городская телефонная сеть» и ООО «ПЛАСИНФО», являющихся продолжением оказываемых услуг, в случае, когда сеть связи и оборудование университета имеют существующее подключение по кабелю и/или физической цепи (прямому проводу);

• Заявка на закупку в СЭД.

• (В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

  Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика

26) Привлечение университетом, являющимся исполнителем или соисполнителем по государственному или муниципальному контракту либо заключенному с другим юридическим лицом гражданско-правовому договору (далее – основной договор), в ходе исполнения такого основного договора иных лиц (соисполнителей) для поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для выполнения указанных в основном договоре работ, услуг. Заключение договора с указанными лицами (соисполнителями) возможно при условии письменного согласования с заказчиком по основному договору наименования таких лиц (соисполнителей), количества поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг такими лицами (соисполнителями) и их стоимости;

• Закупка осуществляется только по решению координирующего руководителя.
• Презентация: Привлечение университетом соисполнителей по договорам, контрактам, соглашениям о субсидии (гранте) (PDF, 724 Кб)

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя:  копия  служебной записки на имя координирующего подразделение-заказчика проректора (с обоснованием необходимости проведения такой закупки) с его положительной резолюцией (согласованием); копия государственного или муниципального контракта либо иного договора, по которому университет является исполнителем;  копия письма основному заказчику о привлечении конкретного соисполнителя с указанием объема и цены товара/работ/услуг; согласие основного заказчика на привлечение соисполнителя с указанием объема и цены товара/работ/услуг

27) Осуществление закупки финансовых услуг у кредитных организаций, получивших положительное заключение наблюдательного совета университета;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
•  Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя: копия решения наблюдательного совета университета

28) Осуществление закупки услуг, работ нобелевскими лауреатами, лауреатами премий мира в рамках образовательной и научной деятельности университета при условии, что оказание услуг, выполнение работ иными лицами невозможно или нецелесообразно в силу уникальности закупаемой услуги, работы;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

 Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: документы, подтверждающие статус лауреатов (открытые источники) 

29) Осуществление закупки услуг по сбору и (или) обработке данных в рамках лонгитюдного исследования;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора

30) Осуществление закупки работ, услуг, связанных с организацией и проведением университетом олимпиад, международных летних, зимних школ и конференций, заседаний международного экспертного совета, а также с участием университета в выставках, ярмарках, саммитах, форумах и иных аналогичных мероприятиях по направлениям деятельности университета;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: документы, подтверждающие статус контрагента как организатора мероприятия
• Обоснование цены договора (за исключением случаев, если цена договора определяется ценами (тарифами), установленными организатором выставки, ярмарки и иного аналогичного мероприятия, где университет является участником такого мероприятия)

31) Заключение договора на размещение подписных индексов журналов университета в каталоге ОАО Агентства «Роспечать»;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложение к заявке на закупку:

• Проект договора (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом)
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: расценки по каталогам подписки

32) Осуществление закупки услуг по проведению оценки и экспертизы образовательных программ университета с целью получения аккредитации указанных программ;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора

33) Заключение договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, выбранной в порядке и по основаниям, установленным Жилищным кодексом Российской Федерации порядке;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя/подрядчика: копия решения собственников/результаты конкурса по отбору управляющей организации

34) Закупка товаров, работ, услуг, перечни и (или) группы которых утверждены Правительством Российской Федерации и сведения о закупке которых не составляют государственную тайну, но не подлежат размещению в единой информационной системе;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласовнные руководителем подразделения-заказчика

35) Осуществление закупки товаров, работ, услуг в рамках договоров о сетевой форме реализации образовательных программ, заключенных университетом с организациями, осуществляющими образовательную деятельность, в том числе иностранными, а также научными организациями, медицинскими организациями, организациями культуры, физкультурно-спортивными и иными организациями, обладающими ресурсами, необходимыми для осуществления обучения, проведения учебной и производственной практики и осуществления иных видов учебной деятельности, предусмотренных соответствующей образовательной программой;

• Заявки в план в СЭД при сумме свыше 500 т.р.
• Согласование договора проводит Дирекция по правовым вопросам НИУ ВШЭ

• ПАМЯТКА

   по работе с закупками с основанием заключения договора 10, 35, 36

  В соответствии с порядком разграничения полномочий между Дирекцией по правовым вопросами и Дирекцией по закупкам договоры с единственным поставщиком, заключаемые по подпунктам 10, 35, 36 пункта 12.10.1 Положения о закупке, не проходят согласование в Дирекции по закупкам и в целях обеспечения своевременного размещения таких договоров в Единой Информационной системе (ЕИС) подразделениям-заказчикам необходимо:

• 1. Включить закупку в ИС ФАС полностью в отредактированной форме в составе предмета закупки, суммы договора, сроков заключения и исполнения договора и других параметров в соответствии с формой, представленной в ИС ФАС.
• 2. Проверить полноту сведений о закупке, включенной из ИС ФАС в рабочий вариант Плана закупки после её пересылки подразделению-заказчику работником Дирекции по закупкам. При необходимости внесения изменений в План закупки переслать информацию на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru), Албеговой М.Р. (malbegova@hse.ru), Ковалевой Н.Ф. (nfkovaleva@hse.ru).
• 3. Перед заключением договора, в случае неполучения в соответствии с п. 2 данной Памятки подтверждения о включении закупки из ФАС в План закупки, убедиться о наличии закупки в Плане закупки у следующих сотрудников Дирекции: Неверова В.В., Албеговой М.Р., Ковалевой Н.Ф.
• 4. Переслать на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru) и Немцовой Е.А. (enemtsova@hse.ru) скан-копию подписанного договора без даты заключения договора и запрос на присвоение договору номера процедуры закупки, а также согласовать дату подписания договора.
• 5. Переслать полностью оформленный договор на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru) и Немцовой Е.А. (enemtsova@hse.ru), Албеговой М.Р. (malbegova@hse.ru), Ковалевой Н.Ф. (nfkovaleva@hse.ru) не позднее 1 (одного) рабочего дня после даты подписания договора со ссылкой на номер процедуры закупки.
• 6. Запустить сведения о договоре по процессу в СЭД со ссылкой на номер процедуры закупки и прикрепить скан-копию договора.

36) Заключение договоров купли-продажи недвижимого имущества;

• Заявки в план в СЭД при сумме свыше 500 т.р.
• Согласование договора проводит Дирекция по правовым вопросам НИУ ВШЭ

• ПАМЯТКА

   по работе с закупками с основанием заключения договора 10, 35, 36

  В соответствии с порядком разграничения полномочий между Дирекцией по правовым вопросами и Дирекцией по закупкам договоры с единственным поставщиком, заключаемые по подпунктам 10, 35, 36 пункта 12.10.1 Положения о закупке, не проходят согласование в Дирекции по закупкам и в целях обеспечения своевременного размещения таких договоров в Единой Информационной системе (ЕИС) подразделениям-заказчикам необходимо:

• 1. Включить закупку в ИС ФАС полностью в отредактированной форме в составе предмета закупки, суммы договора, сроков заключения и исполнения договора и других параметров в соответствии с формой, представленной в ИС ФАС.
• 2. Проверить полноту сведений о закупке, включенной из ИС ФАС в рабочий вариант Плана закупки после её пересылки подразделению-заказчику работником Дирекции по закупкам. При необходимости внесения изменений в План закупки переслать информацию на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru), Албеговой М.Р. (malbegova@hse.ru), Ковалевой Н.Ф. (nfkovaleva@hse.ru).
• 3. Перед заключением договора, в случае неполучения в соответствии с п. 2 данной Памятки подтверждения о включении закупки из ФАС в План закупки, убедиться о наличии закупки в Плане закупки у следующих сотрудников Дирекции: Неверова В.В., Албеговой М.Р., Ковалевой Н.Ф.
• 4. Переслать на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru) и Немцовой Е.А. (enemtsova@hse.ru) скан-копию подписанного договора без даты заключения договора и запрос на присвоение договору номера процедуры закупки, а также согласовать дату подписания договора.
• 5. Переслать полностью оформленный договор на электронную почту Неверова В.В. (vneverov@hse.ru) и Немцовой Е.А. (enemtsova@hse.ru), Албеговой М.Р. (malbegova@hse.ru), Ковалевой Н.Ф. (nfkovaleva@hse.ru) не позднее 1 (одного) рабочего дня после даты подписания договора со ссылкой на номер процедуры закупки.
• 6. Запустить сведения о договоре по процессу в СЭД со ссылкой на номер процедуры закупки и прикрепить скан-копию договора.

37) Заключение договоров по результатам выбора университетом кредитных и аудиторских организаций, вопросы о которых подлежат рассмотрению наблюдательным советом университета в соответствии с подпунктами 11, 12 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 13.11.2006 № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»;

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного исполнителя: копия решения наблюдательного совета университета

38) Заключение договоров с победителями (призерами) состязаний, турниров, конкурсов и иных аналогичных мероприятий, проведенных в соответствии с локальными нормативными актами университета, на закупку товаров, работ, услуг, связанных с предметом таких состязаний, турниров, конкурсов и иных аналогичных мероприятий, в срок не позднее шести месяцев, следующих после даты определения их результатов.

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

 Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом) либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора
• Документы-основания для закупки у единственного поставщика/исполнителя/подрядчика: документы, подтверждающие статус победителя (призера) состязания, турнира, конкурса и иного аналогичного мероприятия, проведенного в соответствии с локальными нормативными актами университета

39) Заключение договора с экспертом, назначенным судом для проведения судебной экспертизы.

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

 Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора (по форме Дирекции по правовым вопросам вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом), согласованный руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора

40) Осуществление закупки товаров российского происхождения, в отношении которых Правительством Российской Федерации в соответствии с пунктом 1 части 8 статьи 3 Закона о закупках установлена минимальная доля закупок товаров российского происхождения.

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

 Приложения к заявке на закупку:

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по  закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом), либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора

41) Заключение договора аренды имущества, в том числе недвижимого имущества, в случаях, когда университет является арендатором.

• Заявка на закупку в СЭД.

(В случае, если сумма закупки свыше 500 т.р. Заявка на закупку создается на основании Заявки в план в СЭД)

• Проект договора с техническим заданием (по форме Дирекции по правовым вопросам вопросам и образцу, который размещен на интернет-странице Дирекции по  закупкам, или по форме, предлагаемой контрагентом), либо техническое задание, согласованные руководителем подразделения-заказчика
• Обоснование цены договора